Приложение N 2. Перечень процедур (работ), выполняемых в ходе оказания услуги по инспектированию производителей лекарственных средств для ветеринарного применения, производство которых осуществляется за пределами Российской Федерации, на соответствие требованиям правил надлежащей производственной практики в целях выдачи заключений о соответствии производителя лекарственных средств для ветеринарного применения требованиям правил надлежащей производственной практики

Процедуры выездного/документарного**) инспектирования производителей лекарственных средств для ветеринарного применения, производство которых осуществляется за пределами Российской Федерации, на соответствие требованиям правил надлежащей производственной практики в целях выдачи заключений о соответствии производителя лекарственных средств для ветеринарного применения требованиям правил надлежащей производственной практики (далее - инспектирование)

1. Основные процедуры инспектирования

1

Вводное совещание.

Инспектирование производственной площадки

2

Проверка склада сырья, материалов и печатной продукции. Оценка системы приемки, хранения, движения сырья, материалов, печатной продукции (приемка, карантинное хранение, маркировка, отпуск в производство). Система отбора проб (помещения, инструментарий для отбора проб, используемые процедуры). Зоны хранения отбракованных сырья, материалов. Картирование зон хранения. Проверка документации отделов материально-технического снабжения, складского хозяйства и логистики.

3

Проверка склада готовой продукции. Оценка системы приемки, хранения, движения готовой продукции (приемка, карантинное хранение, маркировка, отпуск в реализацию). Зоны хранения отбракованной, отозванной, возвращенной продукции. Картирование зон хранения. Проверка документации отделов материально-технического снабжения, складского хозяйства и логистики.

4

Проверка производственного участка заявленной к инспектированию лекарственной формы лекарственного средства для ветеринарного применения. Проверка этапов технологического процесса: организация технологического процесса, потоков персонала, материальных потоков. Контроль и документирование в процессе производства.

5

Проверка участка системы кондиционирования и воздухоподготовки: оборудование, фактические параметры работы системы, мониторинг, техническое обслуживание системы.

6

Проверка участка системы подготовки технологических газов: оборудование, фактические параметры работы системы, мониторинг, техническое обслуживание системы.

7

Проверка участка систем подготовки, хранения и распределения воды, используемой в производстве (воды очищенной, воды для инъекций): оборудование, фактические параметры работы системы, мониторинг, техническое обслуживание системы.

Проверка отдела контроля качества производственной площадки

8

Проверка помещений, оборудования, инженерных систем, реактивов, стандартных методик анализа, рабочих журналов, используемых при проведении химического (физического) тестирования.

9

Проверка помещений, оборудования, инженерных систем, реактивов, стандартных методик анализа, используемых при проведении микробиологического тестирования.

10

Проверка помещений, оборудования, инженерных систем, реактивов, стандартных методик анализа, используемых при проведении биологического тестирования.

11

Проверка реализации программы последующего изучения стабильности: хранения образцов, заложенных на изучение стабильности, квалификация помещений и/или климатических камер, оборудование, реактивы, стандартные методики анализа, рабочие журналы.

12

Проверка условий надлежащего хранения архивных и/или контрольных образцов сырья, первичных упаковочных материалов, готовой продукции.

Проверка документации производственной площадки

13

Проверка организационной структуры предприятия. Ответственность руководства. Анализ Фармацевтической системы качества со стороны руководства. Ключевой персонал (соответствие установленным требованиям). Руководство по качеству. Система выдачи уполномоченным лицом разрешений на реализацию серий готовой продукции. Оценка эффективности системы качества.

14

Проверка системы документирования. Основная документация системы качества: разработка, внедрение, распространение, пересмотр, соблюдение сроков хранения архива.

15

Проверка документации по проведению квалификации и валидации (основной план валидации, планы, протоколы, отчеты по квалификации и валидации). Проверка системы квалификации и валидации (квалификация технологического оборудования и чистых помещений или контролируемых зон, валидация технологических процессов, процедур очистки помещений и оборудования). Проверка компьютеризированных систем. Валидация систем. Квалификация оборудования. Системы предотвращения несанкционированного доступа. Процедуры по эксплуатации и техническому обслуживанию системы. Системы резервного копирования.

16

Проверка технологической документации (промышленные и/или иные регламенты, действующие на предприятии; производственные рецептуры, технологические инструкции, инструкции по очистке); выполнение требований утвержденной технологической документации при проведении операций/стадий технологического процесса. Переработка и повторная технологическая обработка продукции.

17

Проверка документации участков инженерных систем. Квалификация инженерных систем.

18

Проверка документации по квалификации системы водоподготовки.

19

Проверка системы утверждения производителей (поставщиков) сырья и материалов и работы с ними.

