Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Приложение
Приложение
к распоряжению председателя
Тюменской областной Думы
от 5 ноября 2020 г. N 276-рп
Приложение
к распоряжению председателя
Тюменской областной Думы
от 17 февраля 2017 г. N 27-рп
Положение
о пропускном режиме в здании Тюменской областной Думы
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о пропускном режиме в здании Тюменской областной Думы определяет основные требования к организации пропускного режима в здании Тюменской областной Думы, расположенном по адресу: г. Тюмень, ул. Республики, 52 (далее - здание), и на прилегающей к нему территории, вход (въезд) на которую ограничен (далее - внутренний двор).
1.2. Пропускной режим представляет собой порядок, обеспечивающий совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в том числе специального назначения).
1.3. Хозяйственное управление Тюменской областной Думы организует и координирует работу организации, обеспечивающей пропускной режим и охрану здания (далее - служба охраны).
2. Порядок осуществления пропускного режима в здании
2.1. Вход в здание и выход из него осуществляется через стационарный пост N 1, установленный на главном входе в здание (далее - пост N 1).
Вход (въезд) во внутренний двор осуществляется через стационарный пост N 2, установленный во внутреннем дворе (далее - пост N 2).
2.2. Пост N 1 оборудуется системой контроля управления доступом в здание.
Система контроля управления доступом в здание предусматривает использование бесконтактных карт доступа, предоставляющих их пользователю право на вход в здание и выход из него, а также учет служебного и рабочего времени.
2.3. Через пост N 1 вход в здание и выход из него круглосуточно, включая выходные и праздничные дни, осуществляют следующие лица:
2.3.1. По служебным удостоверениям:
председатель Тюменской областной Думы, первый заместитель председателя Тюменской областной Думы, заместители председателя Тюменской областной Думы, депутаты Тюменской областной Думы;
главный федеральный инспектор по Тюменской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе;
руководитель аппарата Тюменской областной Думы и его заместитель;
начальник хозяйственного управления Тюменской областной Думы и его заместитель;
начальник Главного управления специальных мероприятий Тюменской области и его заместитель;
председатель Счетной палаты Тюменской области;
председатель Избирательной комиссии Тюменской области (в период проведения выборов и референдумов);
директор государственного бюджетного учреждения Тюменской области "Представительский комплекс Правительства Тюменской области" (далее - ГБУ ТО) и его заместитель.
2.3.2. По бесконтактным картам доступа:
руководители структурных подразделений аппарата Тюменской областной Думы и их заместители;
работники хозяйственного управления Тюменской областной Думы на основании списка, утвержденного начальником хозяйственного управления Тюменской областной Думы;
сотрудники ГБУ ТО на основании списка, согласованного с начальником хозяйственного управления Тюменской областной Думы.
2.4. Через пост N 2 вход в здание и выход из него круглосуточно, включая выходные и праздничные дни, при предъявлении служебных удостоверений осуществляют следующие лица:
председатель Тюменской областной Думы, первый заместитель председателя Тюменской областной Думы, заместители председателя Тюменской областной Думы, депутаты Тюменской областной Думы;
главный федеральный инспектор по Тюменской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе;
руководитель аппарата Тюменской областной Думы и его заместитель;
начальник хозяйственного управления Тюменской областной Думы и его заместитель;
директор ГБУ ТО и его заместитель;
сотрудники ГБУ ТО на основании списка, согласованного с начальником хозяйственного управления Тюменской областной Думы;
начальник и энергетик службы по эксплуатации зданий хозяйственного управления Тюменской областной Думы.
2.5. В рабочие дни вход в здание и выход из него через пост N 1 осуществляют следующие лица:
2.5.1. По удостоверениям установленного образца:
Герои СССР, Герои России, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Славы, почетные граждане Тюменской области;
члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутаты Тюменской областной Думы, лица, замещающие государственные должности Тюменской области, иные лица, указанные в подпункте 2.3.1 пункта 2.3 настоящего Положения;
руководители органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти Тюменской области и их заместители;
руководители органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Ямало-Ненецкого автономного округа и их заместители;
депутаты, должностные лица органов местного самоуправления муниципальных образований Тюменской области;
сотрудники Главного управления специальных мероприятий Тюменской области;
сотрудники Счетной палаты Тюменской области;
сотрудники Избирательной комиссии Тюменской области (в период проведения выборов и референдумов);
помощники депутатов Тюменской областной Думы;
лица, обладающие в соответствии с федеральным законодательством правом беспрепятственного входа на территории и в помещения при осуществлении возложенных на них функций.
