Приложение N 2. Инструкция для органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, по организации и проведению итогового сочинения (изложения)

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНА
приказом министерства образования
Саратовской области
от 18.11.2020 N 1668

Инструкция
для органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, по организации и проведению итогового сочинения (изложения)

Настоящая инструкция разработана для органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (далее - органы управления образованием).

Для организации и проведения итогового сочинения (изложения) орган управления образованием не позднее чем за семь рабочих дней до дня проведения итогового сочинения (изложения) направляет в министерство образования Саратовской области:

список кандидатур в состав комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) в образовательных организациях;

список кандидатур в состав комиссии по проверке итогового сочинения (изложения) в местах, определенных министерством образования (далее - комиссия по проверке итогового сочинения (изложения));

предложения по местам проведения проверки работ участников итогового сочинения (изложения).

Руководитель органа управления образованием не позднее чем за две недели до дня проведения итогового сочинения (изложения) утверждает:

ответственного за организацию и проведение итогового сочинения (изложения) на территории муниципального района (городского округа) (далее - муниципальный координатор);

лиц, ответственных за приём материалов итогового сочинения (изложения) от образовательных организаций, а также за передачу материалов итогового сочинения (изложения) в образовательную организацию после окончания проверки работ участников итогового сочинения (изложения);

лиц, ответственных за перенос результатов проверки из копий бланков регистрации итогового сочинения (изложения) в оригиналы бланков итогового сочинения (изложения);

технического специалиста, в обязанность которого входит помощь экспертам комиссии по проверке итогового сочинения (изложения) по осуществлению проверки соблюдения участниками итогового сочинения (изложения) требования N 2 "Самостоятельность написания итогового сочинения (изложения)";

место для формирования доставочных пакетов с бланками итогового сочинения (изложения) для образовательных организаций (далее - доставочный пакет для образовательной организации) с сейфом для хранения материалов итогового сочинения (изложения) до его проведения (далее - место формирования доставочных пакетов для образовательных организаций);

место приемки-передачи материалов итогового сочинения (изложения), исключающее доступ посторонних лиц, с сейфом для хранения материалов итогового сочинения (изложения) после его проведения (далее - место приемки-передачи материалов итогового сочинения (изложения)).

Для осуществления контроля за ходом проведения итогового сочинения (изложения) не позднее чем за три рабочих дня до дня проведения итогового сочинения (изложения) орган управления образованием:

аккредитует общественных наблюдателей;

проводит инструктаж общественных наблюдателей по исполнению их полномочий в местах проведения итогового сочинения (изложения);

направляет общественных наблюдателей в места проведения итогового сочинения (изложения).

Орган управления образованием принимает решение о тиражировании отчетных и сопроводительных форм, инструкций, сопроводительных бланков органом управления образованием или образовательными организациями.

На этапе подготовки к проведению итогового сочинения (изложения) муниципальный координатор получает в государственном автономном учреждении Саратовской области "Региональный центр оценки качества образования" (далее - РЦОКО) материалы для проведения итогового сочинения (изложения):

бланки регистрации, бланки записи, дополнительные бланки записи (далее - бланки итогового сочинения (изложения));

бумажные конверты для упаковки бланков итогового сочинения (изложения) после проведения проверки итогового сочинения (изложения) из расчета один конверт на кабинет;

секьюрпаки из расчета один на образовательную организацию (для формирования возвратного доставочного пакета образовательной организации с бланками после проведения проверки итогового сочинения (изложения).

Бланки итогового сочинения (изложения) формируются по образовательным организациям в следующем порядке: бланк регистрации и два бланка записи, связанные между собой кодом, образуя индивидуальный комплект участника итогового сочинения (изложения) (далее - ИК). Количество ИК соответствует количеству участников итогового сочинения (изложения) в образовательной организации. Также в комплект бланков итогового сочинения (изложения) образовательной организации входят резервные ИК из расчета 10% от общего количества участников итогового сочинения (изложения) в образовательной организации и дополнительные бланки записи.

В месте формирования доставочных пакетов для образовательных организаций муниципальный координатор формирует для каждой образовательной организации доставочный пакет, который содержит:

доставочные пакеты для кабинетов по их количеству в образовательной организации, задействованных при написании итогового сочинения (изложения), с вложенными в них ИК (по 15 или по 5 штук). Доставочные пакеты упаковывают, наклеивают на них и заполняют сопроводительный бланк по форме СБ-01 "Сопроводительный бланк на доставочный пакет с бланками итогового сочинения (изложения) кабинета";

доставочный пакет с резервными ИК, сформированный из ИК, оставшихся после комплектации, запаковывают, наклеивают на него и заполняют сопроводительный бланк по форме СБ-01 "Сопроводительный бланк на доставочный пакет с бланками итогового сочинения (изложения) кабинета";

доставочный пакет с дополнительными бланками записи, который запаковывают, наклеивают на него и заполняют сопроводительный бланк по форме СБ-01 "Сопроводительный бланк на доставочный пакет с бланками итогового сочинения (изложения) кабинета".

Доставочный пакет для образовательной организации запаковывают, наклеивают на него и заполняют сопроводительный бланк по форме СБ-02 "Сопроводительный бланк на доставочный пакет с бланками итогового сочинения (изложения) образовательной организации".

В месте приема-передачи материалов итогового сочинения (изложения) муниципальный координатор обеспечивает:

хранение в сейфе доставочного пакета для образовательной организации до момента выдачи его лицу, ответственному за приём бланков итогового сочинения (изложения) от образовательных организаций;

передачу доставочного пакета для образовательной организации лицу, ответственному за приём бланков итогового сочинения (изложения) от образовательных организаций.

