Приложение А (справочное). Методы регистрации

Приложение А
(справочное)

Методы регистрации

А.1 Способы регистрации

Применяют следующие способы регистрации:

- рукописная регистрация с применением подготовленных форм, этот способ особенно подходит для небольших исследований, при условии, что основные требования к четкости записей выполнены. Записи могут быть переведены в электронную форму после завершения исследования, обеспечивающую получение четкой копии документов;

- для выполнения записей во время исследования могут быть использованы программное обеспечение по обработке текста и электронные таблицы;

- может быть использовано специальное программное обеспечение для выполнения записей исследований HAZOP.

При использовании программных средств оформление результатов исследования HAZOP может осуществляться в процессе выполнения исследования. Это обеспечивает своевременное согласование записей с группой HAZOP.

А.2 Рабочая таблица HAZOP

Для записи результатов исследования и последующих действий должна быть разработана или принята рабочая таблица. Независимо от принятого варианта регистрации рабочая таблица должна содержать приведенные ниже сведения. Схема рабочей таблицы зависит от того, является ли она частью компьютеризированной документации или заполняется вручную.

Заголовок в общем случае содержит следующую информацию: проект, объект исследования, цель проекта, исследуемая часть системы, список членов группы, исследуемый чертеж или документ, дата, номера страниц и т.д.

Заголовки столбцов могут быть следующими:

a) для таблиц, заполняемых в процессе исследования:

1) номер по порядку;

2) управляющее слово;

3) отклонение/событие;

4) причина;

5) последствия;

6) существующие элементы управления;

7) предлагаемые действия.

В качестве комментария может быть зарегистрирована также дополнительная информация;

b) для таблиц, заполняемых после исследования:

1) рекомендуемые действия;

2) ответственность за действие;

3) статус действий.

Примечание - Способы, указанные в перечислениях b), 1), 2), могут заполняться непосредственно на заседании.

Использование компьютера обладает большей гибкостью в представлении информации и подготовке требуемых документов, таких как:

- рабочие таблицы;

- отчеты о причинах и/или последствиях;

- отчеты о предстоящих действиях с указанием ответственности персонала и статуса.

Существуют пакеты программ, которые упрощают задачу регистрации данных и подготовки отчетов. Такие пакеты оказывают существенную помощь регистратору. Однако некоторые из них, формирующие контрольный список управляющих слов/свойств иногда используют для соответствующих действий лидера исследования. Хотя эти пакеты идентифицируют некоторые риски и производят распечатку, соответствующую форме результатов исследования HAZOP, им недостает строгости и систематичности исследования.

Случайным образом составленные контрольные списки не могут быть применены в исследовании HAZOP в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

А.3 Маркированное представление

Представление проекта может быть маркировано для указания ссылочных номеров рабочего листа для каждой исследуемой части и указания всех изменений в проекте рекомендуемых группой HAZOP.

Это может ограничить недоразумения, которые могут возникнуть на основе словесного описания частей или рекомендуемых изменений. Маркировка является важной частью информации отчета. Обычно фотографии маркированного представления достаточно для отчета с оригиналами, хранящимися у менеджера, пока все действия не будут завершены.

А.4 Отчет об исследовании HAZOP

Заключительный отчет исследований HAZOP должен содержать следующее:

- резюме;

- заключения;

- область применения и цели;

- выводы исследования в соответствии с 6.5.3;

- рабочие таблицы HAZOP;

- маркированное представление проекта;

- перечень чертежей и документов, используемых в исследовании;

- ссылки на предыдущие исследования и информацию, которые использовались в ходе исследования.