Статья 6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Статья 6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

1 Лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджета Корякского сельского поселения (далее - работники организаций) и членам их семей, один раз в два года производится компенсация расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также, работник и неработающие члены его семьи, имеют право на оплату стоимости провоза багажа сверх предусмотренной перевозчиком бесплатной нормы (туда и столько же обратно):

- при весовой норме провоза багажа - до 10 кг;

- при норме по количеству мест багажа - не более 10 кг, размер которой рассчитывается пропорционально наименьшему тарифу по соответствующим пунктам перевозки.

Указанные компенсации предоставляются только по основному месту работы.

Место использования отпуска неработающих членов семьи работника не зависит от места использования отпуска самого работника. Оплата проезда неработающим членам семьи производится независимо от времени использования отпуска работника. (Несовершеннолетние дети имеют право на оплату проезда, независимо от места и времени проведения отпуска работника организации.)

1.1 К членам семьи работника организации, имеющим право на компенсацию расходов, предусмотренных пунктом 1 настоящего Положения, относятся:

1) фактически проживающие на территории Камчатского края:

а) неработающие супруг (супруга);

б) несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные, а также находящиеся под опекой и попечительством);

в) неработающие дети, достигшие возраста 18 лет (в том числе усыновленные, а также ранее находившиеся под попечительством), в период по 31 декабря (включительно) года, в котором члену семьи исполнилось 18 лет;

г) дети, старше 18 лет, и окончившие организации общего образования и общего профессионального образования в текущем финансовом году, в период по 31 августа (включительно).

2) совершеннолетние дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных организациях, находящихся на территории Российской Федерации, независимо от регистрации по месту жительства (пребывания).

2. Право на оплату проезда возникает у работника организации при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по истечении первых шести месяцев работы.

В дальнейшем работник организации получает право на оплату проезда один раз в два года следующего двухлетнего периода. Следующий двухлетний период, в течение которого работник организации вправе реализовать свое право на оплату проезда, исчисляется в календарных годах, начиная с года, в котором работник фактически использовал право на оплату проезда.

Неиспользованная своевременно льгота по оплате проезда не пропадает, но срок ее предоставления сдвигается на период, прошедший с момента наступления указанного права до момента реализации этого права.

3. Право на оплату проезда у членов семьи работника организации возникает одновременно с возникновением такого права у работника организации.

Член семьи может использовать свое право на проезд, независимо от использования своего права на проезд работником организации.

Оплата стоимости проезда членам семьи работника организации производится независимо от времени и места использования отпуска работником, при этом оплата производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

4. По желанию работника организации одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском один раз в два года предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно.

В тех случаях, когда работнику организации не предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно, выезд и возвращение могут приходиться на выходные и праздничные дни, ближайшие к отпуску. Выезд может производиться в нерабочее время (в период ежедневного отдыха) в день, непосредственно предшествующий отпуску или выходным дням перед отпуском.

5. Расходы на оплату проезда, подлежащие компенсации, включают в себя:

1) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая расходы за пользование постельными принадлежностями, страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, услуги по оформлению билетов, сдаче билетов в связи с переносом отпуска, отзывом из отпуска, произведенных по инициативе работодателя, кроме сбора за сданный билет), но не выше стоимости проезда:

а) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

б) водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

в) воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

г) автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), а при его отсутствии, подтверждаемом справкой, выданной соответствующим органом местного самоуправления или транспортной организацией, - в автобусах с мягкими откидными сидениями;

2) оплату стоимости проезда транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу и от них при наличии документально подтвержденных расходов;

3) оплату стоимости провоза багажа общим весом не более 30 килограммов (или оплату стоимости провоза 2-х мест багажа) включая норму бесплатного провоза багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник организации и (или) неработающие члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

При проезде к месту использования отпуска и обратно несколькими видами транспорта работнику организации компенсируется общая сумма расходов на оплату проезда в пределах норм, установленных настоящей частью.

6. В случае, если представленные работником организации документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено частью 6 настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании представленной работником организации и не работающими членами его семьи справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику организации соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату осуществления проезда.

Расходы работника организации на получение указанной справки компенсации не подлежат.

7. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника организации и членов его семьи в месте использования отпуска (документы, подтверждающие пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристской базе, а также в ином подобном учреждении, либо документы, выданные органами местного самоуправления или органами внутренних дел, подтверждающие пребывание в ином месте отдыха) на основании справки транспортной организации или иной уполномоченной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

1) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона скорого поезда, а при отсутствии на данном направлении сообщения скорых поездов - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

2) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

3) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

4) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа;

5) при наличии нескольких видов сообщения - по тарифу с наименьшей стоимостью проезда транспортом, указанным в настоящей части.

