Приложение N 2. Функциональная структура проектной деятельности в Окружной администрации города Якутска, в подведомственных ей муниципальных органах и организациях на территории городского округа "город Якутск"

Приложение N 2
к постановлению Окружной
администрации города Якутска
от 06 ноября 2020 года N 322п

Функциональная структура
проектной деятельности в Окружной администрации города Якутска, в подведомственных ей муниципальных органах и организациях на территории городского округа "город Якутск"

Координационный совет при Главе городского округа "город Якутск" по стратегическому развитию, муниципальным проектам и программам

1. Координационный совет при Главе городского округа "город Якутск" по стратегическому развитию, муниципальным проектам и программам (далее - Совет) - постоянно действующий коллегиальный совещательный орган, образованный при Главе городского округа "город Якутск" в целях реализации муниципальных программ и проектов, стратегии социально-экономического развития городского округа "город Якутск" в формате проектного управления, а также контроля реализации национальных, федеральных, ведомственных и региональных проектов, а также государственных программ на территории ГО "город Якутск". Состав и положение о работе Совета утверждается распоряжением Окружной администрации города Якутска. В состав Совета входит не менее 7 человек из состава муниципальных служащих городского округа "город Якутск", представителей общественности и активных горожан, депутатов, ученых, представителей предпринимательского сообщества и институтов развития. Одним из требований к составу Совета устанавливается соблюдение пропорции - не менее 1/3 представительства из числа муниципальных служащих. Председателем Совета является Глава городского округа "город Якутск". Решения Совета принимаются в порядке достижения консенсуса, при равенстве голосов, решающим является решение Главы городского округа "город Якутск".

Совет выполняет следующие функции:

а) утверждает паспорт муниципального проекта, календарный план-график реализации муниципального проекта, карту рисков муниципального проекта, бюджетную заявку (при наличии необходимости выделения средств, сверх установленных лимитов по государственным и муниципальным программам, а также принимает решения о внесении изменений в указанные документы;

б) осуществляет оценку реализации муниципальных проектов;

в) рассматривает информацию о ходе реализации портфеля муниципальных проектов;

г) координирует деятельность муниципальных органов городского округа "город Якутск" и подведомственных организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Совета;

д) координирует развитие и применение системы стимулирования лиц, участвующих в проектной деятельности;

е) рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения деятельности по управлению проектами;

ж) оценивает ход реализации национальных проектов, федеральных проектов, ведомственных проектов, региональных проектов на территории городского округа "город Якутск";

з) осуществляет иные функции, возложенные на Совет в соответствии с нормативными правовыми актами Окружной администрации города Якутска.

Координатор проектной деятельности

2. Координатор проектной деятельности - специально уполномоченное Главой городского округа "город Якутск" должностное лицо, являющееся муниципальным служащим городского округа "город Якутск" и осуществляющее общую координацию проектной деятельности в Окружной администрации города Якутска, в подведомственных ей муниципальных органах и организациях на территории городского округа "город Якутск". Координатор проектной деятельности назначается распоряжением Окружной администрации города Якутска. Координатор проектной деятельности осуществляет следующие функции:

а) обеспечивает формирование и ведение портфеля муниципальных проектов;

б) согласовывает проектные инициативы, паспорта, а также рабочие планы проектов, рассматривает вопросы соответствия представленных документов Положению об организации проектной деятельности в Окружной администрации города Якутска, в подведомственных ей муниципальных органах и организациях на территории городского округа "город Якутск";

в) согласовывает кандидатуры членов муниципальных проектных офисов, а также рассматривает вопросы соответствия указанных кандидатур квалификационным требованиям в сфере проектного управления;

г) участвует во взаимодействии с заинтересованными органами и организациями в мониторинге проектов, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения органами управления муниципальных проектов, а также может направлять предложения в части организации реализации муниципальных проектов участниками муниципальных проектов;

д) обеспечивает проведение с участием заинтересованных лиц оценок и иных контрольных мероприятий в отношении муниципальных проектов и итогов их реализации, а также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения;

е) обеспечивает деятельность Совета;

ж) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности, готовит методические рекомендации по организации проектной деятельности, а также координирует деятельность по их применению;

з) согласовывает проекты актов Окружной администрации города Якутска, регламентирующих организацию проектной деятельности;

и) инициирует внедрение и развитие системы стимулирования участвующих в проектной деятельности;

к) координирует работу по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности участвующих в сфере проектной деятельности, а также ведение соответствующего резерва профессиональных кадров;

л) запрашивает у органов и организаций, а также у руководителей, администраторов проектов, членов муниципальных проектных офисов материалы и информацию по вопросам реализации муниципальных проектов;

м) организовывает планирование, содействие реализации и контроль проектной деятельности муниципальных органов городского округа "город Якутск" и подведомственных учреждений городского округа "город Якутск";

н) осуществляет подготовку нормативных правовых актов Окружной администрации города Якутска в сфере организации проектной деятельности;

о) организация воронки проектов (генерация идей);

п) оказание помощи структурным подразделениям, подведомственным органам и организациям с подготовкой документов для инициации муниципальных проектов;

р) осуществление мониторинга и анализа эффективности реализации проектов;

с) осуществление помощи в подборе членов муниципальных проектных офисов;

т) организация обучения и повышения квалификации участников проектной деятельности;

у) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.

