Постановление Правительства Новосибирской области от 17 ноября 2020 г. N 481-п "О взаимодействии между областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий"

В целях внедрения единых подходов к планированию, организации и проведению выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области на территории Российской Федерации и за ее пределами, дальнейшего развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в целях социально-экономического развития Новосибирской области, привлечения инвестиций в Новосибирскую область, а также продвижения товаров и услуг региональных производителей на российский и международный рынки, в целях реализации мероприятия, предусмотренного пунктом 1.2.3 раздела IV государственной программы Новосибирской области "Стимулирование инвестиционной активности в Новосибирской области", утвержденной постановлением Правительства Новосибирской области от 01.04.2015 N 126-п "О государственной программе Новосибирской области "Стимулирование инвестиционной активности в Новосибирской области", реализации выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, предусмотренных нормативными правовыми актами Новосибирской области, в том числе государственными программами Новосибирской области, Правительство Новосибирской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о взаимодействии между областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий (далее - Положение).

2. Определить министерство экономического развития Новосибирской области областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области, ответственным за координацию взаимодействия областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий.

3. Областным исполнительным органам государственной власти Новосибирской области:

1) при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий осуществлять взаимодействие в соответствии с Положением;

2) в течение 45 рабочих дней со дня принятия настоящего постановления обеспечить внесение изменений в положения о соответствующих областных исполнительных органах государственной власти в части наделения полномочиями в сфере организации и проведения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области Знаткова В.М.

Губернатор Новосибирской области

А.А. Травников

Положение
о взаимодействии между областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий
(утв. постановлением Правительства Новосибирской области от 17 ноября 2020 г. N 481-п)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует отношения, возникающие при взаимодействии областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий при поддержке Правительства Новосибирской области на территории Новосибирской области и за ее пределами (далее - мероприятия), а также отношения, возникающие при формировании плана приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области (далее - План).

2. Настоящее Положение разработано в целях:

1) формирования положительного имиджа Новосибирской области за счет информирования целевых аудиторий о достижениях и перспективах развития Новосибирской области (далее также - регион) как территории с высоким уровнем социально-экономического развития и благоприятным инвестиционным климатом;

2) стимулирования экономической активности и привлечения дополнительных источников дохода в областной бюджет Новосибирской области;

3) продвижения приоритетных проектов Новосибирской области;

4) привлечения инвесторов, туристов, а также потенциальных партнеров для реализации совместных проектов на территории Новосибирской области;

5) развития внешнеэкономических и культурных связей организаций, расположенных на территории Новосибирской области, развития кооперации, расширения географии рынков сбыта товаров и услуг, производимых в Новосибирской области;

6) обмена информацией, изучения лучших практик выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, получения обратной связи;

7) развития делового и событийного туризма как отрасли экономики в Новосибирской области.

3. Министерство экономического развития Новосибирской области является областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области, ответственным за координацию взаимодействия областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области при организации и проведении выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий при поддержке Правительства Новосибирской области.

4. Формирование Плана осуществляется по следующим направлениям:

1) выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия, проводимые при поддержке Правительства Новосибирской области на территории Новосибирской области;

2) выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия, проводимые при поддержке Правительства Новосибирской области за пределами Новосибирской области.

5. Термины и определения, используемые в настоящем Положении, соответствуют межгосударственному стандарту ГОСТ 32608-2014 "Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения", утвержденному Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11.06.2014 N 550-ст "Об утверждении межгосударственного стандарта", и национальному стандарту ГОСТ Р 53524-2009 "Конгрессная деятельность. Термины и определения", утвержденному Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 15.12.2009 N 775-ст "Об утверждении национального стандарта".

6. Настоящее Положение не распространяется на:

1) организацию ярмарок на территории Новосибирской области и продажу товаров (выполнения работ, оказания услуг) на них;

2) мероприятия, проводимые организациями инфраструктуры поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства Новосибирской области, на условиях софинансирования из федерального бюджета;

3) мероприятия, направленные на развитие местного самоуправления, общественно-политических, межнациональных отношений, институтов гражданского общества и патриотического воспитания.

II. Формирование Плана

7. Инициаторами участия и проведения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, предлагаемых к включению в План, являются областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области в сфере задач, возложенных на областной исполнительный орган государственной власти Новосибирской области (далее - инициаторы).

8. План разрабатывается министерством экономического развития Новосибирской области на основе заявок инициаторов, планирующих организовать и провести выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия в установленной сфере деятельности инициатора (далее - заявка), и ежегодно утверждается Губернатором Новосибирской области сроком на три года - на очередной финансовый год и плановый период в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению.

