Приложение N 3. Порядок представления документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области, Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области

Приложение N 3

Утверждено
распоряжением
министерства юстиции
Кировской области
от 29.10.2020 N 81

Порядок
представления документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области, Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области

1. Порядок представления документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области, Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области (далее - Порядок) регулирует вопросы представления, рассмотрения и внесения документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области (далее - Почетная грамота), Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области (далее - Благодарственное письмо).

2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом государственного гражданского служащего министерства юстиции Кировской области (далее - министерство), работника министерства, замещающего должность, не являющейся должностью государственной гражданской службы Кировской области, коллектива структурного подразделения министерства, иного гражданина, юридического лица возбуждается лицами, указанными в пункте 3 Положения о Почетной грамоте министерства юстиции Кировской области, в пункте 3 Положения о Благодарственном письме министерства юстиции Кировской области (далее - инициаторы ходатайства), утвержденными настоящим распоряжением.

3. Подготовка и представление документов о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом возлагается на инициаторов ходатайства.

4. При представлении государственных гражданских служащих министерства, работников министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Кировской области к награждению Почетной грамотой или Благодарственным письмом инициаторы ходатайства представляют следующие документы о награждении:

4.1. Ходатайство на имя министра юстиции Кировской области (далее - министр) либо лица, исполняющего обязанности министра юстиции Кировской области (далее - лицо, исполняющее обязанности министра), подписанное непосредственным руководителем;

4.2. Кадровую справку, заверенную подписью начальника отдела государственной гражданской службы и кадров, судебной аналитики министерства, содержащую автобиографические данные, сведения о трудовой деятельности и имеющихся поощрениях, указанные в хронологическом порядке, согласно приложению N 1;

4.3. Характеристику, заверенную подписью непосредственного руководителя.

5. При представлении коллективов структурных подразделений министерства к награждению Благодарственным письмом представляется ходатайство на имя министра (лица, исполняющего обязанности министра), подписанное заместителем министра юстиции Кировской области, курирующим структурное подразделение, с изложением причин, послуживших основанием для представления к награждению (за организацию, подготовку и проведение отдельных особо важных мероприятий, другое).

6. При представлении иных граждан к награждению Почетной грамотой или Благодарственным письмом инициаторы ходатайства представляют следующие документы о награждении:

6.1. Ходатайство на имя министра (лица, исполняющего обязанности министра) на бланке юридического лица (с угловым штампом или логотипом), подписанное руководителем организации.

6.2. Выписку из протокола собрания коллектива (совета) организации, заверенную подписью председателя собрания коллектива (совета), подписью руководителя организации.

6.3. Кадровую справку, заверенную подписью руководителя (руководителя кадровой службы) организации, соответствующей печатью (при ее наличии), содержащую автобиографические данные, сведения о трудовой деятельности и имеющихся поощрениях, указанные в хронологическом порядке, согласно приложению N 1.

6.4. Характеристику, заверенную подписью руководителя (руководителя кадровой службы) организации, соответствующей печатью (при ее наличии), раскрывающую заслуги, результаты труда, производственные, научные, общественные и иные достижения лица, представляемого к награждению.

6.5. Согласие гражданина, представляемого к награждению, на получение и обработку его персональных данных согласно приложению N 2.

7. При представлении к награждению юридического лица представляется ходатайство согласно приложению N 3.

8. Инициаторами ходатайства оформляется ходатайство о награждении и формируются наградные документы в соответствии с требованиями пунктов 4, 5, 6, 7 настоящего Порядка. Документы о награждении представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров, судебной аналитики министерства (далее - отдел кадров) в срок не позднее 30 календарных дней до даты предполагаемого вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма. Поступившие наградные документы направляются на рассмотрение комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области и Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области.

9. Отдел кадров обеспечивает подготовку проекта приказа о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, оформление бланков Почетной грамоты, бланков Благодарственного письма, учет награжденных лиц.

10. При награждении либо отказе в награждении иных граждан, юридических лиц отдел кадров уведомляет о принятом решении инициаторов ходатайства в течение 7 календарных дней со дня принятия соответствующего решения.