Постановление Правительства Ленинградской области от 25 ноября 2020 г. N 778
"Об утверждении Порядка хранения и использования документов, образующихся в процессе электронного документооборота между государственным бюджетным учреждением Ленинградской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг", органами исполнительной власти Ленинградской области и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг"
В целях реализации постановления Правительства Ленинградской области от 30 января 2020 года N 36 "Об утверждении Порядка электронного документооборота между государственным бюджетным учреждением Ленинградской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг", органами исполнительной власти Ленинградской области и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг" Правительство Ленинградской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок хранения и использования документов, образующихся в процессе электронного документооборота между государственным бюджетным учреждением Ленинградской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг", органами исполнительной власти Ленинградской области и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг.
2. Государственному бюджетному учреждению Ленинградской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг", органам исполнительной власти Ленинградской области, организациям, участвующим в предоставлении государственных услуг, руководствоваться настоящим постановлением с момента ввода в эксплуатацию обособленной программной подсистемы "Централизованный электронный архив" в составе региональной информационной системы "Архивы Ленинградской области".
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Ленинградской области - председателя комитета экономического развития и инвестиционной деятельности.
4. Настоящее постановление вступает в силу с даты подписания.
Губернатор Ленинградской области |
А. Дрозденко |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Для хранения электронных документов, создаваемых в процессе электронного документооборота между ГБУ ЛО "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг", органами исполнительной власти и организациями, участвующими в предоставлении госуслуг (участниками взаимодействия), в составе ИС "Архивы ЛО" создается обособленная программная подсистема "Централизованный электронный архив" (ЦЭА), интегрированный с цифровой платформой "Госуслуги".
Прописаны правила формирования архивной единицы хранения, включающей электронное дело, электронную подпись и метаданные.
Сохранность электронных документов обеспечивается посредством резервного копирования.
Доступ к информации осуществляется через ведомственные модули.
Оговорен порядок передачи и использования данных и др.
Уполномоченным органом определен Комитет цифрового развития Ленинградской области; функциональным заказчиком и оператором является Архивное управление; обладателями информации - органы исполнительной власти и организации, использующие ведомственный модуль.
Постановление вступает в силу с даты подписания.
Постановление Правительства Ленинградской области от 25 ноября 2020 г. N 778 "Об утверждении Порядка хранения и использования документов, образующихся в процессе электронного документооборота между государственным бюджетным учреждением Ленинградской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг", органами исполнительной власти Ленинградской области и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг"
Вступает в силу с 25 ноября 2020 г.
Текст постановления опубликован на официальном сайте Администрации Ленинградской области (http://lenobl.ru/dokumenty/opublikovanie-pravovyh-aktov) 25 ноября 2020 г., на "Официальном интернет-портале правовой информации" (http://publication.pravo.gov.ru) 27 ноября 2020 г. N 4700202011270003
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Правительства Ленинградской области от 30 октября 2024 г. N 743
Изменения вступают в силу с 30 октября 2024 г.