9. План ежегодно корректируется министерством экономического развития Новосибирской области на основе заявок инициаторов.

10. Мероприятия также могут быть включены в План при его формировании на основании поручений Губернатора Новосибирской области или первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области.

11. Для включения мероприятий в План инициаторы в срок до 15 апреля года, предшествующего планируемому, направляют в адрес министерства экономического развития Новосибирской области заявку по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению и предварительную смету мероприятия по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению (для мероприятий, проводимых на территории Новосибирской области) или приложению N 4 к настоящему Положению (для мероприятий, проводимых за пределами Новосибирской области).

12. Министерство экономического развития Новосибирской области:

1) в срок до 1 мая года, предшествующего планируемому, рассматривает представленные инициаторами заявки на предмет их соответствия условиям, установленным в приложении N 5 к настоящему Положению;

2) в срок до 10 мая года, предшествующего планируемому, принимает решение о включении мероприятий в План с учетом заявленного объема финансирования, формирует проект Плана, согласовывает проект сметы (смет). При наличии замечаний к смете направляет ее на доработку инициатору. Инициаторы дорабатывают смету и направляют ее в срок до 15 мая года, предшествующего планируемому, в министерство экономического развития Новосибирской области;

3) в срок до 20 мая года, предшествующему планируемому, направляет проект Плана, проект сметы (смет) на согласование в министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области. Министерство финансов и налоговой политики Новосибирской области в десятидневный срок со дня поступления проекта Плана и сметы проводит оценку проекта Плана и сметы (смет), направляемых министерством экономического развития Новосибирской области на согласование, на предмет непревышения объемов бюджетных ассигнований, предусмотренных законом об областном бюджете Новосибирской области на соответствующий период в целях реализации таких мероприятий и доведенных в соответствии с ними лимитов бюджетных обязательств, а также возможности включения в областной бюджет Новосибирской области дополнительных расходов на проведение мероприятий, предусмотренных Планом;

4) в срок до 1 июня направляет План и проект сметы (смет) на согласование первому заместителю Председателя Правительства Новосибирской области;

5) в срок до 10 июня направляет согласованный с первым заместителем Председателя Правительства Новосибирской области проект Плана на утверждение Губернатору Новосибирской области.

13. Оценка заявок на предмет включения мероприятия в План осуществляется министерством экономического развития Новосибирской согласно приложению N 5 к настоящему Положению.

14. В случае если для проверки достоверности сведений, указанных в заявке, требуется экспертное мнение, министерство экономического развития Новосибирской области запрашивает информацию у инициатора и у иных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области, представителей предпринимательского сообщества и иных лиц.

15. Утвержденный Губернатором Новосибирской области План размещается на сайте министерства экономического развития Новосибирской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: http://econom.nso.rueconom.nso.ru.

16. Мероприятия, не включенные в План, проводятся по согласованию с Губернатором Новосибирской области или первым заместителем Председателя Правительства Новосибирской области.

III. Принципы организации и подготовки выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий

17. Организация и подготовка мероприятий, проводимых при поддержке Правительства Новосибирской области на территории Новосибирской области, осуществляется в соответствии с рекомендациями согласно приложению N 6 к настоящему Положению.

18. Организация и подготовка мероприятий, проводимых при поддержке Правительства Новосибирской области за пределами Новосибирской области, осуществляется в соответствии с рекомендациями согласно приложению N 7 к настоящему Положению.

IV. Принципы финансирования мероприятий

19. Финансирование мероприятий предусматривается инициаторами в рамках государственных программ Новосибирской области.

20. Закупки товаров (работ, услуг) для обеспечения организации и проведения мероприятий осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

21. Командировочные расходы инициатора не включаются в строку расходов на конгрессно-выставочную деятельность в рамках государственных программ Новосибирской области, а относятся к расходам на содержание инициатора.

22. При составлении смет по проведению мероприятий инициаторы руководствуются принципом эффективности использования средств бюджетов и внебюджетных источников финансирования, исходя из необходимости достижения заданных результатов с использованием наименьшего объема средств (экономности) и (или) достижения наилучшего результата с использованием определенного областным бюджетом Новосибирской области объема средств (результативности).

23. В целях организации питания участников мероприятия при формировании сметы инициаторами используются средства из внебюджетных источников, за исключением организации питания волонтеров и кофе-брейков.

