Приказ управления юстиции Алтайского края от 12 ноября 2020 г. N 382 "Об утверждении Порядка об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края"

С изменениями и дополнениями от:

17 мая, 18 ноября 2022 г., 18 октября 2023 г., 18 марта 2024 г.

Информация об изменениях:

Преамбула изменена с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

См. предыдущую редакцию

В соответствии со статьями 166-168, 259, 264 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 52 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 14 закона Алтайского края от 28.10.2005 N 78-ЗС "О государственной гражданской службе Алтайского края", указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Алтайского края от 30.03.2018 N 146 "Об утверждении порядка об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края";

пункт 4 приложения к приказу управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 N 200 "О некоторых приказах Министерства юстиции Алтайского края".

3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

Начальник управления

О.В. Грохотова

Утвержден
приказом управления юстиции
Алтайского края
от 12.11.2020 N 382

Порядок
об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края

С изменениями и дополнениями от:

17 мая, 18 ноября 2022 г., 18 октября 2023 г., 18 марта 2024 г.

1. Настоящий Порядок об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края (далее - "Порядок", "управление") определяет особенности направления в служебные командировки государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления (далее - "сотрудники") в части, не урегулированной указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края" (далее - "Порядок и условия командирования государственных гражданских служащих Алтайского края").

Информация об изменениях:

Пункт 1.1 изменен с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

См. предыдущую редакцию

1.1. Направление в служебную командировку допускается при соблюдении условий, установленных в соответствии со статьёй 167, частями второй и третьей статьи 259, статьёй 264 Трудового кодекса Российской Федерации, а также при соблюдении запретов при направлении в служебную командировку лиц, определенных законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Порядок дополнен пунктом 1.2 с 21 ноября 2022 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 ноября 2022 г. N 433

1.2. Направление сотрудников в служебные командировки на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области осуществляется в соответствии с особенностями, установленными указом Губернатора Алтайского края.

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

См. предыдущую редакцию

2. При направлении сотрудника в служебную командировку оформляется заявка согласно приложению 1 к настоящему Порядку, которая согласовывается с непосредственным руководителем командируемого сотрудника и заместителем начальника управления, координирующим деятельность соответствующего структурного подразделения (при его наличии).

Абзац утратил силу с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

При однодневной служебной командировке заявка не оформляется.

Ответственным должностным лицом за оформление заявки о направлении в служебную командировку начальника управления юстиции Алтайского края (далее - "начальник управления"), лица, исполняющего обязанности начальника управления, является сотрудник отдела государственной службы и кадров управления, за которым данные обязанности закреплены приказом управления или должностным регламентом.

Учет командируемых сотрудников осуществляется отделом государственной службы и кадров управления.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

См. предыдущую редакцию

3. Решение о направлении в служебную командировку (в том числе однодневную) принимается начальником управления (в случае его временного отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности) и оформляется приказом управления.

Проект приказа оформляется ответственным должностным лицом отдела государственной службы и кадров управления.

4. Приказ о командировании после регистрации доводится до сведения командируемого сотрудника под роспись.

Информация об изменениях:

Пункт 5 изменен с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

См. предыдущую редакцию

5. Приказ является основанием для получения командируемым сотрудником денежного аванса на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).

Выдача денежного аванса осуществляется по письменному заявлению командируемого сотрудника, оформленного согласно приложению 2 к настоящему Порядку, посредством перечисления денежных средств на расчетный счет сотрудника.

При оплате расходов по проезду, найму жилого помещения допускается использование сервисов организации командировок.

Информация об изменениях:

Пункт 6 изменен с 19 октября 2023 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 октября 2023 г. N 452

См. предыдущую редакцию

6. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:

1) представить в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения начальника управления или уполномоченного им лица.