2.5.2. По бесконтактным картам доступа:
лица, указанные в подпункте 2.3.1 пункта 2.3 настоящего Положения;
лица, замещающие должности государственной гражданской службы Тюменской области в Тюменской областной Думе (далее - гражданские служащие);
работники аппарата Тюменской областной Думы и хозяйственного управления Тюменской областной Думы, не являющиеся гражданскими служащими (далее - работники);
сотрудники Главного управления специальных мероприятий Тюменской области;
сотрудники Счетной палаты Тюменской области;
сотрудники ГБУ ТО;
иные лица, которым бесконтактные карты доступа выданы в установленном порядке.
2.5.3. По разовым и временным пропускам установленного образца, выданным бюро пропусков службы охраны (далее также - пропуск установленного образца), при предъявлении документов, удостоверяющих личность:
лица, посещающие Тюменскую областную Думу в соответствии с действующим законодательством (далее - посетители);
иные лица, указанные в списках, согласованных с начальником хозяйственного управления Тюменской областной Думы и его заместителем.
2.5.4. По удостоверениям установленного образца, подписанным начальником управления по обеспечению информационной политики Тюменской областной Думы, - аккредитованные журналисты.
2.6. Бесконтактные карты доступа являются документами на электронных носителях (пластиковых картах), которые содержат необходимые для системы контроля управления доступом в здание персональные данные лиц, указанных в подпункте 2.5.2 пункта 2.5 настоящего Положения (фамилию, имя, отчество, место работы, должность, фотографию).
Предоставление бесконтактных карт доступа обеспечивается по заявкам депутатов Тюменской областной Думы, руководителей структурных подразделений аппарата Тюменской областной Думы, руководителей структурных подразделений хозяйственного управления Тюменской областной Думы, руководителей органов и организаций, расположенных в здании, направляемым на имя начальника хозяйственного управления Тюменской областной Думы.
В заявке указываются фамилия, имя, отчество и замещаемая должность лица, на которого оформляется бесконтактная карта доступа. К заявке прилагается согласие на обработку персональных данных указанного лица.
Получение бесконтактных карт доступа удостоверяется подписью лиц, указанных в подпункте 2.5.2 пункта 2.5 настоящего Положения, которые несут ответственность за их сохранность.
2.7. Бесконтактные карты доступа, пропуска установленного образца действительны только в отношении тех лиц, на имя которых они выданы, в течение указанных в данных пропусках сроков.
2.8. Утеря бесконтактных карт доступа или пропусков установленного образца, передача их другим лицам, использование пропусков неустановленного образца, вход в здание по служебным удостоверениям или пропускам установленного образца, срок действия которых истек, вход в здание иным способом, не предусмотренным настоящим Положением, являются нарушением пропускного режима.
При выявлении указанных нарушений сотрудник службы охраны, проверяющий документы, дающие право на вход в здание, обязан сообщить об этом:
в отношении гражданских служащих, работников - начальнику хозяйственного управления Тюменской областной Думы, который незамедлительно уведомляет о выявленном нарушении руководителя аппарата Тюменской областной Думы;
в отношении сотрудников органов и организаций, расположенных в здании, - руководителям соответствующих органов и организаций.
2.9. При увольнении лица, на которых оформлены бесконтактные карты доступа и временные пропуска установленного образца, обязаны в последний рабочий день сдать их в управление государственной службы и кадров Тюменской областной Думы, а ключи от помещений, расположенных в здании, - в хозяйственное управление Тюменской областной Думы.
