Приложение N 1. Порядок премирования директоров муниципальных бюджетных учреждений, подведомственных управлению дорог и внешнего благоустройства администрации города Хабаровска, по итогам работы за месяц

Приложение N 1

Порядок
премирования директоров муниципальных бюджетных учреждений, подведомственных управлению дорог и внешнего благоустройства администрации города Хабаровска, по итогам работы за месяц
(утв. постановлением администрации города Хабаровска от 16 марта 2021 г. N 873)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения взаимосвязи мотивации труда директоров муниципальных бюджетных учреждений, подведомственных управлению дорог и внешнего благоустройства администрации города Хабаровска (далее - управление), с оценкой результатов деятельности каждого муниципального бюджетного учреждения (далее - учреждение).

1.2. Назначение премии директорам учреждений (далее - премирование) производится ежемесячно за счет средств, предусмотренных на оплату труда на текущий год за счет всех источников, в том числе за счет средств от приносящей доход деятельности.

1.3. Ежемесячный фонд премирования директоров подведомственных муниципальных учреждений устанавливается в размере одного должностного оклада.

Премия по итогам работы за месяц относится к стимулирующим выплатам и является составляющей частью заработной платы директоров учреждений.

1.4. Премирование директоров учреждений производится по результатам оценки исполнения сбалансированных показателей и задач, поставленных в матрице показателей, с учетом исполнительской дисциплины и оценки начальника управления дорог и внешнего благоустройства администрации города Хабаровска (далее - начальник управления).

2. Используемые термины и понятия

2.1. Матрица показателей - список критериев с указанием значимости плановых показателей, которые оценивают результативность деятельности директоров учреждений.

2.2. Ключевые показатели - система показателей, которые характеризуют результаты деятельности директоров учреждений в зависимости от поставленных целей (далее - показатели).

2.3. СМАРТ-задачи - задачи на определенный период, которые поставлены с учетом критериев конкретности, измеримости, достижимости, значимости, сроков исполнения задачи (далее - задачи).

2.4. Постоянные показатели - ключевой показатель и три СМАРТ-задачи, обязательные для ежемесячного включения в плановую и отчетную матрицы показателей в течение календарного года.

2.5. Переменные показатели - СМАРТ-задачи (не менее двух), ежемесячно дополнительно включаемые в плановую и отчетную матрицы показателей в течение календарного года.

2.6. Исполнительская дисциплина - выполнение поручений мэра и вице-мэра города, заместителя мэра города по промышленности, транспорту, связи и работе с правоохранительными органами, начальника управления дорог и внешнего благоустройства, выполнение нормативных и правовых документов федеральных органов власти, субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления города Хабаровска, выполнение положений Устава муниципального бюджетного учреждения, трудового договора.

2.7. Плановая матрица показателей - задание директорам муниципальных бюджетных учреждений на предстоящий месяц. Заполняется только графа "План" по ключевому показателю и СМАРТ-задачам.

2.8. Отчетная матрица показателей - фактическое исполнение директорами учреждений задания в отчетном периоде (месяце). Заполняются все графы и строки.

2.9. Т-ноль - минимальный порог выполнения задания. Т-макс. - максимальный порог выполнения задания.

2.10. Субъект контроля - управление дорог и внешнего благоустройства администрации города Хабаровска, контролирующее исполнение поручений, распорядительных документов, выполнение утвержденных заданий, планов, мероприятий по различным направлениям уставной деятельности подведомственных муниципальных бюджетных учреждений.

2.11. Комиссия - отраслевая комиссия по премированию руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений, подведомственных управлению дорог и внешнего благоустройства администрации города Хабаровска, состав которой утверждается постановлением администрации города Хабаровска (далее - комиссия).

2.12. Коэффициент фактически отработанного фонда рабочего времени - отношение фактического фонда рабочего времени (дней), отработанного в отчетном периоде (месяце), к плановому фонду рабочего времени (дней) отчетного периода (месяца).

3. Формирование показателей и задач для директоров учреждений

3.1. Показатели и задачи директорам учреждений формируются учреждением ежемесячно в виде плановой матрицы показателей согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

3.2. Плановая матрица показателей формируется на месяц без учета предполагаемого фонда рабочего времени директоров учреждений (отпуск, болезнь, увольнение).