Абзац утратил силу с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Информация об изменениях:

Подпункт 2 изменен с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

См. предыдущую редакцию

2) представить для согласования непосредственному руководителю сотрудника управления и заместителю начальника управления, координирующему соответствующее структурное подразделение (при его наличии), отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку, за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку;

Информация об изменениях:

Пункт 6 дополнен подпунктом 3 с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

3) представить в отдел бухгалтерского учёта и отчётности документы о покупке иностранной валюты, заверенные банком.

Информация об изменениях:

Пункт 7 изменен с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

См. предыдущую редакцию

7. Расходы, превышающие размеры, установленные Порядком и условиями командирования государственных гражданских служащих Алтайского края, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены сотрудником с разрешения или ведома начальника управления или уполномоченного им лица), возмещаются в пределах средств, предусмотренных на содержание управления.

К иным расходам, подлежащим возмещению, связанным с выполнением служебного задания при направлении сотрудников управления в служебную командировку относятся:

расходы по предварительной продаже (бронированию) билетов;

расходы по ксерокопированию, сканированию, распечатке документов (текста);

расходы на услуги почтовой связи;

расходы на провоз багажа;

расходы на хранение багажа в камере хранения (при документальном подтверждении задержки рейса);

расходы на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте (возмещение сотруднику расходов по добровольному страхованию не производится);

расходы на услуги по обслуживанию в залах повышенной комфортности аэропортов и железнодорожных вокзалов (в случае сопровождения Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края, заместителей Председателя Правительства Алтайского края);

расходы на иные обязательные платежи и сборы;

расходы на регистрационный сбор за участие в мероприятиях.

Возмещение указанных расходов осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, и при наличии служебной записки о согласовании начальником управления или уполномоченным им лицом произведенных расходов, оформленной согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Служебная записка прикладывается к авансовому отчету.

Информация об изменениях:

Пункт 8 изменен с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

См. предыдущую редакцию

8. Хранение авансовых отчетов с прилагаемыми документами, в том числе заявлений на выдачу аванса, осуществляется ответственным должностным лицом отдела бухгалтерского учета и отчетности управления.

Информация об изменениях:

Пункт 9 изменен с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

См. предыдущую редакцию

9. Хранение заявок для направления в служебную командировку, отчетов о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке осуществляется ответственным должностным лицом отдела государственной службы и кадров управления.

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 18 мая 2022 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 17 мая 2022 г. N 175

См. предыдущую редакцию

Приложение 1
к Порядку об особенностях
командирования государственных
гражданских служащих и иных сотрудников
управления юстиции Алтайского края

(с изменениями от 17 мая 2022 г.)

Заявка
для направления в служебную командировку сотрудников управления юстиции Алтайского края 1

Фамилия, имя, отчество (при наличии), должность командируемого лица
Место командирования (населенный пункт, орган, организация)
Срок служебной командировки (дата начала - дата окончания)
Цель служебной командировки
Вид транспорта

Командируемое лицо:

_________________________  _________________  И.О. Фамилия (отчество - при наличии)

 (наименование должности)       (подпись)

Согласовано:

Непосредственный руководитель

командируемого лица:

_________________________  _________________  И.О. Фамилия (отчество - при наличии)

 (наименование должности)       (подпись)

Заместитель начальника управления,

координирующий деятельность

соответствующего структурного

подразделения (при его наличии):

_________________________  _________________  И.О. Фамилия (отчество - при наличии)

 (наименование должности)       (подпись)

1 В заявке могут указываться иные сведения.

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

См. предыдущую редакцию

Приложение 2
к Порядку об особенностях
командирования государственных
гражданских служащих и иных сотрудников
управления юстиции Алтайского края

(с изменениями от 17 мая 2022 г., 18 октября 2023 г.,
18 марта 2024 г.)

