Приложение N 6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в управлении административно-технического контроля Калужской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением функций управления

Приложение N 6
к Приказу управления
административно-технического
контроля Калужской области
от 9 октября 2020 г. N 106-20

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в управлении административно-технического контроля Калужской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением функций управления

1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в управлении административно-технического контроля Калужской области (далее - Перечень, управление), разработан в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. В Перечне содержатся персональные данные, обрабатываемые в управлении как с использованием средств автоматизации (в информационных системах персональных данных (далее - ИСПДн), так и без их использования.

3. Допускается осуществление обработки только тех категорий персональных данных в управлении, которые указаны в Перечне.

4. Обработка указанных в Перечне персональных данных должна вестись таким образом, чтобы в отношении каждой группы субъектов персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в подразделениях управления без использования средств автоматизации:

5.1. Отдел по работе с территориями:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство; адрес регистрации и (или) фактического проживания; место работы, занимаемая должность, воинское или специальное звание; семейное положение, наличие (количество) детей; образование (квалификация по диплому), сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), информация о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, о регистрации предприятия, адресе предприятия (организации), разрешениях на осуществление отдельных видов предпринимательской деятельности, праве собственности или владения транспортными средствами, земельными участками, объектами недвижимости, праве управления транспортными средствами; информация об отсутствии процедуры банкротства, ликвидации и реорганизации юридического лица, отсутствии ареста на имущество, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя; номера домашних и мобильных телефонов; адреса электронной почты;

наименование и реквизиты документов, содержащих персональные данные, перечисленные в абзаце втором настоящего пункта, их копии.

5.2. Отдел организационно-правового и кадрового обеспечения:

фамилия, имя, отчество; сведения о смене фамилии, имени, отчества, год, месяц, дата и место рождения, пол, гражданство, адрес места регистрации и фактического проживания, вид документа, удостоверяющего личность гражданина, серия и номер этого документа, наименование или код органа, выдавшего документ, дата выдачи документа, номер контактного телефона или сведения о других способах связи, семейное и социальное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, сведения о детях, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), идентификационный номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, должность, структурное подразделение, характер, вид работы, место работы, сведения о трудовом, общем стаже работы, стаже государственной гражданской службы, сведения о размере заработной платы (денежном содержании), иных доходах и причитающихся выплатах, информация о допуске к государственной тайне (при наличии), табельный номер, сведения об образовании, в том числе послевузовском профессиональном образовании, профессии, сведения о трудовой деятельности, данные трудовой книжки, информация о классном чине государственной гражданской службы (квалификационном разряде государственной службы), сведения о прохождении государственной гражданской службы (при наличии), в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначение на должность государственной гражданской службы, основание назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, результаты аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы, сведения о повышении квалификации, сведения о профессиональной переподготовке, информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, сведения о командировках, сведения о нетрудоспособности, сведения о государственных наградах, иных наградах и знаков отличия, почетных званиях, сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, номера расчетных счетов в банках, сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также своего (ей) супруга (и) и несовершеннолетних детей, информация о наличии (отсутствии) судимости, а также судимости близких родственников, сведения о состоянии здоровья, сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация и данные, позволяющие его идентифицировать, владение иностранными языками и языками народов России, сведения об ученой степени и ученом звании, информация, содержащаяся в приказах управления о приеме на работу и увольнении; сведения о наличии инвалидности;

наименование и реквизиты документов, содержащих персональные данные, перечисленные в абзаце втором настоящего пункта, их копии.

5.3. Отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство; адрес регистрации и (или) фактического проживания; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), информация о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, о регистрации предприятия (организации), адресе предприятия (организации), разрешениях на осуществление отдельных видов предпринимательской деятельности, праве собственности или владения транспортными средствами, земельными участками, объектами недвижимости, праве управления транспортными средствами; информация об отсутствии процедуры банкротства, ликвидации и реорганизации юридического лица, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, отсутствии ареста на имущество, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, номер лицевого и расчетного счетов в банке номера домашних и мобильных телефонов, адреса электронной почты;

наименование и реквизиты документов, содержащих персональные данные, перечисленные в абзаце втором настоящего пункта.

