Приказ управления юстиции Алтайского края от 12 ноября 2020 г. N 382 "Об утверждении Порядка об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края" (с изменениями и дополнениями)

Приказ управления юстиции Алтайского края от 12 ноября 2020 г. N 382
"Об утверждении Порядка об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края"

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 52 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 14 закона Алтайского края от 28.10.2005 N 78-ЗС "О государственной гражданской службе Алтайского края", указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Алтайского края от 30.03.2018 N 146 "Об утверждении порядка об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края";

пункт 4 приложения к приказу управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 N 200 "О некоторых приказах Министерства юстиции Алтайского края".

3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

Начальник управления

О.В. Грохотова

Утвержден
приказом управления юстиции
Алтайского края
от 12.11.2020 N 382

Порядок
об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края

1. Настоящий Порядок об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края (далее - "Порядок", "управление") определяет особенности направления в служебные командировки государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления (далее - "сотрудники") в части, не урегулированной указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края" (далее - "Порядок и условия командирования государственных гражданских служащих Алтайского края").

2. При направлении сотрудника в служебную командировку оформляется заявка согласно приложению 1 к настоящему Порядку, которая согласовывается с непосредственным руководителем командируемого сотрудника и заместителем начальника управления, координирующим деятельность соответствующего структурного подразделения (при его наличии).

При направлении работника аппарата мирового судьи в служебную командировку заявка согласовывается с начальником отдела по организационному обеспечению деятельности мировых судей и мировым судьей соответствующего судебного участка.

При однодневной служебной командировке заявка не оформляется (за исключением работников аппарата мирового судьи).

Ответственным лицом за оформление заявки о направлении в служебную командировку начальника управления юстиции Алтайского края (далее - "начальник управления"), лица, исполняющего обязанности начальника управления, является сотрудник отдела государственной службы и кадров управления, за которым данные обязанности закреплены приказом управления или должностным регламентом.

Учет командируемых сотрудников осуществляется отделом государственной службы и кадров управления.

3. Решение о направлении в служебную командировку принимается начальником управления (в случае его временного отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности) и оформляется приказом управления.

Проект приказа оформляется ответственным должностным лицом отдела государственной службы и кадров управления.

4. Приказ о командировании после регистрации доводится до сведения командируемого сотрудника под роспись.

5. Приказ является основанием для получения командируемым сотрудником денежного аванса на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).

Выплата денежного аванса производится по письменному заявлению командируемого сотрудника, оформленного согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

6. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:

1) представить в отдел планирования, бухгалтерского учета и отчетности управления авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения начальника управления или уполномоченного им лица.

Водители управления представляют сведения о служебной командировке по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

2) представить для согласования непосредственному руководителю сотрудника управления и заместителю начальника управления, координирующему соответствующее структурное подразделение (при его наличии), отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку, за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку. Работники аппарата мирового судьи представляют отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке на согласование начальнику отдела по организационному обеспечению деятельности мировых судей.

7. Расходы, превышающие размеры, установленные Порядком и условиями командирования государственных гражданских служащих Алтайского края, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены сотрудником с разрешения или ведома начальника управления или уполномоченного им лица), возмещаются в пределах средств, предусмотренных на содержание управления.

К иным расходам, подлежащим возмещению, связанным с выполнением служебного задания при направлении сотрудников управления в служебную командировку (далее - "расходы") относятся:

расходы по предварительной продаже (бронированию) билетов;

расходы по ксерокопированию, сканированию, распечатке документов (текста);

расходы на услуги почтовой связи;

расходы на провоз багажа;

расходы на хранение багажа в камере хранения (при документальном подтверждении задержки рейса);

расходы на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте (возмещение сотруднику расходов по добровольному страхованию не производится);

расходы на услуги по обслуживанию в залах повышенной комфортности аэропортов и железнодорожных вокзалов (в случае сопровождения Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края, заместителей Председателя Правительства Алтайского края);

расходы на иные обязательные платежи и сборы;

расходы на регистрационный сбор за участие в мероприятиях.

Возмещение указанных расходов осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, и при наличии служебной записки о согласовании начальником управления или уполномоченным им лицом произведенных расходов, оформленной согласно приложению 5 к настоящему Порядку. Служебная записка прикладывается к авансовому отчету.

8. Хранение авансовых отчетов с прилагаемыми документами осуществляется ответственным должностным лицом отдела планирования, бухгалтерского учета и отчетности управления.

9. Хранение заявок о направлении в служебную командировку, отчетов о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке осуществляется ответственным должностным лицом отдела государственной службы и кадров управления.

Приложение 1
к Порядку об особенностях
командирования государственных
гражданских служащих и иных сотрудников
управления юстиции Алтайского края

Заявка
для направления в служебную командировку сотрудников управления юстиции Алтайского края 1

Фамилия, имя, отчество (при наличии), должность командируемого лица
Место командирования (населенный пункт, орган, организация)
Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)
Цель служебной командировки
Вид транспорта

Командируемое лицо:

_________________________   _________________          И.О. Фамилия

 (наименование должности)       (подпись)

Согласовано:

Непосредственный руководитель

командируемого лица:

_________________________   _________________          И.О. Фамилия

 (наименование должности)       (подпись)

Заместитель начальника управления,

координирующий деятельность

соответствующего структурного

подразделения (при его наличии):

_________________________   _________________          И.О. Фамилия

 (наименование должности)       (подпись)

1 В заявке могут указываться иные сведения.

