Глава 4. Подразделения аппарата администрации (управления, отделы, сектора)

Глава 4. Подразделения аппарата администрации (управления, отделы, сектора)

11. Подразделения аппарата администрации (управления, отделы, сектора) (далее - подразделения аппарата администрации) осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и утвержденными распоряжением губернатора Костромской области положениями о подразделениях аппарата администрации.

12. Работу соответствующих подразделений аппарата администрации непосредственно координирует и контролирует:

1) губернатор Костромской области согласно распоряжению губернатора Костромской области;

2) первый заместитель губернатора Костромской области, заместители губернатора Костромской области в соответствии с распределением обязанностей между первым заместителем губернатора Костромской области, заместителями губернатора Костромской области;

3) управляющий делами администрации Костромской области согласно распоряжению губернатора Костромской области.

13. Подразделения аппарата администрации обеспечивают деятельность губернатора Костромской области, администрации Костромской области, аппарата администрации по вопросам, входящим в сферу их ведения, и взаимодействуют с соответствующими федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Костромской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Костромской области и организациями.

14. Подразделения аппарата администрации в пределах установленной сферы ведения осуществляют следующие функции:

1) подготавливают для рассмотрения внесенные в администрацию Костромской области проекты актов, по которым требуется решение губернатора Костромской области, администрации Костромской области;

2) подготавливают проекты поручений губернатора Костромской области, первого заместителя губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области, управляющего делами администрации Костромской области;

3) обеспечивают контроль за выполнением решений администрации Костромской области, поручений губернатора Костромской области, первого заместителя губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области, управляющего делами администрации Костромской области;

4) подготавливают материалы и оформляют решения, принимаемые на совещаниях, проводимых губернатором Костромской области;

5) участвуют в подготовке соответствующими помощниками материалов и оформлении решений, принимаемых на заседаниях, проводимых первым заместителем губернатора Костромской области, заместителями губернатора Костромской области;

6) обеспечивают губернатора Костромской области, первого заместителя губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области, управляющего делами администрации Костромской области необходимыми аналитическими и информационными материалами;

7) подготавливают проекты актов для внесения их в администрацию Костромской области;

8) осуществляют организационно-техническое обеспечение заседаний администрации Костромской области, организуют документооборот и ведение архива в аппарате администрации, а также представление соответствующей информации о деятельности администрации Костромской области;

9) осуществляют в установленном порядке материально-техническое обеспечение деятельности аппарата администрации и социально-бытовое обслуживание работников;

10) осуществляют другие возложенные на них функции.

15. Руководитель подразделения аппарата администрации:

1) осуществляет непосредственное руководство подразделением и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на подразделение функций и состояние исполнительской дисциплины;

2) рассматривает внесенные в администрацию Костромской области проекты актов и другие документы по вопросам, входящим в сферу ведения подразделения, визирует указанные проекты и подписывает экспертные заключения на них;

3) участвует в заседаниях администрации Костромской области, совещаниях у губернатора Костромской области, первого заместителя губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области, заседаниях комиссий, советов и оргкомитетов, совещаниях у управляющего делами администрации Костромской области, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения подразделения;

4) запрашивает у исполнительных органов государственной власти Костромской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области, других организаций материалы, необходимые для анализа и подготовки вопросов, рассматриваемых в администрации Костромской области;

5) привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, рассматриваемых в администрации Костромской области, представителей исполнительных органов государственной власти Костромской области, организаций;

6) направляет на рассмотрение в соответствующие исполнительные органы государственной власти Костромской области документы, поступившие в администрацию Костромской области от органов государственной власти Костромской области и органов местного самоуправления, иных органов и организаций, по которым не требуется решения администрации Костромской области, или возвращает отправителям документы, внесенные в администрацию Костромской области с отступлением от правил, установленных Регламентом администрации Костромской области;

7) распределяет обязанности между сотрудниками подразделения.

16. Заместитель (заместители) руководителя подразделения аппарата администрации обеспечивает организацию работы по выполнению функций подразделения в установленной сфере деятельности в соответствии с распределением обязанностей внутри подразделения.

В случае временного отсутствия руководителя подразделения аппарата администрации его обязанности исполняет его заместитель (один из его заместителей).

17. Должностные обязанности государственных гражданских служащих Костромской области содержатся в должностных регламентах, утверждаемых губернатором Костромской области.

Сотрудники аппарата администрации при осуществлении функций, возложенных на соответствующие подразделения аппарата администрации, руководствуются Регламентом администрации Костромской области, Инструкцией по делопроизводству в администрации Костромской области, настоящим Положением, утвержденными в установленном порядке должностными регламентами.