Приложение N 5. Положение о комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области и Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области

Приложение N 5

Утверждено
распоряжением
министерства юстиции
Кировской области
от 29.10.2020 N 81

Положение
о комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области и Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области

1. Общие положения

1.1. Комиссия по представлению к награждению Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области и Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области (далее - Комиссия) создана для коллегиальной оценки документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области, Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области, обеспечения объективного подхода к поощрению.

1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, настоящим Положением, Положением о Почетной грамоте министерства юстиции Кировской области, Положением о Благодарственном письме министерства юстиции Кировской области, утвержденными настоящим распоряжением.

1.3. Решения Комиссии носят рекомендательный характер.

2. Задачи и функции Комиссии

2.1. Задачами Комиссии являются:

2.1.1. Рассмотрение документов о награждении с целью обеспечения объективности и обоснованности принятия решения о награждении;

2.1.2. Принятие решений, имеющих рекомендательный характер.

2.2. Для осуществления возложенных на нее задач Комиссия наделяется следующими полномочиями:

2.2.1. Рассмотрение документов о награждении, поступивших в соответствии с Порядком представления документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области, Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области, утвержденным настоящим распоряжением;

2.2.2. Представление министру юстиции Кировской области (далее - министр) либо лицу, исполняющему обязанности министра юстиции Кировской области (далее - лицо, исполняющее обязанности министра), решения о возможности награждения либо отказе в награждении в виде предложений;

2.3. Комиссия для реализации своих полномочий правомочна:

2.3.1. Проверять обоснованность представления документов о награждении в части соответствия их требованиям, установленным Положением о Почетной грамоте министерства юстиции Кировской области, Положением о Благодарственном письме министерства юстиции Кировской области, утвержденными настоящим распоряжением;

2.3.2. В случае представления к награждению иных граждан и юридических лиц запрашивать и получать в установленном порядке дополнительно от государственных, общественных и иных организаций необходимые для ее работы справочные материалы и документы по вопросам, отнесенным к ее компетенции;

2.3.3. Привлекать к работе Комиссии специалистов различных сфер деятельности, иных лиц.

3. Формирование и порядок работы Комиссии

3.1. В состав Комиссии входят председатель, его заместитель, секретарь и члены Комиссии.

3.2. Председатель Комиссии руководит деятельностью Комиссии, несет ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач и осуществляет общий контроль за реализацией принятых Комиссией решений. В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

3.3. Секретарь Комиссии осуществляет документационное и организационно-информационное обеспечение работы Комиссии, отвечает за подготовку материалов на заседание Комиссии, оповещение ее членов о времени и месте проведения заседания Комиссии. Ведет и оформляет протокол заседания Комиссии, ведет переписку с инициаторами ходатайства.

3.4. Члены Комиссии участвуют в заседаниях без права замены, в случае отсутствия члена Комиссии на заседании он имеет право письменно выразить свое мнение по рассматриваемым вопросам, направив его председателю Комиссии.

3.5. При рассмотрении на заседании Комиссии документов о награждении одного из членов Комиссии, участие последнего в заседании Комиссии приостанавливается, о чем производится отметка в протоколе.

3.6. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.

3.7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

3.8. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

3.9. Комиссия может принять одно из следующих решений:

3.9.1. Рекомендовать наградить заявленной наградой;

3.9.2. Рекомендовать отказать в награждении заявленной наградой;

3.9.3. Рекомендовать изменить вид награды;

3.9.4. Вернуть документы о награждении на доработку;

3.9.5. Запросить дополнительную информацию для повторного рассмотрения вопроса о награждении.

3.10. Основаниями для отказа в награждении заявленной наградой являются:

3.10.1. Установление недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении заявленной наградой;

3.10.2. Увольнение кандидата из организации, представившей ходатайство, по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;

3.10.3. Несоответствие кандидата требованиям, указанным в пункте 2 Положения о Почетной грамоте министерства юстиции Кировской области, в пункте 2 Положения о Благодарственном письме министерства юстиции Кировской области, утвержденными настоящим распоряжением;

3.10.4. Отсутствие одного из документов, указанных в пунктах 4, 5, 6, 7 Порядка представления документов о награждении Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области, Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области, утвержденного настоящим распоряжением;

3.10.5. Повторное представление к награждению ранее срока, указанного в пункте 9 Положения о Почетной грамоте министерства юстиции Кировской области, пункте 8 Положения о Благодарственном письме министерства юстиции Кировской области, утвержденными настоящим распоряжением.

3.11. Решение Комиссии оформляется протоколом, подписывается членами Комиссии, присутствующими на заседании Комиссии. Копия протокола направляется министру (лицу, исполняющему обязанности министра). Министр (лицо, исполняющее обязанности министра) рассматривает протокол заседания Комиссии и вправе учесть в пределах своей компетенции содержащиеся в нем рекомендации при принятии решения о награждении заявленной наградой, отказе в награждении заявленной наградой, изменении вида награды.

3.12. О рассмотрении рекомендаций Комиссии и принятом решений министр (лицо, исполняющее обязанности министра) в письменной форме уведомляет Комиссию в течение 7 календарных дней.

3.13. Организационно-методическое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет отдел кадров.