V. Эффективность проведения мероприятий, включенных в План

24. Инициатором в министерство экономического развития Новосибирской области направляется отчет по форме согласно приложению N 8 к настоящему Положению в течение 30 рабочих дней со дня завершения мероприятия.

25. Эффективность мероприятий, включенных в План, проводится министерством экономического развития Новосибирской области на основании информации, представленной инициатором.

26. По результатам анализа информации, представленной инициатором в отчете согласно пункту 24 настоящего Положения, министерство экономического развития Новосибирской области готовит сводный доклад об эффективности проведения мероприятий и представляет его Губернатору Новосибирской области в срок до 15 марта ежегодно.

Приложение N 1
к Положению о взаимодействии
между областными исполнительными
органами государственной власти
Новосибирской области при организации
и проведении выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий

ПЛАН
приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области
на ______ год и плановый период ____/____ годы

п/п

Наименование мероприятия

Дата *(1) и место проведения

Тематика мероприятия

Областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области, ответственные за исполнение

Планируемое количество участников

Планируемое количество выставочных площадей/ планируемое количество соглашений к заключению

Код бюджетной классификации (КБК)

Планируемый объем финансирования мероприятия

Объем финансирования

областной

федеральный

___

год

___

год

___

год

Выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия, проводимые при поддержке Правительства Новосибирской области на территории Новосибирской области

Мероприятия, проводимые при поддержке Правительства Новосибирской области за пределами Новосибирской области

_____________________

*(1) В случае отсутствия данных о точной дате проведения мероприятия необходимо указать месяц проведения мероприятия.

Приложение N 2
к Положению о взаимодействии
между областными исполнительными
органами государственной власти
Новосибирской области при организации
и проведении выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий

Форма заявки
на включение мероприятий в План приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области *(1)

N п/п	Наименование областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, подающего заявку (инициатора)
1	Полное наименование мероприятия
2	Дата проведения
3	Место проведения
4	Тематика мероприятия (описание)
5	Цели и задачи мероприятия, а также обоснование необходимости проведения в Новосибирской области (включая краткий сравнительный анализ мероприятий аналогичной тематики в России, ключевых компетенций Новосибирской области)
6	Бюджет мероприятия (тыс. руб.) Всего:
7	Из средств областного бюджета Новосибирской области (указать коды бюджетной классификации (далее - КБК)
7	Из других источников (указать каких)
8	Командировочные расходы (в случае если мероприятие проходит за пределами Новосибирской области)
9	Организаторы/ соорганизаторы мероприятия
10	Плановый объем финансирования на 20____год
11	Плановый объем финансирования на 20____год (последующий)
12	Количество заключенных соглашений в предыдущие годы *(2) (если такое мероприятие проводилось ранее)
13	Планируемое количество соглашений к подписанию
14	Интернет-ресурс или сайт мероприятия в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
15	Мероприятия деловой программы (формат, тематика, описание):
	пленарное заседание
	круглые столы
	мастер-классы
	выставка
	организация стенда Новосибирской области
	презентации проектов (кейс-зона проектов)
	выступление с докладом
	другое (экскурсионные или иные культурные мероприятия, связанные с тематикой деловой программы)
16	Количество публикаций о мероприятии в СМИ, социальных сетях в предыдущие годы (если такое мероприятие проводилось ранее)
17	Планируемое количество публикаций о мероприятии в СМИ, социальных сетях
18	Разработка и издание презентационных и информационных материалов
19	Предполагаемая площадь выставочной экспозиции Новосибирской области (в случае, если мероприятие проходит за пределами Новосибирской области)
20	Количество участников в предыдущие годы (если такое мероприятие проводилось ранее)
21	Планируемое количество участников
22	Количество посетителей в предыдущие годы (если такое мероприятие проводилось ранее)
23	Планируемое количество посетителей
24	Участие Губернатора Новосибирской области и (или) заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области (если такое мероприятие проводилось ранее)
25	Участие Губернатора Новосибирской области и (или) заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области в планируемом мероприятии
26	Участие руководителей и представителей федеральных органов исполнительной власти в предыдущие годы, если такое мероприятие проводилось ранее (должности)
27	Участие руководителей и представителей федеральных органов исполнительной власти в планируемом мероприятии (должности)
28	Участие руководителей и представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в предыдущие годы, если такое мероприятие проводилось ранее (должности)
29	Участие руководителей и представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в планируемом мероприятии (должности)
30	Участие руководителей иностранных и российских компаний в предыдущие годы (если такое мероприятие проводилось ранее)
31	Участие руководителей иностранных и российских компаний в планируемом мероприятии
32	Количественный состав спикеров в рамках планируемого мероприятия
33	Проведение мероприятия в рамках национального проекта (на основании Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2018 N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года")
34	Наличие инфраструктурных возможностей для презентации потенциала региональных предприятий в рамках выставочной экспозиции
35	Ожидаемый инвестиционный и экономический эффект проведения мероприятия

