Приложение N 1. Порядок сообщения руководителем государственного учреждения, подведомственного Управлению по делам архивов Республики Башкортостан, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

Приложение N 1

к приказу Управления

по делам архивов

Республики Башкортостан

от 13 августа 2020 г. N 123

Порядок
сообщения руководителем государственного учреждения, подведомственного Управлению по делам архивов Республики Башкортостан, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру сообщения руководителем государственного учреждения, подведомственного Управлению по делам архивов Республики Башкортостан (далее соответственно - руководитель учреждения, Управление), о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

2. Руководитель учреждения обязан в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции уведомить о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а также принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.

Сообщение оформляется в письменной форме в виде уведомления о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

3. Руководитель учреждения не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда узнал о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, составляет на имя начальника Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее - начальник Управления) уведомление о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Уведомление), по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и направляет его в сектор государственного контроля, кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления по делам архивов Республики Башкортостан.

В случае, если обязанность подачи Уведомления возникает у руководителя учреждения в период его служебной командировки, срок представления Уведомления исчисляется со дня возвращения руководителя организации из служебной командировки.

4. Уведомление должно содержать следующие сведения:

должность, фамилию, имя, отчество начальника Управления, на имя которого направляется Уведомление;

должность, фамилию, имя, отчество, номер телефона руководителя организации;

описание обстоятельств, которые способствовали возникновению личной заинтересованности;

описание личной заинтересованности, которая приводит или может привести к возникновению конфликта интересов;

описание должностных обязанностей, на исполнение которых может негативно повлиять либо негативно влияет личная заинтересованность;

предлагаемые меры по урегулированию личной заинтересованности.

Уведомление должно быть лично подписано руководителем учреждения с указанием даты его составления.

При наличии материалов, подтверждающих обстоятельства возникновения личной заинтересованности или конфликта интересов, а также иных материалов, имеющих отношение к данным обстоятельствам, руководитель учреждения представляет их вместе с Уведомлением.

5. Должностное лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений сектора государственного контроля, кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления, ведет прием, регистрацию и учет поступившего Уведомления в день его поступления в журнале регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Журнал регистрации) в соответствии по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, а также обеспечивает конфиденциальность и сохранность данных, полученных от руководителя учреждения, и несет персональную ответственность за разглашение полученных сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Листы Журнала регистрации должны быть прошиты, пронумерованы и заверены печатью Управления.

6. Копия Уведомления с отметкой о регистрации выдается руководителю учреждения на руки под роспись в Журнале регистрации либо направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в течение 3 рабочих дней со дня регистрации Уведомления. На копии Уведомления проставляется отметка "Уведомление зарегистрировано" с указанием даты и номера регистрации, фамилии, инициалов и должности лица, зарегистрировавшего Уведомление.

7. Должностное лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений сектора государственного контроля, кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления, не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации Уведомления, докладывает начальнику Управления о зарегистрированном Уведомлении.

8. Уведомление рассматривается должностным лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений сектора государственного контроля, кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления, которым осуществляется подготовка мотивированного заключения по результатам рассмотрения Уведомления.

9. При подготовке мотивированного заключения по результатам рассмотрения Уведомления должностное лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений сектора государственного контроля, кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления, в течение 5 рабочих дней со дня поступления Уведомления в сектор государственного контроля, кадрового обеспечения и противодействия коррупции осуществляет рассмотрение Уведомления.

В ходе предварительного рассмотрения Уведомления должностное лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений сектора государственного контроля, кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления, имеет право проводить собеседование с руководителем учреждения, представившим Уведомление, обязано запросить от него письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней со дня запроса письменного объяснения указанное объяснение руководителя учреждения не представлено, то составляется соответствующий акт.

Начальник Управления или его заместитель, специально на то уполномоченный, в ходе предварительного рассмотрения Уведомления может направлять его в установленном порядке запросы в государственные органы, органы местного самоуправления и заинтересованные организации.

10. В течение 7 рабочих дней со дня поступления Уведомления в сектор государственного контроля, кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления Уведомление, мотивированное заключение и другие материалы, полученные в ходе предварительного рассмотрения, представляются должностным лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений сектора государственного контроля, кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления, председателю Комиссии по рассмотрению Уведомлений руководителя государственного учреждения, подведомственного Управлению по делам архивов Республики Башкортостан, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее - Комиссия).

В случае направления запросов, указанных в пункте 9 настоящего Порядка, Уведомление, мотивированное заключение и другие материалы представляются председателю Комиссии в течение 45 календарных дней со дня поступления Уведомления в сектор государственного контроля, кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления. Указанный срок может быть продлен по решению председателя Комиссии, но не более чем на 30 календарных дней.

11. Мотивированное заключение, предусмотренное пунктом 8 настоящего Порядка, должно содержать:

информацию, изложенную в Уведомлении;

информацию, полученную от государственных органов, органов местного самоуправления и заинтересованных организаций на основании запросов;

мотивированный вывод по результатам предварительного рассмотрения уведомления, а также рекомендации для принятия решения Комиссией.

12. Уведомление и иные материалы, связанные с рассмотрением Уведомления, приобщаются должностным лицом, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений сектора государственного контроля, кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления, к личному делу руководителя учреждения в течение 3 рабочих дней после проведения заседания Комиссии.

13. Рассмотрение Уведомления и принятие по нему решения осуществляется в порядке, установленном Положением о Комиссии по рассмотрению уведомлений руководителя государственного учреждения, подведомственного Управлению по делам архивов Республики Башкортостан, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, утверждаемым Приказом Управления от 13 августа 2020 года N 123.