2.10. В экстренных ситуациях (сбой программы, нарушение энергоснабжения здания и т. п.) вход в здание лиц, указанных в подпункте 2.5.2 пункта 2.5 настоящего Положения, осуществляется по служебным удостоверениям.
2.11. В случае утраты бесконтактной карты доступа, или служебного удостоверения, или пропуска установленного образца лица, указанные в подпункте 2.5.2 пункта 2.5 настоящего Положения, а также лица, посещающие Тюменскую областную Думу в случаях, предусмотренных абзацами третьим - пятым подпункта 2.13.5 пункта 2.13 настоящего Положения, в день обнаружения такой утраты подают письменное заявление на имя руководителя аппарата Тюменской областной Думы или начальника хозяйственного управления Тюменской областной Думы соответственно с объяснением обстоятельств утраты.
2.12. Вход в здание и выход из него через пост N 1 в выходные и праздничные дни осуществляют следующие лица (кроме лиц, указанных в пункте 2.3 настоящего Положения):
2.12.1. Гражданские служащие, работники - на основании письменных заявок руководителей структурных подразделений аппарата Тюменской областной Думы и руководителей структурных подразделений хозяйственного управления Тюменской областной Думы, согласованных с начальником хозяйственного управления Тюменской областной Думы (приложение 1 к настоящему Положению), по бесконтактным картам доступа.
2.12.2. Иные лица - на основании письменных и устных поручений председателя Тюменской областной Думы, первого заместителя председателя Тюменской областной Думы, заместителей председателя Тюменской областной Думы, депутатов Тюменской областной Думы, руководителя аппарата Тюменской областной Думы, начальника хозяйственного управления Тюменской областной Думы по документам, удостоверяющим их личность.
2.13. Допуск посетителей в здание по пропускам установленного образца через пост N 1 осуществляется в следующем порядке:
2.13.1. Разовые пропуска установленного образца (приложение 2 к настоящему Положению) являются документами строгой отчетности и выдаются посетителям бюро пропусков службы охраны по письменным и устным заявкам депутатов Тюменской областной Думы, гражданских служащих, работников.
2.13.2. Депутат Тюменской областной Думы, гражданский служащий, работник, заказавшие разовый пропуск установленного образца для посетителя, при его убытии из здания делают отметку в данном пропуске о времени убытия посетителя и расписываются (с расшифровкой подписи).
2.13.3. Посетитель при выходе из здания сдает разовый пропуск установленного образца сотруднику службы охраны, находящемуся на посту N 1.
2.13.4. Использованные разовые пропуска установленного образца учитываются в бюро пропусков службы охраны.
2.13.5. Временные пропуска установленного образца (приложение 3 к настоящему Положению) выдаются посетителям бюро пропусков службы охраны по мотивированным заявкам депутатов Тюменской областной Думы, руководителей структурных подразделений аппарата Тюменской областной Думы, руководителей структурных подразделений хозяйственного управления Тюменской областной Думы, подаваемым на имя начальника хозяйственного управления Тюменской областной Думы.
Указанные временные пропуска выдаются лицам:
на время прохождения производственной практики;
на период оформления служебного удостоверения;
для проведения кратковременных специальных работ.
2.13.6. В нерабочее время бюро пропусков службы охраны посетитель допускается в здание сотрудником службы охраны, находящимся на посту N 1, без разового пропуска установленного образца в следующих случаях:
по письменному поручению либо в сопровождении депутата Тюменской областной Думы, руководителя аппарата Тюменской областной Думы, начальника хозяйственного управления Тюменской областной Думы, его заместителя, руководителя структурного подразделения аппарата Тюменской областной Думы, руководителя структурного подразделения хозяйственного управления Тюменской областной Думы после проверки документов, удостоверяющих личность посетителя, с отметкой в журнале учета посетителей фамилии, инициалов посетителя, времени его входа в здание и выхода из него;
в сопровождении гражданского служащего, работника, не указанных в абзаце втором настоящего подпункта, с отметкой в журнале учета посетителей фамилии, инициалов посетителя, времени его входа в здание и выхода из него, фамилии гражданского служащего, работника, к которым прибыл посетитель, номера кабинета.