В случае восстановления утерянного проездного документа компенсация расходов на оплату проезда производится по фактической стоимости, но не выше расходов стоимости проезда видами транспорта, предусмотренными частью 6 настоящего Положения.

8. Компенсация расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и неработающих членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

9. При отсутствии проездных документов и документального подтверждения пребывания работника организации и членов его семьи в месте использования отпуска компенсация расходов на оплату проезда не производится.

10. В случае если работник организации проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника организации), а также стоимость обратного проезда от того же места:

по маршруту прямого следования - в соответствии с частями 6 и 7 настоящего Положения;

в случае отклонения от маршрута прямого следования - в соответствии с частью 8 настоящего Положения, но не более фактически произведенных расходов.

Остановка работника организации по маршруту прямого следования к месту использования отпуска и обратно не является вторым местом отдыха работника организации независимо от продолжительности остановки. Под маршрутом прямого следования понимается прямое беспересадочное сообщение либо кратчайший маршрут с наименьшим количеством пересадок от места отправления до конечного пункта на выбранных работником организации видах транспорта.

11. Компенсация расходов по проезду работника организации и членов его семьи по территории Российской Федерации при выезде в отпуск (к месту проведения отдыха) за пределы Российской Федерации воздушным транспортом производится пропорционально пути следования по территории Российской Федерации (в воздушном пространстве) к общей стоимости авиаперевозки.

Для определения процентного расстояния пути следования по территории Российской Федерации (в воздушном пространстве) используется информация о значениях ортодромических расстояний Федерального государственного унитарного предприятия "Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации", размещаемая на интернет-сайте Главного центра Единой системы организации воздушного движения Российской Федерации www.matfmc.ru.

В случае поездки за пределы Российской Федерации, в том числе по туристской путевке, железнодорожным, морским, речным, автомобильным транспортом, расходы на оплату проезда возмещаются исходя из стоимости проезда указанными видами транспорта до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации соответственно железнодорожной станции, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Положением.

При оплате проездных документов в иностранной валюте компенсация расходов производится в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату приобретения проездных документов.

12. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником Организации не позднее, чем за две недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с указанием степени родства.

б) место использования отпуска работника и (или) членов его семьи;

в) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

г) маршрут следования;

д) копия электронного билета (маршрутной квитанции) в случае если билет уже приобретен работником самостоятельно.

12.1. Предварительная компенсация расходов стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работнику Организации (членам его семьи) производится Организацией не позднее, чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск в наличной или безналичной форме, исходя из примерной стоимости проезда, или безналичной, при оформлении пассажирских билетов по заявкам-требованиям (или при оплате счета на оплату проездных билетов, выставленного авиакомпаний (авиакассой перевозчиком)), выданных работнику Организации.

При использовании работником Организации (членом его семьи) электронного проездного документа компенсация расходов производится на основании:

- электронного проездного документа (маршрутной квитанции электронного билета), посадочного талона или иных документов, подтверждающих произведенную оплату перевозки (чек контрольно-кассовой техники, чеки электронных терминалов), - при проезде воздушным транспортом;

- электронного проездного документа, электронного контрольного купона и документов, подтверждающих произведенную оплату перевозки, - при проезде железнодорожным транспортом.

Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска, в соответствии с отчётом работника о произведённых расходах с приложением проездных и перевозочных документов (авиа и железнодорожных билетов, посадочных талонов, маршрутных квитанций или иных перевозочных документов), подтверждающих расходы работника Организации (члена его семьи). Указанный Отчет представляется работником Организации в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу (возвращения из отпуска члена его семьи).

Работник Организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если он (член его семьи) не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

12.2. При оплате проездных документов в иностранной валюте компенсация расходов производится в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату приобретения проездных документов.

12.3. Компенсация расходов работнику Организации предоставляется только по основному месту работы.

13. Работник и его несовершеннолетние дети могут воспользоваться компенсацией расходов по оплате проезда к месту использования отпуска и обратно в период нахождения в отпуске работника по беременности и родам и по уходу за ребенком. Время отпуска по уходу за ребенком до достижения, им установленного законом возраста, наравне с периодами работы включается в стаж, дающий право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

14. Выплаты, предусмотренные настоящим Положением, являются целевыми, не компенсируются и не суммируются, в случае если работник организации и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию расходов на оплату проезда.