Приложение N 3. Регламент размещения информации на официальном сайте администрации города Хабаровска

Приложение N 3

Регламент
размещения информации на официальном сайте администрации города Хабаровска
(утв. постановлением администрации города Хабаровска от 30 декабря 2020 г. N 4402)

1. Порядок размещения информации

1.1. Информационное наполнение разделов сайта администрации города Хабаровска осуществляют должностные лица структурных подразделений, назначаемые приказом руководителя соответствующего структурного подразделения.

1.2. Информационные материалы для размещения на сайте администрации города Хабаровска подготавливаются ответственными специалистами администрации города Хабаровска по своему направлению в бумажном и электронном виде.

1.3. Сотрудник структурного подразделения администрации города Хабаровска размещает информацию в рамках закрепленного за подразделением раздела в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ, а также настоящим Регламентом согласно Перечню.

1.4. Для размещения информации на официальном сайте администрации города Хабаровска сотрудник структурного подразделения администрации города Хабаровска, ответственный за сбор, обработку и размещение информации в рамках закрепленного за подразделением раздела, использует полученную от администратора сайта учетную запись с правами на размещение и редактирование информации в соответствующих разделах. Используя полученную учетную запись, с помощью функционала системы администрирования сайта вносит изменения в административной части сайта.

Учетная запись для размещения и редактирования информации предоставляется сотрудникам структурных подразделений администрации города Хабаровска, назначенным приказами согласно п. 1.1 настоящего Регламента. Для предоставления соответствующих прав доступа необходимо направить в муниципальное бюджетное учреждение "Межведомственный информационно- аналитический центр" (далее - МБУ "МИАЦ") заявку, подписанную руководителем структурного подразделения администрации города Хабаровска. К заявке необходимо приложить копию приказа согласно п. 1.1 настоящего Регламента.

В случае возникновения технических сложностей с размещением и редактированием информации (в том числе в случае необходимости размещения баннеров, больших таблиц и т.д.) необходимо направить в МБУ "МИАЦ" соответствующую заявку. Заявка должна быть подписана руководителем структурного подразделения администрации города Хабаровска.

1.5. Текстовая информация

При размещении на официальном сайте администрации города Хабаровска небольших документов (менее 5 страниц) следует их размещать таким образом, чтобы документы открывались в браузере.

"Элемент": в поле элемент пишется заголовок информации заглавными буквами (не более 15 слов).

"Анонс": краткое содержание текстовой информации (2 - 3 предложения).

"Подробно": текстовая и иная информация.

После копирования текстовой информации необходимо применить функцию "выровнять по ширине", выбрать наиболее подходящий шрифт и его размер.

Информация в виде текста размещается на официальном сайте в формате, обеспечивающем возможность поиска и копирования фрагментов текста средствами веб-обозревателя ("гипертекстовый формат").

Для того чтобы загрузить документ большого размера (более 5 страниц), необходимо во вкладке "Элемент" выбрать модуль "Полная версия документа", после чего выбрать необходимый файл в компьютере. При таком варианте размещения информации пользователям для ознакомления будет предложено скачать полную версию документа.

При размещении нормативно-правовых актов дополнительно допускается размещение активной ссылки для перехода на актуальную версию документа в общедоступных правовых системах. В таком случае пользователь сайта должен иметь возможность перехода не менее чем в три общедоступные правовые системы для просмотра документа.

1.6. Графическая информация

Официальный сайт администрации города позволяет импортировать графические изображения в формате "jpeg".

Для того чтобы загрузить графические изображения, которые должны находиться в поле "Подробно", в поле "Элемент", в блоке "Фото" необходимо выбрать "Выберите файл" и загрузить изображение с компьютера. В этом же модуле можно добавить описание файла. Для загрузки графических изображений, которые должны находиться в поле "Анонс", необходимо использовать модуль "Выберите файл".

2. Особенности размещения информации о предоставлении муниципальных услуг

2.1. Проекты постановлений администрации города Хабаровска об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг, о внесении изменений в административные регламенты предоставления муниципальных услуг, о признании муниципальных правовых актов об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг утратившими силу, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" должны размещаться на официальном сайте администрации города Хабаровска для возможности проведения независимой экспертизы не менее чем на 15 дней.

2.2. Структурные подразделения администрации города Хабаровска обязаны предоставить электронный файл указанных в п. 2.1 проектов постановлений в управление информационных технологий администрации города Хабаровска для размещения в подразделе "Независимая экспертиза" с указанием сроков начала и окончания проведения независимой экспертизы и способа подачи заключения независимой экспертизы.

2.3. Сотрудник структурного подразделения администрации города Хабаровска, ответственный за подготовку указанных в п. 2.1 проектов постановлений:

- размещает электронную версию указанных в п. 2.1 проектов постановлений (принятого по результатам рассмотрения Проекта) с заполненными реквизитами документа (наименование вида документа, заголовок, дата, номер) на общем сетевом ресурсе "О:\Управление информационных технологий\Для размещения на сайте";

- обеспечивает идентичность текста электронной версии указанных в п. 2.2 проектов постановлений, размещенного на общем сетевом ресурсе "О:\Управление информационных технологий\Для размещения на сайте", его бумажному варианту.

2.4. Управление информационных технологий администрации города Хабаровска размещает электронную версию указанных в п. 2.1 проектов постановлений в разделе "Муниципальные услуги" и "Администрация\Местное самоуправление\Правовые основы\Оперативная правовая информация".

3. В случае необходимости внесения корректировок в раздел структурного подразделения администрации города Хабаровска или на главной странице официального сайта администрации города Хабаровска письменный запрос в течение 5 дней направляется в управление по связям с общественностью и СМИ для согласования.

В течение 3 дней управление по связям с общественностью и СМИ принимает решение о возможности изменения структуры официального сайта администрации города Хабаровска.

В случае согласования запроса структурного подразделения администрации города Хабаровска управление по связям с общественностью и СМИ администрации города Хабаровска в течение 5 дней направляет информацию в управление информационных технологий администрации города Хабаровска для обеспечения исполнения запроса МБУ "МИАЦ".

МБУ "МИАЦ" в течение 5 дней вносит соответствующие изменения на официальном сайте администрации города Хабаровска.

В случае отказа от согласования запроса управление по связям с общественностью и СМИ в течение 3 дней направляет в структурное подразделение администрации города Хабаровска мотивированный отказ с обоснованием причин невозможности внесения изменений предусмотренных запросом.

4. Ответственность за полноту, достоверность, своевременную актуализацию (обновление, удаление) информационных материалов, размещаемых в тематических разделах (подразделах), возлагается на должностных лиц, ответственных за информационное наполнение закрепленного за структурным подразделением администрации города Хабаровска раздела.

5. Хранение и удаление информации

5.1. Размещенная информация сохраняется на сайте не менее 3 лет со дня ее первичного размещения или внесения изменений, если иное не установлено действующим законодательством.

5.2. Удаление информации по истечению сроков ее хранения, осуществляется специалистами структурных подразделений администрации города Хабаровска, ответственными за ее размещение.