Приложение

Приложение
к распоряжению Администрации города
от 25 ноября 2020 г. N 11871

Положение
о Муниципальном проектном комитете города Челябинска

1. Общие положения

1.1. Муниципальный проектный комитет города Челябинска (далее - Муниципальный проектный комитет) - совещательно-консультационный орган, образованный при Администрации города Челябинска, в целях принятия управленческих решений в части запуска, планирования, реализации и завершения проектов города Челябинска.

1.2. Муниципальный проектный комитет в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Положением, Положением о проектной деятельности в городе Челябинске, а также международными, федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

2. Функции Муниципального проектного комитета

2.1. Основными функциями Муниципального проектного комитета являются:

1) определение целесообразности реализации инициатив в форме проектов по направлениям в соответствии с идеями, изложенными в проектных предложениях;

2) назначение кураторов и руководителей проектов;

3) рассмотрение и утверждение паспортов проектов;

4) рассмотрение и утверждение данных мониторинга проектов в рамках их реализации;

5) утверждение запросов на изменение проектов;

6) принятие решений о достижении целей и результатов проектов;

7) принятие решений о завершении проектов путем утверждения итоговых отчетов по проектам;

8) выполнение поручений Губернатора Челябинской области, заместителей Губернатора Челябинской области, Главы города Челябинска или нормативных правовых актов Челябинской области, города Челябинска в рамках реализации проектов;

9) выполнение иных функций, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Челябинска, настоящим Положением, а также международными, федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

3. Состав Муниципального проектного комитета

3.1. Количественный и персональный состав Муниципального проектного комитета утверждается правовым актом Администрации города Челябинска.

3.2. Муниципальный проектный комитет возглавляет Глава города Челябинска, являющийся его руководителем, по решению которого определяется состав членов Муниципального проектного комитета из числа должностных лиц местного самоуправления Администрации города Челябинска и ее представителей.

3.3. Муниципальный проектный комитет формируется в составе руководителя Муниципального проектного комитета, его заместителя, членов Муниципального проектного комитета и секретаря Муниципального проектного комитета.

3.4. Руководитель Муниципального проектного комитета:

- руководит деятельностью Муниципального проектного комитета, председательствует на его заседаниях;

- назначает заседания и утверждает повестку Муниципального проектного комитета;

- подписывает протоколы заседаний Муниципального проектного комитета.

3.5. Заместителем руководителя Муниципального проектного комитета является заместитель Главы города по экономическому развитию и инвестициям, осуществляющий функции руководителя проектного комитета в его отсутствие.

3.6. Члены Муниципального проектного комитета:

1) участвуют в заседаниях Муниципального проектного комитета и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

2) выступают с информацией на заседаниях Муниципального проектного комитета по обсуждаемым вопросам повестки дня;

3) участвуют в подготовке материалов к заседаниям Муниципального проектного комитета;

4) выполняют поручения руководителя Муниципального проектного комитета;

5) вносят предложения о проведении внеочередного заседания Муниципального проектного комитета;

6) вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению на заседании Муниципального проектного комитета;

7) участвуют в выработке и принятии решений Муниципального проектного комитета;

8) осуществляют иные функции в соответствии с поручениями руководителя Муниципального проектного комитета.

3.7. Функции ответственного секретаря Муниципального проектного комитета осуществляет руководитель Муниципального проектного офиса / начальник Управления по стратегическому планированию, экономике и инвестициям Администрации города Челябинска (далее - секретарь Муниципального проектного комитета).

3.8. Секретарь Муниципального проектного комитета:

1) осуществляет организационное обеспечение деятельности Муниципального проектного комитета;

2) обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях Муниципального проектного комитета;

3) организует подготовку заседаний Муниципального проектного комитета;

4) информирует членов Муниципального проектного комитета о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов Муниципального проектного комитета необходимыми материалами;

5) по поручению руководителя Муниципального проектного комитета приглашает к участию в заседаниях лиц, не являющихся членами Муниципального проектного комитета, в целях рассмотрения вопросов повестки заседания;

6) организовывает ведение протокола заседания Муниципального проектного комитета, обеспечивает хранение протоколов заседаний Муниципального проектного комитета;

7) осуществляет мониторинг выполнения решений Муниципального проектного комитета;

8) выполняет иные функции по поручению руководителя Муниципального проектного комитета.