Ответственное лицо, заполнившее данную форму _______________________

Тел. ___________________ E-mail_____________________________________

Дата заполнения _______________

Руководитель инициатора ____________________________________________

Главный бухгалтер __________________________________________________

_______________________

*(1) Информация, указанная в форме заявки, подается на очередной финансовый год, за исключением пунктов 10, 11.

*(2) Во всех подобных пунктах указывать точные годы проведения мероприятия

Приложение N 3
к Положению о взаимодействии
между областными исполнительными
органами государственной власти
Новосибирской области при организации
и проведении выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий

Форма сметы
проведения мероприятия на территории Новосибирской области, включенного в План приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области, и рекомендации по ее составлению

1. Стоимость затрат в составе сметы мероприятий определяется с учетом ценовых предложений, запрашиваемых в текущем моменте, которые учитывают рыночные цены на момент проведения мониторинга и с учетом экономии, победителей конкурсов, определенных в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон о контрактной системе).

2. В целях обоснования затрат на мероприятие к смете прилагается информация о расчете расходов по каждому разделу сметы и способ такого расчета в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе. В случае отсутствия ценовых предложений используются индексы дефляторы к уровню цен предшествующего периода.

3. При определении необходимых количественных и качественных характеристик мероприятия инициатор анализирует материальные затраты (работ, услуг) других выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в сопоставимых условиях.

4. Форма сметы:

N п/п	Наименование	Сумма, тыс. руб.
I. Обеспечение площадки проведения
1	Аренда конференц-зала/площадки
2	Аренда быстровозводимых павильонов
3	Свето-звуковое оснащение
4	Дополнительные расходы, не входящие в стоимость аренды помещения (при наличии):
4.1	Пожарная охрана
4.2	Охрана площадки
4.3	Уборка площадки
4.4	Подключение электроэнергии
4.5	Подключение интернета (Wi Fi)
5	Оформление площадки (баннеры, указатели движения и разделов выставки, информационные стенды, цветочное оформление)
6	Строительство самостоятельных конструкций внутри помещения (при необходимости):
6.1	Строительство конференц-залов
6.2	Оборудование пресс-центра
6.3	Оборудование зоны пресс-подходов
6.4	Строительство сцены
6.5	Организация офиса дирекции, телефонизация и техническое обеспечение
6.6	Организация медпункта (при необходимости)
7	Застройка выставки (разработка дизайн-макета выставочной композиции)
8	Аренда оборудования, мебели
II. Организационные расходы
9	Транспортные расходы (транспортное обеспечение участников мероприятия)
10	Организация регистрации (изготовление бейджей)
11	Организация питания: кейтеринг, кофе-брейк
12	Оплата услуг переводчика
III. Реклама и продвижение мероприятия
13	Разработка фирменного стиля мероприятия
14	Макетирование и изготовление официального каталога
15	Реклама в СМИ (изготовление, размещение)
16	Прямая рассылка
17	Рекламная полиграфическая продукция (буклеты, информационные письма, папки, пригласительные и входные билеты, программы деловых мероприятий, деловая полиграфия (vip-приглашения, бланки) и т.д.)
18	Сувенирная продукция (блокноты, ручки, пакеты)
19	Наружная реклама (щиты, баннерные конструкции, лайт-боксы)
20	Звуковая реклама
21	Фото и видеосъемка
22	Изготовление мультимедиа-презентаций
IV. Реализация деловой, конкурсной и презентационной программы
23	Реализация программы на сцене (оплата услуг ведущего и других участников)
V. Расходы приглашенных vip-участников (спикеров)
24	Транспортные расходы
25	Проживание в гостинице
26	Трансфер
Итого, в том числе по источникам финансирования:

Приложение: расчет расходов по каждому разделы сметы на ____ л. в 1 экз.