Куратор проекта

3. Куратор проекта - утвержденное в составе соответствующего муниципального проектного офиса должностное лицо, осуществляющее административную поддержку и помощь в обеспечении проекта ресурсами, определяющее цель проекта и критерии достижения цели, а также требования к продукту муниципального проекта. Как правило, куратором муниципального проекта является Глава городского округа "город Якутск", либо его заместители.

Руководитель проекта

4. Руководитель проекта - утвержденное в составе соответствующего муниципального проектного офиса должностное лицо, осуществляющее управление проектом и ответственное за достижение его цели. Как правило, руководителем муниципального проекта является муниципальный служащий городского округа "город Якутск", либо работник подведомственной организации. Руководитель проекта:

а) осуществляет оперативное управление реализацией муниципального проекта, обеспечивая достижение целей, показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов и выгод проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии со сроками осуществления муниципального проекта и с заданными требованиями к качеству;

б) руководит муниципальным проектным офисом и организует работу членов муниципального проектного офиса;

в) обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию рабочего плана проекта;

г) обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся муниципального проекта;

д) обеспечивает представление отчетности и организацию внутреннего мониторинга муниципального проекта;

е) согласует кандидатуры членов муниципального проектного офиса;

ж) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением, иными нормативными правовыми актами, а также принимаемыми в соответствии с ними решениями Совета.

Администратор проекта

5. Администратор проекта - утвержденное в составе соответствующего муниципального проектного офиса должностное лицо, обеспечивающее администрирование процессов управления муниципальным проектом, которое:

а) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя муниципального проекта и муниципального проектного офиса;

б) обеспечивает ведение мониторинга реализации муниципальных проектов и формирование отчетности по муниципальному проекту;

в) обеспечивает учет методических рекомендаций по организации проектной деятельности.

Член муниципального проектного офиса

6. Член муниципального проектного офиса - утвержденный в составе соответствующего муниципального проектного офиса муниципальный служащий городского округа "город Якутск" и (или) работник подведомственного Окружной администрации города Якутска органа или организации, в чьи функции входит непосредственная реализация мероприятий муниципального проекта, выполнение работ по муниципальному проекту в соответствии с календарным план-графиком реализации муниципального проекта и иными документами.

Независимые эксперты

7. На заседания Совета и муниципальных проектных офисов могут быть приглашены на общественных началах независимые эксперты.

Независимые эксперты оказывает содействие руководителю проекта в разработке наиболее эффективных путей достижения целей и результатов муниципального проекта.

Независимые эксперты готовят заключения о рабочем плане муниципального проекта, а также представляют Совету, Координатору и руководителю проекта предложения по совершенствованию содержательных и технологических решений, а также иные предложения по эффективной реализации муниципального проекта.

Центр оценки компетенций участников проектной деятельности

8. Функции Центра оценки компетенций участников проектной деятельности возлагаются на Управление кадров Окружной администрации города Якутска, отдел "Единый кадровый центр" муниципального казенного учреждения "Управделами" и кадровые службы подведомственных органов и организаций.

Центр оценки компетенций участников проектной деятельности исполняет следующие функции:

а) разрабатывает единые критерии оценки участников проектной деятельности;

б) проводит оценку компетенций участников проектной деятельности и выявляет их соответствие требуемому уровню;

в) предоставляет участникам проектной деятельности обратную связь по результатам проведенной оценки;

г) формирует предложения по дальнейшему участию сотрудников в проектной деятельности, а также развитию и повышению уровня компетентности в области проектной деятельности отдельных участников проектной деятельности;

д) определяет потребность в обучении сотрудников в сфере проектной деятельности;

е) взаимодействует с ведущими федеральными и региональными учебными заведениями по вопросам подготовки специалистов в сфере проектного управления;

ж) разрабатывает календарные планы обучения;

з) обеспечивает консультационную поддержку при разрешении сложных ситуаций по взаимодействию с членами муниципальных проектных офисов;

и) оказывает экспертную и консультационную поддержку по внедрению и развитию систем управления проектной деятельностью;

к) принимает участие в разработке системы стимулирования участников проектной деятельности.