В день проведения итогового сочинения (изложения) муниципальный координатор:

не позднее чем за 1 час 30 минут до начала проведения итогового изложения получает из РЦОКО комплект текстов итогового изложения посредством защищенного канала связи;

в 09.45 по местному времени получает комплект тем итогового сочинения, опубликованного в сети Интернет на официальном информационном портале ЕГЭ: http://www.ege.edu.ru;

передает комплект тем итогового сочинения в образовательные организации, не имеющие доступа на официальный информационный портал ЕГЭ: http://www.ege.edu.ru;

контролирует проведение итогового сочинения (изложения) в образовательных организациях;

в 11.00 по местному времени собирает отчеты об участниках итогового сочинения (изложения) образовательной организации (приложение N 5 к Порядку проведения и проверки итогового сочинения (изложения));

в 15.00 по местному времени направляет сводный отчет об участниках итогового сочинения (изложения) на электронный адрес: svyazgia@mail.ru (приложение N 5 к Порядку проведения и проверки итогового сочинения (изложения)).

По окончании проведения итогового сочинения (изложения) в месте приема-передачи материалов итогового сочинения (изложения) лицо, ответственное на муниципальном уровне за приём материалов итогового сочинения (изложения) от образовательных организаций, принимает от лиц, ответственных за передачу материалов итогового сочинения (изложения) в орган управления образованием, возвратный доставочный пакет (далее - ВДП) образовательной организации, который содержит:

папки с отчетными формами по проведению итогового сочинения (изложения);

по 2 ВДП, сформированных из ВДП кабинетов с вложенными в них ИК участников итогового сочинения (изложения), с заполненными и наклеенными на них сопроводительными бланками по форме СБ-04 "Сопроводительный бланк на возвратный доставочный пакет с бланками итогового сочинения (изложения) образовательной организации" (далее - сопроводительный бланк СБ-04) с пометками "КОПИИ" и "ОРИГИНАЛЫ";

ВДП с оригиналами ИК участников итогового сочинения (изложения), удаленных с итогового сочинения (изложения) или досрочно завершивших написание сочинения (изложения).

Лицо, ответственное на муниципальном уровне за приём материалов итогового сочинения (изложения) от образовательных организаций, передает материалы итогового сочинения (изложения) муниципальному координатору.

Муниципальный координатор несёт личную ответственность за сохранность материалов итогового сочинения (изложения). Хранение ВДП с пометкой "ОРИГИНАЛЫ" на сопроводительных бланках СБ-04 и папок с отчетными формами осуществляется в месте приемки-передачи материалов итогового сочинения (изложения) (в сейфе). ВДП образовательной организации с пометкой "КОПИИ" на сопроводительных бланках СБ-04, критерии оценивания итогового сочинения (изложения), инструкции по оцениванию итогового сочинения (изложения) передаются председателю комиссии по проверке итогового сочинения (изложения).

На этапе проверки итогового сочинения (изложения) муниципальный координатор:

обеспечивает работу комиссии по проверке итогового сочинения (изложения);

обеспечивает присутствие технического специалиста, в обязанность которого входит помощь экспертам комиссии по проверке итогового сочинения (изложения) по осуществлению проверки соблюдения участниками итогового сочинения (изложения) требования N 2 "Самостоятельность написания итогового сочинения (изложения)";

обеспечивает проверку и оценивание итогового сочинения (изложения) в соответствии с критериями оценивания в установленные сроки. Проверка должна завершиться не позднее чем через семь календарных дней после дня проведения итогового сочинения (изложения). После окончания проверки председатель комиссии по проверке итогового сочинения (изложения) передает муниципальному координатору ВДП образовательной организации с проверенными бланками по ведомости приемки-передачи, составленной в свободной форме;

организует работу по внесению результатов проверки по критериям оценивания и оценки ("зачет"/"незачет") из копий бланков регистрации в оригиналы бланков регистрации участников итогового сочинения (изложения). Лица, ответственные на муниципальном уровне за перенос результатов из копий бланков регистрации в оригиналы, переносят их гелевой ручкой с чернилами черного цвета и ставят свои подписи в специально отведенное для этих целей поле;

ВНИМАНИЕ: знаки, символы, метки, проставленные экспертами на полях копий бланков записей во время проверки и оценивания работ участников итогового сочинения (изложения) в оригиналы бланков записей не переносятся!

обеспечивает работу по упаковке ВДП кабинетов и ВДП образовательной организации для передачи их в РЦОКО (оригиналы ИК участников итогового сочинения (изложения) упаковываются в ВДП кабинетов без файлов). ВДП кабинетов запаковывают, наклеивают на него и заполняют сопроводительный бланк по форме СБ-05О "Сопроводительный бланк на возвратный доставочный пакет с оцененными бланками итогового сочинения (изложения) кабинета". Затем формируется ВДП образовательной организации. Сформированный ВДП образовательной организации запаковывают, наклеивают на него и заполняют сопроводительный бланк по форме СБ-06О "Сопроводительный бланк на возвратный доставочный пакет с оцененными бланками итогового сочинения (изложения) образовательной организации". Сопроводительные бланки заполняются черной гелевой или капиллярной ручкой;

обеспечивает доставку в РЦОКО ВДП образовательной организации с оригиналами бланков, папки с отчетными формами в РЦОКО для последующей обработки. Оригиналы бланков итогового сочинения (изложения) участников итогового сочинения (изложения) с внесенной отметкой "Х" в поле "Не закончил" ("Удален"), подтвержденной подписью члена комиссии образовательной организации по проведению итогового сочинения (изложения), также доставляются в РЦОКО для последующей обработки;

обеспечивает передачу руководителю образовательной организации копий бланков итогового сочинения (изложения) на ответственное хранение не менее одного месяца с момента проведения итогового сочинения (изложения).