Ответственное лицо, заполнившее данную форму _______________________

Тел. ___________________ E-mail ____________________________________

Дата заполнения _______________

Руководитель инициатора ____________________________________________

Главный бухгалтер __________________________________________________

Приложение N 4
к Положению о взаимодействии
между областными исполнительными
органами государственной власти
Новосибирской области при организации
и проведении выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий

Форма сметы
проведения мероприятия за пределами Новосибирской области, включенного в План приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области, и рекомендации по ее составлению

4. Форма сметы:

N п/п	Наименование	Сумма, тыс. руб.
I. Организация выставочного стенда
1	Аренда открытой/закрытой выставочной площади (рабочего места)
2	Регистрационный взнос за участие в выставке (базовый пакет участника выставки)
3	Аккредитация участников выставки / дополнительные пропуски на выставку / бейджи / пропуски на машину
4	Разработка дизайн-макета выставочного стенда
5	Застройка выставочного стенда: конструкторская проработка стенда, выставочные конструкции, напольное покрытие, оборудование и мебель, электрооборудование и электричество, печать изображения, согласование с площадкой проведения, монтаж/демонтаж выставочного стенда, погрузо-разгрузочные работы
6	Аренда мультимедийного оборудования (плазменная стена, плазменная панель, тачскрин, ноутбук, аудио-система (колонки) и т.д.)
7	Печать информации на баннерной ткани / фотопанелях / планшетах / евророллах / самоклеющейся пленке
8	Транспортные расходы
9	Организация презентации в рамках выставки: аренда помещения и мультимедийного оборудования
II. Изготовление презентационной продукции, рекламная и информационная кампания
10	Изготовление пакета презентационной продукции (буклеты, листовки, флешки, приглашения, папки, каталоги, открытки, дипломы, карты, блокноты, пакеты и т.д.)
11	Изготовление мультимедиа-презентаций, роликов
12	Изготовление сувенирной продукции
13	Услуги по изготовлению и размещению рекламных модулей в СМИ, на телевидении, на радио, в интернете, на выставочной площадке и т.д.
14	Публикация дополнительной и рекламной информации в каталоге выставки
15	Участие в "Спонсорском пакете" мероприятия (трансляции по внутренней связи в павильоне, распространение рекламной продукции на мероприятиях выставки, использование логотипа в оформлении павильона, выставочной площадки, на бейджах, в материалах выставки, приглашениях на выставку, упоминание спонсора в рекламной кампании в СМИ, на сайте выставки, специальные мероприятия в кейс-зонах и т.д.)
III. Дополнительные расходы на участие
16	Оплата перевеса багажа
17	Страхование макетов, выставочного оборудования
18	Питание: кофе-брейк
19	Таможенное оформление грузов
20	Доставка грузов (грузоперевозки) (доставка макетов, выставочных конструкций, презентационных материалов до выставки и обратно)
21	Оплата услуг переводчика (устный и письменный перевод)
IV. Командировочные расходы (не включаются в смету для Плана)
22	Регистрационный взнос за участие в деловой программе выставки, форума (участие в конференциях, семинарах, презентациях)
23	Транспортные расходы (авиабилеты, железнодорожные билеты)
24	Проживание в гостинице
25	Трансфер
26	Командировочные расходы
Итого, в том числе по источникам финансирования:

Приложение: расчет расходов по каждому разделы сметы на ____ л. в 1 экз.

Ответственное лицо, заполнившее данную форму _______________________

Тел. ___________________ E-mail ____________________________________

Дата заполнения _______________

Руководитель ОИОГВ НСО _____________________________________________

Главный бухгалтер __________________________________________________

Приложение N 5
к Положению о взаимодействии
между областными исполнительными
органами государственной власти
Новосибирской области при организации
и проведении выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий

Условия
соответствия заявки на включение мероприятий в План приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области

