Приложение

Приложение к постановлению
администрации города
от 09.09.2020 N 801

Приложение 1
к административному регламенту предоставления
муниципальной услуги "Прием на муниципальное
хранение документов от физических и юридических
лиц, не являющихся источниками комплектования архивного
отдела администрации города Нижневартовска"

Примерный перечень
документов по личному составу, подлежащих передаче на муниципальное хранение

N п/п	Наименование документа	Срок хранения, статья по перечню	Примечание
1.	Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы	50/75 лет ЭПК ст. 434 п. "а" ТП	ЭПК - с проведением экспертизы ценности после окончания срока хранения. ТП - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236). Созданные, начиная с 2003 года, - 50 лет ЭПК (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
2.	Личные дела руководителей и работников организаций	50/75 лет ЭПК ст. 445 ТП	виды документов, входящих в состав личных дел работников, определяются локальными нормативными актами организации
3.	Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении	50/75 лет ЭПК ст. 435 ТП
4.	Личные карточки работников	50/75 лет ЭПК ст. 444 ТП
5.	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	до востребования ст. 449 ТП	невостребованные работниками - 50/75 лет
6.	Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате	50/75 лет ЭПК ст. 296 ТП
7.	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные), платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	6 лет ст. 295 ТП	при отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет
8.	Справка о доходах и суммах налога физического лица	5 лет ст. 312 ТП	при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
9.	Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда	50/75 лет ст. 414 ТП
10.	Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний	50/75 лет ст. 419 ТП
11.	Табели (графики), журналы учета рабочего времени	50/75 лет ст. 402 ТП	при вредных и опасных условиях труда
12.	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве по месту составления	45 лет ст. 425 ТП	связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
13.	Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий	45 лет ст. 424 ТП