Выход из здания посетителя через пост N 1 осуществляется в сопровождении гражданского служащего, работника, к которым прибыл посетитель. Гражданский служащий, работник обязаны сделать в журнале учета посетителей соответствующие отметки.
Лиц, которые прибыли к депутатам Тюменской областной Думы, сопровождают помощники депутатов Тюменской областной Думы.
2.14. В случае невозможности предъявления гражданскими служащими, работниками бесконтактных карт доступа (за исключением гражданских служащих, работников, указанных в подпункте 2.3.1 пункта 2.3, абзаце четвертом подпункта 2.13.5 пункта 2.13 настоящего Положения) в рабочие дни в течение рабочего времени сотрудник службы охраны обеспечивает допуск гражданских служащих, работников в здание после проверки служебных удостоверений и уведомления гражданскими служащими, работниками своих непосредственных руководителей.
2.15. При посещении здания устанавливаются следующие требования:
2.15.1. В целях предупреждения и пресечения террористической деятельности, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности лиц, замещающих государственные должности Тюменской области, гражданских служащих, работников посетителям запрещается:
вносить (ввозить) в здание и внутренний двор химические, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличие либо применение (использование) которых может представлять угрозу для безопасности окружающих;
вносить (ввозить) в здание и внутренний двор боеприпасы, оружие всех видов, кроме случаев, установленных действующим законодательством. При посещении здания оружие сдается на ответственное хранение дежурному сотруднику службы охраны в установленном порядке (книга приема и выдачи оружия);
иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числе хозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключением папок, портфелей, кейсов для документов). Подозрительные предметы осматриваются сотрудниками службы охраны и в случае необходимости сдаются в гардероб на хранение.
2.15.2. Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в одежде, не отвечающей санитарно-гигиеническим требованиям, в здание не допускаются.
2.15.3. При осуществлении попытки внести (ввезти) предметы, перечисленные в абзацах втором - четвертом подпункта 2.15.1 пункта 2.15 настоящего Положения, посетитель не допускается в здание и внутренний двор.
2.15.4. При входе в здание верхняя одежда и крупногабаритные вещи сдаются посетителями в гардероб.
2.16. Бюро пропусков службы охраны работает в рабочие дни с 9.00 до 17.30, в пятницу и предпраздничные дни с 9.00 до 16.30, перерыв для отдыха и питания - с 13.00 до 14.00.
2.17. Вынос (вывоз) из здания имущества (оборудования) осуществляется при наличии разрешения установленного образца (приложение 4 к настоящему Положению), подписанного начальником хозяйственного управления Тюменской областной Думы.
При необходимости сотрудник службы охраны производит осмотр выносимых (вывозимых) из здания материальных ценностей, архивных дел и автотранспорта.
2.18. Въезд автотранспорта во внутренний двор осуществляется согласно списку, составляемому заместителем начальника хозяйственного управления Тюменской областной Думы в произвольной форме и утверждаемому начальником хозяйственного управления Тюменской областной Думы.
Во внутреннем дворе запрещается:
ремонт, заправка, мойка автотранспорта;
стоянка индивидуального автотранспорта.
2.19. Въезд автотранспорта на парковочные места осуществляется согласно списку, составляемому начальником хозяйственного управления Тюменской областной Думы в произвольной форме и утверждаемому председателем Тюменской областной Думы.
2.20. Движение через парковочные места автотранспорта служб экстренного реагирования осуществляется беспрепятственно.
2.21. При введении в Тюменской области в установленном законодательством Российской Федерации порядке режимов функционирования особенности пропускного режима в здании Тюменской областной Думы устанавливаются распоряжением председателя Тюменской областной Думы.
Приложение 1
к Положению о пропускном режиме
в здании Тюменской областной Думы
Заявка
на вход в здание в выходные и праздничные дни
Начальнику
хозяйственного управления
Тюменской областной Думы
(иному должностному лицу,
имеющему право согласования)
В связи со служебной необходимостью (мотивировка) __________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
прошу разрешить вход в здание следующим лицам (фамилия, инициалы)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________,
которые будут работать в кабинетах N ____________________________________
"_____" ______________20___ г. с ______ ч. мин. до ______ ч. мин.