N п/п	Условие	Баллы
1	Количество заключенных соглашений в рамках мероприятия в предыдущие годы (если таковые проводились)	0 - отсутствуют; 1 - от 1 до 9; 2 - от 10 и более
2	Планируемое к подписанию количество соглашений	0 - отсутствуют; 1 - от 1 до 9; 2 - от 10 и более
3	Количество публикаций о мероприятии в СМИ, социальных сетях (если такое мероприятие проводилось ранее)	0 - от 0 до 5; 1 - от 6 до 15; 2 - от 16 и более
4	Планируемое количество публикаций о мероприятии в СМИ, социальных сетях	0 - от 0 до 5; 1 - от 6 до 15; 2 - от 16 и более
5	Наличие Интернет-ресурса или сайта мероприятия в информационно-телекоммуникационной сети Интернет	0 - не имеется; 1 - наличие Интернет-ресурса (вкладки); 2 - наличие официального сайта мероприятия; 3 - наличие официального сайта с адаптацией под иностранного потребителя
6	Количество участников в предыдущий год	0 - от 1 до 50 чел.; 1 - от 51 до 100 чел.; 2 - от 101 и более чел.
7	Планируемое количество участников	0 - от 1 до 50 чел.; 1 - от 51 до 100 чел.; 2 - от 101 и более чел.
8	Количество посетителей в предыдущий год	0 - от 1 до 300 чел.; 1 - от 301 до 500 чел.; 2 - от 501 и более чел.
9	Планируемое количество посетителей	0 - от 1 до 300 чел.; 1 - от 301 до 500 чел.; 2 - от 501 и более чел.
10	Участие Губернатора Новосибирской области и (или) заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области в предыдущий год	0 - не участвуют; 1 - участвуют заместители; 2 - участие Губернатора Новосибирской области
11	Участие Губернатора Новосибирской области и (или) заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области в планируемый год	0 - не участвуют; 1 - участвуют заместители; 2 - участие Губернатора Новосибирской области
12	Участие руководителей и представителей федеральных органов исполнительной власти в предыдущий год	0 - не участвуют; 1 - участие представителей; 2 - участие руководителей
13	Участие руководителей и представителей федеральных органов исполнительной власти в планируемый год	0 - не участвуют; 1 - участие представителей; 2 - участие руководителей
14	Участие руководителей и представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в предыдущий год	0 - не участвуют; 1 - участие представителей; 2 - участие руководителей
15	Участие руководителей и представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в планируемый год	0 - не участвуют; 1 - участие представителей; 2 - участие руководителей
16	Участие руководителей иностранных и российских компаний в предыдущий год	0 - не участвуют; 1 - участвуют
17	Участие руководителей иностранных и российских компаний в планируемый год	0 - не участвуют; 1 - участвуют
18	Наличие деловой программы	0 - не имеется; 1 - имеется
19	Участие спикеров в рамках планируемого мероприятия:	1 - участие российских спикеров; 2 - участие российских спикеров, представителей областных исполнительных органов государственной власти (далее - ОИОГВ); 3 - участие российских спикеров, представителей ОИОГВ, международных спикеров
20	Проведение мероприятия в рамках национального проекта (на основании Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2018 N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года")	0 - не в рамках регионального проекта; 1 - в рамках регионального проекта
21	Наличие инфраструктурных возможностей для презентации потенциала региональных предприятий в рамках выставочной экспозиции	0 - не имеется; 1 - коллективный стенд; 2 - индивидуальные стенды компаний

Приложение N 6
к Положению о взаимодействии
между областными исполнительными
органами государственной власти
Новосибирской области при организации
и проведении выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий

Рекомендации
по подготовке и организации выставочно-ярмарочного мероприятия, проводимого при поддержке Правительства Новосибирской области на территории Новосибирской области