3.3. Плановая матрица показателей (ключевого показателя и СМАРТ-задач) формируется директорами учреждений в срок до 25-го числа месяца, предшествующего плановому, и представляется на утверждение начальнику управления. После утверждения плановая матрица доводится до директоров учреждений начальником управления под роспись.

3.4. В обязательном порядке в плановую матрицу показателей включаются следующие постоянные показатели:

- ключевой показатель - выполнение работы, предусмотренной муниципальным заданием;

- три СМАРТ-задачи:

- выполнение плана по доходам от приносящей доход деятельности;

- эффективность планирования, размещения заказов;

- отсутствие замечаний и жалоб от населения по вопросам качества выполнения работы, относящихся к уставной деятельности учреждения.

Значения постоянных показателей в целом на год утверждаются постановлением администрации города по каждому муниципальному бюджетному учреждению отдельно до начала очередного финансового года. Помесячная разбивка годовых показателей, утвержденных постановлением администрации города, утверждается приказом начальника управления.

Дополнительно в плановую матрицу включаются переменные показатели - СМАРТ-задачи (не менее двух).

4. Отчет по исполнению показателей и задач

4.1. Управление в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, доводит до директоров учреждений в письменной форме информацию об исполнении поручений, необходимую для заполнения отчетной матрицы показателей, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку по строкам "Исполнительская дисциплина" и "Оценка вышестоящего руководителя".

4.2. Директора учреждений в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представляют в управление отчетные матрицы показателей за отчетный месяц с расчетами по фактическому исполнению ключевого показателя и СМАРТ-задач.

4.3. Решение о выплате премии директорам учреждений принимается комиссией и оформляется постановлением администрации города Хабаровска. Комиссия заседает ежемесячно до 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Решение комиссии принимается большинством голосов, оформляется протоколом и в течение 1 рабочего дня утверждается председателем комиссии, а при его отсутствии - заместителем председателя. При равенстве голосов членов комиссии окончательное решение принимает председатель комиссии.

Выплата премии производится на основании постановления администрации города Хабаровска, подготовленного на основании протокола заседания комиссии.

4.4. В случае увольнения директора учреждения председатель комиссии на основании решения комиссии по премированию, рассмотревшей утвержденную отчетную матрицу показателей увольняемого директора, вносит на рассмотрение мэру города проект постановления о премировании директора учреждения за фактически отработанное время не позднее даты его увольнения.

5. Порядок расчета итогового значения премирования по отчетной матрице показателей

5.1. При выполнении показателя ниже значения Т-ноль исполнение принимается 0%.

5.2. При выполнении показателя в пределах Т-ноль - Т-макс. принимается фактическое исполнение.

5.3. При выполнении показателя выше Т-макс. принимается значение Т-макс.

5.4. Итоговый результат (гр. 11) рассчитывается как произведение значимости показателя (гр. 3) на исполнение с учетом Т-ноль, Т-макс. (гр. 10).

5.5. Коэффициент фактически отработанного фонда рабочего времени (строка 7) округляется до двух знаков после запятой. Итоговое значение отчетной матрицы по графе 11 (строка 8) округляется до одного знака после запятой (более или равно 0,5 - в сторону увеличения, менее 0,5 - в сторону уменьшения).

5.6. Отчетная матрица показателей формируется с учетом фактически отработанного фонда рабочего времени (отпуск, болезнь, увольнение).

6. Особые условия

6.1. При наличии дисциплинарного взыскания, фактов нарушения финансовой дисциплины, нарушений трудового законодательства премия не выплачивается.

6.2. При выполнении показателей и задач согласно отчетной матрице показателей ниже установленного Т-ноль премия не выплачивается.

6.3. В случае непредставления директором учреждения отчетной матрицы показателей, оформленной в установленном порядке в установленные сроки, премия не выплачивается.

6.4. За достоверность данных, отраженных в отчетной матрице показателей директора учреждения за отчетный месяц, ответственность несет директор учреждения.