Перечислить сумму в размере: ____  Начальнику управления

_________________________________  юстиции Алтайского края

       (сумма прописью)            _________________________________

сроком до _______________________   (И.О. Фамилия (отчество - при

Начальник управления юстиции                    наличии)

Алтайского края                    _________________________________

_________________________________              (должность)

(подпись)  (расшифровка подписи)   _________________________________

"____" ____________ 20___ г.        (И.О. Фамилия (отчество - при

                                                наличии)

Заявление
на выдачу аванса

Прошу   перечислить   на   расчетный счет   под   отчет   аванс   на

командировочные расходы в сумме: _____ руб. _____ коп (____________)

                                                    (сумма прописью)

Приказ о командировании N _____ от "___" _________ 20____ г.

сроком на __________________________________________________________

  (количество календарных дней, не считая времени нахождения в пути)

с "___" _________ 20___ г. по "___" _________ 20___ г.

Место командирования _______________________________________________

                              (город, иной населенный пункт)

Об израсходованной авансовой  сумме  обязуюсь  представить авансовый

отчет с подтверждающими документами не позднее "____" _____ 20___ г.

Вид затрат	Цена	Количество	Сумма
Суточные
Оплата проезда
Найм жилого помещения
Итого:

Дополнительная информация: _________________________________________

"_____" _________ 20_____ г. __________________________ И.О. Фамилия

                             (подпись подотчетного лица, (отчество -

                                расшифровка подписи)    при наличии)

______ заполняется отделом бухгалтерского учета и отчетности _______

Задолженность по предыдущему авансу ________________________________

Свободные лимиты подтверждены да/нет (лишнее вычеркнуть)

Проверку произвел: _________________________________________________

                       (должность, подпись, расшифровка подписи)

"_____" _________ 20_____ г.

Информация об изменениях:

Нумерация изменена с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

Приложение 3
к Порядку об особенностях
командирования государственных
гражданских служащих и иных сотрудников
управления юстиции Алтайского края
(с изменениями от 17 мая 2022 г., 18 марта 2024 г.)

Отчет
о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке

           ____________________________________________

                (фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника)

Основание для командирования	Наименование структурного подразделения управления, замещаемая должность	Служебная командировка						Основания изменения даты начала и окончания служебной командировки	Содержание задания (цель)	Краткий отчет о выполненной работе
		пункт назначения		дата (фактическая)		срок (календарные дни)
		страна, населенный пункт	государственный орган, орган местного самоуправления, организация	начала	окончания	всего	не считая времени нахождения в пути

Сотрудник  __________   ____________________

            (подпись)     (И.О. Фамилия (отчество - при наличии))

Согласовано:

Непосредственный руководитель

командируемого лица:

_________________________   _________________   И.О. Фамилия (отчество - при наличии)

 (наименование должности)       (подпись)

Заместитель начальника управления,

координирующий деятельность

соответствующего структурного

подразделения (при его наличии):

_________________________   _________________   И.О. Фамилия (отчество - при наличии)

 (наименование должности)       (подпись)

Информация об изменениях:

Нумерация изменена с 19 марта 2024 г. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18 марта 2024 г. N 84

Приложение 4
к Порядку об особенностях
командирования государственных
гражданских служащих и иных сотрудников
управления юстиции Алтайского края
(с изменениями от 17 мая 2022 г., 18 марта 2024 г.)

                                       Начальнику управления юстиции

                                       Алтайского края

                                       _____________________________

                                (И.О. Фамилия (отчество - при наличии))

                                       _____________________________

                                                 (должность)

                                       _____________________________

                                (И.О. Фамилия (отчество - при наличии)

"__" _________ 20__ г.

Служебная записка

Прошу возместить незапланированные расходы, связанные  со  служебной

командировкой в _________________ в _____________ сумме ____ рублей,

                   (город, район)

израсходованные на следующие цели __________________________.

Командируемое лицо:

_________________________   _________________  И.О. Фамилия (отчество - при наличии)

 (наименование должности)       (подпись)

Согласовано:

Начальник управления юстиции

Алтайского края:

_________________________   _________________  И.О. Фамилия (отчество - при наличии)

 (наименование должности)       (подпись)