N п/п	Задача	Функции инициатора мероприятия
1	Разработка концепции мероприятия, утверждение места и времени проведения	проведение аналитического исследования аналогичных по тематике мероприятий в Российской Федерации и за рубежом; определение места и времени проведения мероприятия; формирование концепции; утверждение концепции мероприятия
2	Формирование плана подготовки к мероприятию	разработка плана подготовки; утверждение плана подготовки; координация реализации пунктов плана
3	Формирование бюджета мероприятия	составление сметы и бюджета мероприятия; направление сметы в министерство экономического развития Новосибирской области; привлечение внебюджетного финансирования; привлечение подрядчиков для организации и проведения мероприятий в рамках Федерального закона о контрактной системе
4	Организация работы программного и организационного комитетов	подготовка и утверждение списков программного и организационного комитетов; координация работы комитетов
5	Подготовка и принятие распоряжения Правительства Новосибирской области о проведении мероприятия (далее - распоряжение Правительства НСО)	подготовка и согласование проекта распоряжения Правительства НСО в порядке, установленном постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345 "Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области"
6	Подготовка деловой программы мероприятия	формирование тематики мероприятия; формирование единой программы проведения мероприятия; привлечение отраслевых ассоциаций, общественных организаций, ведущих экспертов; подготовка приветственного слова, доклада Губернатора Новосибирской области; выбор и приглашение спикеров и экспертов; определение условий участия для спикеров и экспертов; координация проведения деловой программы: модераторов, участников, соблюдение регламента; участие в пресс-подходах и пресс-конференциях; проведение переговоров с участниками мероприятия; подписание соглашений; проведение презентации области
7	Работа со спонсорами	работа по привлечению внебюджетного финансирования
8	Работа с участниками мероприятия	определение целевых аудиторий посетителей мероприятия; разработка пакета участника (по категориям), подготовка списков участников, рассылка приглашений, аккредитация участников, организация работы call-центра; утверждение пакета участника (по категориям); утверждение списка участников для рассылки (по категориям); рассылка приглашений VIP-участникам; ведение базы данных; организация аккредитации участников на площадке мероприятия; подготовка программы пребывания на мероприятии официальных делегаций, согласование с управлением протокола и управлением внешних связей (в случае с иностранными участниками); согласование участия Губернатора Новосибирской области в мероприятии; организация встреч Губернатора Новосибирской области в рамках мероприятия
9	Разработка и реализация информационной и рекламной кампании, разработка и изготовление презентационной продукции	разработка фирменного стиля мероприятия; разработка и изготовление презентационной и сувенирной продукции; разработка и реализация информационной и рекламной кампании мероприятия; работа с информационными спонсорами, организация работы пресс-центра, координация СМИ; разработка сайта мероприятия, работа по его наполнению и продвижению; организация онлайн-регистрации, сервиса match-making; создание и актуализация страницы мероприятия в социальных сетях; организация фото- и видеосъемки, онлайн трансляции на сайте мероприятия (при необходимости); анкетирование участников мероприятия (при необходимости)
10	Организация обеспечивающей деятельности	обеспечение размещения в гостиницах участников мероприятия, разработка схемы размещения участников; подготовка схемы питания участников мероприятия; разработка и утверждение транспортной схемы с силовыми структурами, транспортное обеспечение участников мероприятия; работа с соответствующими структурами по организации безопасности и медицинского обеспечения мероприятия; разработка и реализация экскурсионной и культурной программы мероприятия; организация работы волонтеров; организация синхронного или последовательного перевода; организация анкетирования участников мероприятия (в случае необходимости)
11	Оформление площадки	оформление помещений (баннеры, навигация, пресс-волл); согласование схемы застройки и материалов с пожарной службой и службой безопасности; контроль за техническим оснащением помещений площадки мероприятия, процессом монтажа оборудования и стендов
12	Организация выставки в рамках мероприятия	формирование концепции выставки; подготовка пакета экспонента; формирование базы данных, рассылка приглашений и заявок на участие, работа с экспонентами; формирование плана-схемы размещения экспонентов; подготовка информационных и презентационных материалов участника выставки; организация работы по застройке стендов; организация церемонии открытия (закрытия) выставки
13	Организация стенда Новосибирской области в рамках мероприятия	формирование концепции стенда региона; использование передовых технологий презентации (мультимедийные и видеопрезентации, 3D проекции, другие средства визуализации), а также натуральных образцов/макетов; оформление стендов в соответствии с официальной символикой мероприятия или брендбуком Новосибирской области; внедрение единых элементов одежды либо специально формы стендистов; разработка дизайн-макета стенда и презентационной продукции; языковая адаптация стенда (при необходимости); проведение встреч и переговоров на стенде; проведение церемонии подписания соглашений, заключаемых в рамках мероприятия; застройка стенда и изготовление презентационных материалов; работа с подрядчиками; работа на стенде сотрудников инициатора; проведение запланированных встреч и переговоров на стенде
14	Подведение итогов мероприятия	работа с контактами по итогам мероприятия; подготовка отчета по проведению мероприятия; информационное освещение итогов мероприятия; формирование сборника материалов; отправка благодарностей участникам мероприятия (при необходимости); подготовка отчета по участию и эффективности организации мероприятия

Приложение N 7
к Положению о взаимодействии
между областными исполнительными
органами государственной власти
Новосибирской области при организации
и проведении выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий

Рекомендации
по подготовке и организации мероприятия, проводимого при поддержке Правительства Новосибирской области за пределами Новосибирской области