Приложение 2
к Порядку об особенностях
командирования государственных
гражданских служащих и иных сотрудников
управления юстиции Алтайского края

Перечислить сумму в размере:                 Начальнику управления

________________________________             юстиции Алтайского края

       (сумма прописью)                      _______________________

сроком до ______________________                 (И.О. Фамилия)

Начальник управления юстиции                 _______________________

Алтайского края                                    (должность)

__________ _____________________             _______________________

 (подпись) (расшифровка подписи)                  (Фамилия И.О.)

"__" _____________ 20__ г.

Заявление
на выдачу аванса

Прошу перечислить на  банковскую    карту   под   отчет   аванс   на

командировочные расходы в сумме: ___ руб. ___ коп (________________)

                                                   (сумма прописью)

Приказ о командировании N ____ от "__" _________ 20__ г.

сроком на ______________________________________________

            (количество календарных дней, не считая

                    времени нахождения в пути)

с "__" _________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.

Место командирования ___________________________________

                       (город, иной населенный пункт)

Об израсходованной авансовой сумме обязуюсь   представить  авансовый

отчет с подтверждающими документами не позднее "__" ________ 20__ г.

Вид затрат	Цена	Кол-во	Сумма
Суточные
Оплата проезда
Оплата гостиницы
Итого:

Дополнительная информация: _________________________________________

"__" _____________ ____ г.  ___________________________ И.О. Фамилия

                            (подпись подотчетного лица,

                               расшифровка подписи)

-- заполняется отделом планирования, бюджетного учета и отчетности -

Задолженность по предыдущему авансу ________________________________

Свободные лимиты подтверждены да/нет (лишнее вычеркнуть)

Проверку произвел: _________________________________________________

                        (должность, подпись, расшифровка подписи)

"__" _________ 20__ г.

Приложение 3
к Порядку об особенностях
командирования государственных
гражданских служащих и иных сотрудников
управления юстиции Алтайского края

____________________________

  наименование организации

Сведения о служебной командировке (отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы)		Дата составления

Работник ___________________________________________________________

                       (фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________

                             (должность)

____________________________________________________________________

                      (структурное подразделение)

командируется в ____________________________________________________

                  (место назначения (страна, город, организация)

для ________________________________________________________________

                           (цель командировки)

на календарных дней с __________________ г. по __________________ г.

____________________________________________________________________

Начальник управления              __________  ______________________

                                    подпись    расшифровка подписи

Выбыл из ________________________   Прибыл в _______________________

         "__" _________ 20__ г.              "__" _________ 20__ г.

_________________________________   ________________________________

     должность         подпись           должность        подпись

_________________________________   ________________________________

       расшифровка подписи                расшифровка подписи

Выбыл из ________________________   Прибыл в _______________________

         "__" _________ 20__ г.              "__" _________ 20__ г.

_________________________________   ________________________________

     должность         подпись           должность        подпись

_________________________________   ________________________________

       расшифровка подписи                расшифровка подписи

Приложение 4
к Порядку об особенностях
командирования государственных
гражданских служащих и иных сотрудников
управления юстиции Алтайского края

Отчет
о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке

           ____________________________________________

                (фамилия, имя, отчество сотрудника)

Основание для командирования	Наименование структурного подразделения управления, замещаемая должность	Служебная командировка						Основания изменения даты начала и окончания служебной командировки	Содержание задания (цель)	Краткий отчет о выполненной работе
		пункт назначения		дата (фактическая)		срок (календарные дни)
		страна, населенный пункт	государственный орган, орган местного самоуправления, организация	начала	окончания	всего	не считая времени нахождения в пути

Сотрудник  __________   ____________________

            (подпись)     (И.О. Фамилия)

Согласовано:

Непосредственный руководитель

командируемого лица:

_________________________   _________________          И.О. Фамилия

 (наименование должности)       (подпись)

Заместитель начальника управления,

координирующий деятельность

соответствующего структурного

подразделения (при его наличии):

_________________________   _________________          И.О. Фамилия

 (наименование должности)       (подпись)

Приложение 5
к Порядку об особенностях
командирования государственных
гражданских служащих и иных сотрудников
управления юстиции Алтайского края

                                       Начальнику управления юстиции

                                       Алтайского края

                                       _____________________________

                                               (И.О. Фамилия)

                                       _____________________________

                                                 (должность)

                                       _____________________________

                                               (Фамилия И.О.)

"__" _________ 20__ г.

Служебная записка

Прошу возместить незапланированные расходы, связанные  со  служебной

командировкой в _________________ в _____________ сумме ____ рублей,

                   (город, район)

израсходованные на следующие цели __________________________.

Командируемое лицо:

_________________________   _________________          И.О. Фамилия

 (наименование должности)       (подпись)

Согласовано:

Начальник управления юстиции

Алтайского края:

_________________________   _________________          И.О. Фамилия

 (наименование должности)       (подпись)