Руководитель
структурного подразделения
аппарата Тюменской областной Думы
_____________________ _____________________
(фамилия, инициалы) (подпись)
"_____" ______________ 20___ г.
Согласовано
_____________________ _____________________
(фамилия, инициалы) (подпись)
"_____" ______________ 20___ г.
Приложение 2
к Положению о пропускном режиме в здании
Тюменской областной Думы
Образец разового пропуска
Лицевая сторона
| Сер. АМ Тюменская областная Дума КОРЕШОК РАЗОВОГО ПРОПУСКА N ___ "____" _____________ 20____ г. _______________ ч. ___________ мин. Кабинет N_______________________ ________________________________ (Ф.И.О. посетителя) ________________________________ (к кому - Ф.И.О.) Дежурный бюро пропусков |
Сер. АМ Тюменская областная Дума РАЗОВЫЙ ПРОПУСК N ___ "____" _____________ 20____ г. _______________ ч. ___________ мин. Кабинет N_______________________ _______________________________ (Ф.И.О. посетителя) _________________________________ (к кому - Ф.И.О.) Дежурный бюро пропусков |
Оборотная сторона
|
Прибыл _________________________ Убыл ___________________________ Подпись ____________________ |
Приложение 3
к Положению о пропускном
режиме в здании
Тюменской областной Думы
Образец временного пропуска
|
Фото |
ТЮМЕНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК N ___ на вход в здание _________________________________ (фамилия _________________________________ имя, отчество) |
| Основание для выдачи ______________________________________________________ Действителен по "_____" ________________ 20 ____ г. Пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Начальник службы по эксплуатации зданий __________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы) |
|
Приложение 4
к Положению о пропускном режиме
в здании Тюменской областной Думы
Образец
разрешения на вынос (вывоз) имущества (оборудования)
Лицевая сторона
| Хозяйственное управление Тюменской областной Думы КОРЕШОК К РАЗРЕШЕНИЮ N ___ на вынос (вывоз) имущества (оборудования) ________________________________ (Ф.И.О.) Через пост охраны здания разрешается вынести (вывезти) имущество (оборудование) согласно описи (см. на оборотной стороне). Начальник хозяйственного управления Тюменской областной думы ________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы) "____" _____________ 20____ г. |
Хозяйственное управление Тюменской областной Думы РАЗРЕШЕНИЕ N ___ на вынос (вывоз) имущества (оборудования) ________________________________ (Ф.И.О.) Через пост охраны здания разрешается вынести (вывезти) имущество (оборудование) согласно описи (см. на оборотной стороне). Начальник хозяйственного управления Тюменской областной думы ________ ____________________ (подпись) (фамилия, инициалы) "____" _____________ 20____ г. |
Оборотная сторона
/-----------------------------------------------------------------------\
| | |
|Опись имущества (оборудования) |Опись имущества (оборудования) |
| | |
|/---------------------------------\ |/-------------------------------\ |
|| N | Наименование | Кол-во | || N | Наименование |Кол-во | |
||п/п| | | ||п/п| | | |
||---+-------------------+---------| ||---+-------------------+-------| |
|| | | | || | | | |
||---+-------------------+---------| ||---+-------------------+-------| |
|| | | | || | | | |
||---+-------------------+---------| ||---+-------------------+-------| |
|| | | | || | | | |
||---+-------------------+---------| ||---+-------------------+-------| |
|| | | | || | | | |
||---+-------------------+---------| ||---+-------------------+-------| |
|| | | | || | | | |
||---+-------------------+---------| ||---+-------------------+-------| |
|| | | | || | | | |
||---+-------------------+---------| ||---+-------------------+-------| |
|| | | | || | | | |
|\---------------------------------/ |\-------------------------------/ |
| | |
\-----------------------------------------------------------------------/
|
<< Назад |
||
|
Содержание Распоряжение Председателя Тюменской областной Думы от 5 ноября 2020 г. N 276-рп "О внесении изменений в распоряжение председателя... |