N п/п	Задача	Функции инициатора мероприятия
1	Разработка концепции мероприятия	определение целей и задач участия; подготовка информации о проектах для презентации; формирование и утверждение концепции
2	Формирование плана подготовки мероприятия	разработка плана; утверждение плана; координация реализации пунктов плана
3	Формирование бюджета мероприятия	составление сметы и бюджета мероприятия; направление сметы в министерство экономического развития Новосибирской области; привлечение внебюджетного финансирования; привлечение подрядчиков для проведения и организации мероприятия в рамках Федерального закона о контрактной системе
4	Подготовка и принятие распоряжения Правительства Новосибирской области о проведении мероприятия (далее - распоряжение Правительства НСО)	подготовка и согласование проекта распоряжения Правительства НСО в порядке, установленном постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345 "Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области" (при необходимости)
5	Обеспечение деятельности рабочей группы	организация и проведение заседаний рабочей группы
6	Формирование делегации региона	составление списков потенциальных экспонентов и участников мероприятия; направление приглашений участникам в мероприятии; разработка пакета участия соэкспонентов; работа с соэкспонентами; подготовка списка делегации области; утверждение состава делегации
7	Подготовка стенда региона	подготовка предложений по визуальному оформлению стенда; разработка макета стенда; утверждение макета стенда; использование передовых технологий презентации (мультимедийные и видеопрезентации, 3D проекции, другие средства визуализации), а также натуральных образцов/макетов; оформление стендов в соответствии с официальной символикой мероприятия или брендбуком Новосибирской области; выбор подрядчиков, работа с дизайнерами и застройщиками; направление заявки на участие и аренду выставочной площади; подготовка информации в каталог выставки, перевод информации на иностранный язык (при необходимости); языковая адаптация стенда (при необходимости); проведение встреч и переговоров на стенде; проведение церемонии подписания соглашений, заключаемых в рамках мероприятия
8	Подготовка программы участия	определение формата участия в деловой программе; предварительная организация переговоров на стенде; подготовка докладов, презентаций, перевод на иностранный язык (при необходимости); подготовка церемоний подписания соглашений; утверждение программы участия в мероприятии
9	Подготовка презентационной продукции	утверждение пакета презентационной и сувенирной продукции; разработка и изготовление презентационной и сувенирной продукции; разработка видео- и фотоконтента (при отсутствии разработанной ранее); подготовка презентаций и докладов (при необходимости)
10	Работа со средствами массовой информации (далее - СМИ)	участие представителей областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской в качестве ньюсмейкеров; работа со СМИ, разработка и реализация информационной кампании
11	Оплата регистрационного взноса	оплата регистрационного взноса за участие и командировочных расходов сотрудников инициаторов; формирование предложений по бронированию и заказу билетов членам делегации региона
12	Организация работы во время мероприятия	выступление с докладами на круглых столах; проведение презентации региона; подписание соглашений; проведение запланированных встреч и переговоров на стенде; работа с посетителями стенда; обход выставки, сбор информации и материалов; приемка стенда у застройщика; проведение анкетирования посетителей стенда (в случае необходимости)
13	Подведение итогов участия	работа с новыми контактами; подготовка отчета по участию и эффективности организации мероприятия

Приложение N 8
к Положению о взаимодействии
между областными исполнительными
органами государственной власти
Новосибирской области при организации
и проведении выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятий

ОТЧЕТ
о проведении мероприятия, включенного в План приоритетных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий Новосибирской области

     В соответствии  с  Положением  о  взаимодействии  между  областными  исполнительными

органами государственной  власти  Новосибирской  области  при  организации  и  проведении

выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий,

_________________________________________________________________________________________

  (наименование областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской

                                        области)

направляет отчет о проведении _____________________________________________ в _____ году.

                                     (полное наименование мероприятия)

     Представляем следующую информацию:

     1. Сроки проведения мероприятия ____________________________________________________

     2. Место проведения мероприятия ____________________________________________________

     3. Целевая группа спикеров и посетителей ___________________________________________

     4. Цели и задачи мероприятия _______________________________________________________

     5.   Наличие   стенда   или   презентации    Новосибирской       области    в рамках

мероприятия _____________________________________________________________________________

     6. Наличие синхронного или последовательного перевода в случае  участия  иностранных

экспертов _______________________________________________________________________________

     7. Интернет-ресурс или сайт мероприятия  в  информационно-телекоммуникационной  сети

Интернет ________________________________________________________________________________

     8. Наличие фирменного стиля мероприятия ____________________________________________

     9. Количество соглашений/контрактов, заключенных в  рамках  проведения  мероприятия,

включая предварительную информацию по подписанным соглашениям ___________________________

     10.  Ссылки  на  средства  массовой  информации,  где  представлены   пресс-релизы о

проведении    мероприятия     в      информационно-телекоммуникационной              сети

Интернет ________________________________________________________________________________

     11.  Фактические  затраты   на   проведение   мероприятия   в     разрезе источников

финансирования __________________________________

______________________________  ______________________________________  _________________

   (должность руководителя)            (фамилия, имя, отчество              (подпись)

                                (последнее при наличии) руководителя)

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.