4. Права членов Муниципального проектного комитета

4.1. Члены Муниципального проектного комитета имеют право:

1) давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Муниципального проектного комитета;

2) участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию Муниципального проектного комитета.

5. Организация работы Муниципального проектного комитета

5.1. Формой работы Муниципального проектного комитета являются заседания, проводимые в очной форме или в форме видеоконференции.

Муниципальный проектный комитет может принимать решения путем письменного опроса его членов, проведенного по решению руководителя Муниципального проектного комитета.

5.2. Для организации подготовки заседания Муниципального проектного комитета секретарь Муниципального проектного комитета готовит материалы к заседанию Муниципального проектного комитета (далее - материалы к заседанию).

5.3. Материалы к заседанию состоят из повестки заседания, списка участников заседания, информации докладчиков по вопросам повестки (далее - материалы выступления), проекта решения Муниципального проектного комитета.

5.4. К материалам выступления относятся: доклад, презентация, справки, отчеты, иные материалы, позволяющие членам Муниципального проектного комитета выработать предварительную позицию по рассматриваемому вопросу.

5.5. Докладчик по запросу секретаря Муниципального проектного комитета предоставляет необходимую информацию:

1) материалы выступления - не позднее 3 рабочих дней до дня проведения заседания;

2) предложения в проект решения Муниципального проектного комитета - не позднее 5 рабочих дней до дня проведения заседания.

5.6. В случае несвоевременного представления информации, указанной в пунктах 5.4.-5.5. настоящего Положения, вопрос снимается с повестки заседания руководителем Муниципального проектного комитета по инициативе секретаря Муниципального проектного комитета.

5.7. Докладчики на заседаниях Муниципального проектного комитета осуществляют предварительное согласование материалов выступления с куратором проекта.

5.8. Заседания Муниципального проектного комитета проводятся по мере необходимости, по решению руководителя Муниципального проектного комитета. По инициативе членов Муниципального проектного комитета, секретаря Муниципального проектного комитета могут проводиться внеочередные заседания Муниципального проектного комитета.

5.9. По решению руководителя Муниципального проектного комитета на заседание Муниципального проектного комитета могут приглашаться лица, не входящие в состав Муниципального проектного комитета, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам.

5.10. Заседание Муниципального проектного комитета считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа лиц, входящих в состав Муниципального проектного комитета.

5.11. Решение Муниципального проектного комитета принимается:

1) в случае проведения заседания - простым большинством голосов лиц, входящих в состав Муниципального проектного комитета, присутствующих на заседании. Муниципальный проектный комитет правомочен принять решение, если на заседании присутствует более половины от общего числа лиц, входящих в состав Муниципального проектного комитета;

2) в случае принятия решения опросным путём - простым большинством голосов лиц, входящих в состав Муниципального проектного комитета.

5.12. Каждый член Муниципального проектного комитета имеет один голос. Голосование осуществляется в устной форме. Секретарь Муниципального проектного комитета последовательно осуществляет подсчет голосов: "за", "против", "воздержался". Оглашение результатов голосования производится секретарем непосредственно после голосования. Результаты голосования по каждому вопросу отражаются в решении Муниципального проектного комитета.

5.13. Решения Муниципального проектного комитета оформляются протоколом, который подписывается:

1) в случае проведения заседания - председательствующим и секретарем с приложением списка присутствующих членов Муниципального проектного комитета и приглашенных на заседание;

2) в случае принятия решения опросным путём - председательствующим и членами Муниципального проектного комитета.

5.14. Решения Муниципального проектного комитета являются обязательными для членов Муниципального проектного комитета, Муниципального проектного офиса, проектных групп по направлениям, структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Челябинска.