5.4. Территориальные отделы административно-технического контроля управления:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство; адрес регистрации и (или) фактического проживания; место работы, занимаемая должность, воинское или специальное звание; семейное положение, наличие (количество) детей; образование (квалификация по диплому), сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, идентификационном номере налогоплательщика (ИНН), регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, разрешении на осуществление отдельных видов предпринимательской деятельности, праве собственности или владения транспортными средствами, земельными участками, объектами недвижимости, праве управления транспортными средствами; номера домашних и мобильных телефонов; адреса электронной почты;

наименование и реквизиты документов, содержащих персональные данные, перечисленные в абзаце втором настоящего пункта, их копии.

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн в управлении:

6.1. ИСПДн "Административная практика":

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство; адрес регистрации и (или) фактического проживания; место работы, занимаемая должность, воинское или специальное звание; семейное положение, наличие (количество) детей; образование (квалификация по диплому), сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, идентификационном номере налогоплательщика (ИНН), регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, разрешении на осуществление отдельных видов предпринимательской деятельности, праве собственности или владения транспортными средствами, земельными участками, объектами недвижимости, праве управления транспортными средствами; номера домашних и мобильных телефонов; адреса электронной почты;

наименование и реквизиты документов, содержащих персональные данные, перечисленные в абзаце первом настоящего подпункта;

6.2. ИСПДн "Контрагенты":

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство; адрес регистрации и (или) фактического проживания; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), информация о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, о регистрации предприятия (организации), адресе предприятия (организации), разрешениях на осуществление отдельных видов предпринимательской деятельности, праве собственности или владения транспортными средствами, земельными участками, объектами недвижимости, праве управления транспортными средствами; информация об отсутствии процедуры банкротства, ликвидации и реорганизации юридического лица, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, отсутствии ареста на имущество, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, номер лицевого и расчетного счетов в банке номера домашних и мобильных телефонов, адреса электронной почты;

наименование и реквизиты документов, содержащих персональные данные, перечисленные в абзаце первом настоящего подпункта.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

6.4. ИСПДн "Кадры":

фамилия, имя, отчество; сведения о смене фамилии, имени, отчества, год, месяц, дата и место рождения, пол, гражданство, адрес места регистрации и фактического проживания, вид документа, удостоверяющего личность гражданина, серия и номер этого документа, наименование или код органа, выдавшего документ, дата выдачи документа, номер контактного телефона или сведения о других способах связи, семейное и социальное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, сведения о детях, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), идентификационный номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, должность, структурное подразделение, характер, вид работы, место работы, сведения о трудовом, общем стаже работы, стаже государственной гражданской службы, сведения о размере заработной платы (денежном содержании), иных доходах и причитающихся выплатах, информация о допуске к государственной тайне (при наличии), табельный номер, сведения об образовании, в том числе послевузовском профессиональном образовании, профессии, сведения о трудовой деятельности, данные трудовой книжки, информация о классном чине государственной гражданской службы (квалификационном разряде государственной службы), сведения о прохождении государственной гражданской службы (при наличии), в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначение на должность государственной гражданской службы, основание назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, результаты аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы, сведения о повышении квалификации, сведения о профессиональной переподготовке, информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, сведения о командировках, сведения о нетрудоспособности, сведения о государственных наградах, иных наградах и знаков отличия, почетных званиях, сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в соответствии с законодательством, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, номера расчетных счетов в банках, сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также своего (ей) супруга (и) и несовершеннолетних детей, информация о наличии (отсутствии) судимости, а также судимости близких родственников, сведения о состоянии здоровья, сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация и данные, позволяющие его идентифицировать, владение иностранными языками и языками народов России, сведения об ученой степени и ученом звании, информация, содержащаяся в приказах управления о приеме на работу и увольнении; сведения о наличии инвалидности;

наименование и реквизиты документов, содержащих персональные данные, перечисленные в абзаце втором настоящего подпункта.