20

Проверка санитарно-гигиенической программы предприятия и надлежащего ее выполнения. Мониторинг чистых помещений.

21

Проверка мероприятий по обеспечению защиты от проникновения насекомых и грызунов в производственные помещения.

22

Проверка документации по контролю качества в лабораториях:

- документация по аналитическим методикам, используемым для контроля качества;

- внутризаводские спецификации;

- протоколы анализов;

- рабочие журналы;

- документация по контролю сырья, материалов, полупродуктов, готовой продукции;

- регистрация результатов испытаний;

- регистрация работы контрольно-измерительного оборудования;

- квалификация, поверка лабораторного оборудования.

23

Проверка системы управления рисками для качества.

24

Проверка валидации аналитических методик, в том числе методик, используемых для контроля качества очистки оборудования и помещений лабораторий контроля качества.

25

Проверка результатов продолжающегося изучения стабильности.

26

Проверка системы управления отклонениями и управления изменениями.

27

Досье серий готовой продукции. Проверка Досье на серию на заявленное к инспектированию лекарственное средство.

28

Квалификационные требования к персоналу и их соблюдение. Проверка системы подготовки и обучения персонала. Проверка гигиенических требований к персоналу, в том числе к технологической одежде, ее смене; процедуры переодевания.

29

Проверка работы с рекламациями, жалобами, претензиями, несоответствиями, отклонениями. Система отзыва продукции.

30

Проверка системы корректирующих и предупреждающих действий.

31

Аутсорсинг (работы, производимые по контракту (договору) в рамках производства, анализа (контроля качества) продукции и оказания услуг. Проверка системы утверждения исполнителя работ. Соглашение по качеству.

32

Проверка системы самоинспекций. Классификация замечаний.

33

Проверка документации инженерной службы предприятия: планово-предупредительные мероприятия (графики, журналы).

34

Заключительная встреча-совещание.

2. Дополнительные процедуры инспектирования, характерные для данного вида продукции/производства

1

Производство, хранение и реализация фармацевтических субстанций. Основные положения Системы управления качества. Персонал (согласованная структура, должностные инструкции, квалификация, гигиена, консультанты). Здания и помещения. Инженерные системы. Стоки и отходы. Технологическое оборудование. Технологический процесс. Стерилизация (при производстве стерильных фармацевтических субстанций). Упаковка и маркировка. Система хранения и реализации. Документация (Спецификации, Регламенты, инструкции, записи). Валидация и квалификация, контроль качества, контроль изменений, отклонения. Повторные испытания. Претензии отзыв продукции. Самоинспекции. Досье на серии, обзор качества продукта. Работа по контракту.

2

Фармацевтические субстанции, получаемые методами химического синтеза.

3

Фармацевтические субстанции, получаемые методами биотехнологического синтеза.

4

Фармацевтические субстанции, получаемые путем культивирования клеток или ферментацией. "Классическая ферментация". Создание и поддержание банка клеток (главного и рабочего). Ведение документации. Культивирование/ферментация, ведение документации.

5

Фармацевтические субстанции, получаемые методами выделения из химического сырья.

6

Фармацевтические субстанции, получаемые методом выделения из источников растительного происхождения. Резка и сушка растений, водорослей, грибов, лишайников и экссудатов (выделений). Отжим растений и перегонка. Измельчение, обработка экссудатов, экстракция из растений, фракционирование, очистка, концентрирование или ферментация растительных субстанций.

7

Фармацевтические субстанции, получаемые методом выделения из источников биологического, животного происхождения.

8

Биологические фармацевтические субстанции. Помещения и оборудование. Технологический процесс. Оценка рисков. Документальная прослеживаемость операций. Мероприятия по контролю и предотвращению контаминации. Обеспечение стерильности продукции. Контроль качества. Процессы хранения и криоконсервации.

9

Производство, хранение и реализация стерильных лекарственных препаратов. Основные положения Системы управления качества. Персонал (квалификация, гигиена). Здания и помещения. Инженерные системы. Выбор и подготовка моющих/дезинфицирующих средств. Технологическое оборудование. Технологический процесс. Стерилизация. Асептическое производство. Стерилизующая фильтрация, подготовка и испытания фильтров. Валидация процесса имитации асептического наполнения. Упаковка и маркировка. Система хранения и реализации. Документация (спецификации, регламенты, инструкции, записи). Валидация и квалификация, контроль качества, контроль изменений, отклонения. Повторные испытания. Претензии, отзыв продукции. Самоинспекции. Досье на серии, обзор качества продукта. Работа по контракту.

10

Производство препаратов, содержащих высокотоксичные вещества (антибиотики бета-лактамного ряда, гормоны, цитостатики). Помещения. Инженерные системы. Оборудование. Валидация процесса очистки. Мероприятия по удалению/инактивации отходов.

