Распоряжение Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 5 ноября 2020 г. N 1737 "О внесении изменений в распоряжение Администрации города от 04.06.2007 N 1057 "О создании межведомственного координационного совета по вопросам территориального общественного самоуправления" (документ утратил силу)

Распоряжение Администрации г. Сургута от 5 ноября 2020 г. N 1737
"О внесении изменений в распоряжение Администрации города от 04.06.2007 N 1057 "О создании межведомственного координационного совета по вопросам территориального общественного самоуправления"

ГАРАНТ:

Распространяется на правоотношения, возникшие с 1 июня 2020 г.

В соответствии с распоряжением Администрации города от 30.12.2005 N 3686 "Об утверждении Регламента Администрации города", в целях уточнения регламента работы координационного совета в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации:

1. Внести в распоряжение Администрации города от 04.06.2007 N 1057 "О создании межведомственного координационного совета по вопросам территориального общественного самоуправления" (с изменениями от 08.07.2009 N 1833, 07.07.2010 N 2172, 05.08.2011 N 2098, 22.11.2011 N 3467, 18.05.2012 N 1319, 29.08.2012 N 2528, 25.01.2013 N 201, 07.03.2013 N 702, 19.02.2014 N 362, 20.05.2015 N 1378, 03.07.2015 N 1733, 26.08.2015 N 2125, 01.12.2015 N 2811, 12.01.2016 N 17, 09.06.2016 N 1013, 03.08.2016 N 1426, 17.10.2016 N 1986, 31.01.2017 N 124, 10.03.2017 N 334, 28.08.2017 N 1459, 21.09.2018 N 1558, 11.06.2019 N 1059, 27.08.2019 N 1770, 07.10.2019 N 2098, 03.06.2020 N 774) следующие изменения:

1.1. В приложении 1 к распоряжению:

1.1.1. В пункте 5 раздела V слова "При отсутствии председателя заседание проводит его заместитель" заменить словами "При отсутствии председателя его функции выполняет заместитель председателя координационного совета".

1.1.2. Пункты 6, 7 раздела V изложить в следующей редакции:

"6. Заседание координационного совета считается правомочным, если в нем участвовало не менее половины членов координационного совета.

7. Решения координационного совета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа участвующих в заседании членов координационного совета. Решения оформляются протоколами, которые подписываются председателем и секретарем. В случае необходимости решения координационного совета доводятся до структурных подразделений Администрации города, предприятий, учреждений, советов ТОС в виде выписок из протоколов заседаний координационного совета".

1.1.3. Пункт 13 раздела V изложить в следующей редакции:

"13. Формы проведения заседания координационного совета.

13.1. Заседание координационного совета проводится одним из следующих способов:

- в очной форме при совместном присутствии членов координационного совета;

- в форме заочного голосования без совместного присутствия членов координационного совета путем голосования по вопросам повестки заседания членами координационного совета.

Решение о форме проведения заседания принимает председатель координационного совета (заместитель председателя координационного совета). Форма проведения заседания указывается в повестке заседания, протоколе заседания.

13.2. Заочная форма проведения заседания осуществляется двумя способами: заочное заседание путем письменного опроса или заочное заседание дистанционным способом.

13.2.1. Заочное заседание путем письменного опроса проводится с предоставлением возможности членам координационного совета поставить подпись в листе проведения заочного голосования.

При принятии решения о проведении заочного заседания путем письменного опроса члены координационного совета в обязательном порядке уведомляются о начале голосования не позднее чем за один день до дня голосования.

По каждому вопросу, по которому проводится письменный опрос, оформляется лист проведения заочного голосования, который должен содержать: наименование вопроса, фамилию, имя, отчество члена координационного совета, место для результатов голосования ("За", "Против", "Воздержался"), подпись члена координационного совета, дату и место для написания кратких замечаний и предложений.

Повестка с вопросом, по которому проводится заочное заседание путем письменного опроса, подписанная председателем координационного совета, материалы к вопросу и лист проведения заочного голосования подлежат сшиванию.

Секретарь координационного совета в день проведения заседания привозит пакет документов каждому члену координационного совета для предоставления возможности личного заполнения в листе проведения заочного голосования:

- результатов голосования ("За", "Против", "Воздержался");

- проставления личной подписи и даты;

- кратких замечаний и предложений в случае их наличия.

Решение координационного совета, принятое на заочном заседании путем письменного опроса, оформляется протоколом.

13.2.2. Заочное заседание дистанционным способом проводится путем направления материалов и сообщений по вопросам повестки дня посредством электронной почты или программы для мгновенного обмена сообщениями посредством сети "Интернет" (мессенджер).

При принятии решения о проведении заочного заседания дистанционным способом члены координационного совета в обязательном порядке уведомляются секретарем координационного совета о направлении материалов по вопросам повестки дня в день направления материалов.

В течение трех рабочих дней со дня направления материалов члены координационного совета в ответном электронном письме (сообщении в мессенджере), направляемом секретарю координационного совета, представляют скан-образ документа о результатах голосования с личной подписью.

13.2.3. Для членов координационного совета, не имеющих технической возможности выразить волеизъявление путем направления скан-образа документа о результатах голосования, предусмотрен следующий порядок.

В течение трех рабочих дней со дня направления материалов члены координационного совета в ответном электронном письме (сообщении в мессенджере), направляемом секретарю координационного совета, по каждому вопросу повестки дня оформляют решение, содержащее: фамилию, имя, отчество члена координационного совета, наименование вопроса, результат голосования ("За", "Против", "Воздержался"), а также краткие замечания и предложения в случае их наличия.

13.2.4. Сроки направления ответного электронного письма (сообщения в мессенджере) содержатся в повестке заочного заседания дистанционным способом.

Датой проведения заочного заседания дистанционным способом считается дата окончания приема скан-образов документов/электронных писем (сообщений в мессенджере) с результатами голосования.

Секретарь координационного совета осуществляет сбор поступивших скан-образов документов/электронных писем (сообщений в мессенджере) с результатами голосования, определение кворума и подсчет результатов голосования по каждому вопросу повестки заседания.

Решение координационного совета, принятое заочным заседанием дистанционным способом, оформляется протоколом. К протоколу заочного заседания дистанционным способом приобщаются скан-образы документов/электронные письма (сообщения в мессенджере) с результатами голосования членов координационного совета".

1.2. В приложении 2 к распоряжению слова "Новикова Маргарита Александровна" заменить словами "Панова Елена Александровна".

2. Управлению массовых коммуникаций разместить настоящее распоряжение на официальном портале Администрации города: www.admsurgut.ru.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его издания и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.06.2020.

4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя Главы города, курирующего сферу обеспечения безопасности городского округа и деятельности Главы города, Администрации города.

Глава города

В.Н. Шувалов