11

Производство препаратов, содержащих сильнодействующие вещества. Организация системы учета, хранения, уничтожения.

13

Производство препаратов, получаемых из лекарственного растительного сырья. Спецификации на исходное сырье. Документация, подтверждающая качество исходного сырья.

Производство биологических лекарственных препаратов

14

Производство препаратов крови (осуществляются этапы обработки в отношении биологической продукции, содержащей активное вещество, изолированное (выделенное) из крови. Примеры такой продукции включают в себя альбумин, фактор крови VIII или иммуноглобулины, выделенные из крови). Управление качеством. Прослеживаемость и мероприятия, проводимые после взятия крови. Исходные материалы. Оценка и выдача разрешения на выпуск плазмы для фракционирования, используемой как исходное сырье. Обработка плазмы для фракционирования. Контроль качества промежуточных продуктов и конечного продукта. Выдача разрешения на выпуск промежуточной и готовой продукции. Хранение образцов пулов плазмы. Мероприятия по удалению/инактивации отходов.

15

Производство иммунобиологических препаратов для ветеринарного применения. Система посевной культуры и банка клеток. Помещения и оборудование (обеспечение необходимых перепадов давления в производственных зонах, очистка оборудования, валидация процессов очистки). Инженерные системы (система подготовки воздуха, система водоподготовки). Технологический процесс. Оценка рисков. Документальная прослеживаемость операций. Мероприятия по контролю и предотвращению контаминации. Обеспечение стерильности продукции. Контроль качества. Процессы хранения и криоконсервации. Условия содержания животных. Система идентификации и контроля состояния здоровья животных. Прослеживаемость цепи поставок материалов животного происхождения.

16

Производство препаратов биотехнологических медицинских (биотехнология включает в себя использование генетически модифицированных клеток млекопитающих или микроорганизмов (например, бактерии или дрожжи) или биологических веществ (например, ферменты) в производстве биологической продукции). Помещения. Инженерные системы. Оборудование. Валидация процесса очистки. Оценка рисков. Прослеживаемость цепи поставок исходных материалов. Мониторинг опасных для человека болезней животных (ветеринарное освидетельствование). Сопроводительная документация, получаемая от мест производства исходного сырья (скотобойни). Мероприятия по удалению/инактивации отходов.

17

Производство препаратов, экстрагированных из человеческих или животных источников (данная категория включает в себя препараты при производстве которых осуществляются этапы обработки в отношении производства биологического продукта, содержащего активные вещества, полученные из человеческих или животных источников (клетки, ткани, жидкости) за исключением крови). Помещения. Инженерные системы. Оборудование. Валидация процесса очистки. Оценка рисков. Прослеживаемость цепи поставок исходных материалов. Мониторинг опасных для человека болезней животных (ветеринарное освидетельствование). Сопроводительная документация, получаемая от мест производства исходного сырья. Мероприятия по удалению/инактивации отходов.

18

Производство прочей биологической лекарственной продукции (данная категория включает в себя препараты при производстве которых осуществляются этапы обработки в отношении производства биологического продукта, включающего в себя активное вещество, не подходящее под ранее определённые категории).

19

Производство, хранение и реализация нестерильных лекарственных препаратов (аэрозоль, бальзам, брикет, гель, гранулы, драже, капли, капсулы, капсулы мягкие, крем, линимент, мазь, масло, микрогранулы, микрокапсулы, настой, настойка, пастилки, паста, пеллеты, пластины, пластинки, пластырь, пленка, полимерная лента, полоски, порошок, раствор, сироп, спрей, суппозитории, суспензия, таблетки, шнур, экстракт, эликсир, эмульсия).

Основные положения Системы управления качества. Персонал (квалификация, гигиена). Здания и Помещения. Инженерные системы. Выбор и подготовка моющих/дезинфицирующих средств. Технологическое оборудование. Технологический процесс. Упаковка и маркировка. Система хранения и реализации. Документация (спецификации, регламенты, инструкции, записи). Валидация и квалификация, Контроль качества. Контроль изменений. Отклонения. Повторные испытания. Претензии и отзыв продукции. Самоинспекции. Досье на серии. Обзор качества продукта. Работа по контракту.

20

Производство гомеопатических препаратов.

3. Дополнительные процедуры выездного/документарного инспектирования разработанных/представленных корректирующих и предупреждающих действий по результатам первичного инспектирования.

1

Оценка полноты разработанных/представленных корректирующих и предупреждающих действий по результатам первичного инспектирования.

2

Оценка реализации разработанных/представленных корректирующих и предупреждающих действий.

3

Оценка устранения несоответствий, выявленных в ходе первичного инспектирования.