Приказ Министерства культуры Алтайского края от 11 декабря 2020 г. N 339 "О внесении изменений в некоторые приказы управления Алтайского края по культуре и архивному делу и Министерства культуры Алтайского края"

Приказываю:

Внести изменения в следующие приказы:

в приказы управления Алтайского края по культуре и архивному делу:

от 17.02.2011 N 32 "Об утверждении административного регламента по предоставлению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов" (в редакции от 01.02.2019 N 17), изложив абзац шестнадцатый пункта 11 административного регламента, утвержденного вышеуказанным приказом, в следующей редакции:

"приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях";";

от 03.05.2011 N 132 "Об утверждении административного регламента по предоставлению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (в редакции от 01.02.2019 N 17):

в административном регламенте, утвержденном вышеназванным приказом:

в пункте 12 слова "пункту 41" заменить словами "пунктам 41-41.2";

абзац восемнадцатый пункта 13 изложить в следующей редакции:

"приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (далее - Правила);";

пункт 41 изложить в следующей редакции:

"41. Архивная справка оформляется на бланке КГКУ ГААК, муниципального архива, органа, организации и содержит название ("Архивная справка") и информацию по теме запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена. Архивная справка заверяется руководителем КГКУ ГААК, муниципального архива, органа, организации или уполномоченным им лицом.

В тексте архивной справки данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточности названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором (создателем документа), не поддающиеся прочтению места текста документа ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво"), а также наличие или отсутствие отметки о заверении документов, послуживших основанием для составления ответа.

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы архива по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, все листы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и печатью. Архивная справка (последний лист) подписывается руководителем КГКУ ГААК, муниципального архива, органа, организации или уполномоченным им должностным лицом (в муниципальном архиве, не являющимся юридическим лицом, - руководителем органа местного самоуправления или уполномоченным им должностным лицом) и заверяется гербовой печатью, а при ее отсутствии - печатью, определенной уставом архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом - печатью, определенной правовым актом соответствующего органа местного самоуправления), печатью организации.";

дополнить пунктами 41.1 и 41.2 следующего содержания:

"41.1. Архивная выписка дословно воспроизводит часть текста архивного документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

Начало и конец каждого извлечения из архивного документа, а также пропуски в его тексте отдельных слов обозначаются в архивной выписке многоточием. Особенности текста архивного документа, воспроизводимого в архивной выписке, оговариваются так же как к тексту архивной справки.

Оформление архивной выписки осуществляется в соответствии с пунктом 41 настоящего Регламента по аналогии с. архивной справкой.

41.2. Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение, с указанием архивного шифра. Архивная копия заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом.

Подписание и заверение архивной копии осуществляется в соответствии с пунктом 41 настоящего Регламента по аналогии с архивной справкой. При этом архивный шифр каждого листа архивного документа должен быть проставлен на обороте соответствующего листа архивной копии.";

в абзаце втором пункта 43, в абзаце втором пункта 44, в пункте 46 цифры "40-41" заменить цифрами "40-41.2";

в приказ Министерства культуры Алтайского края от 23.03.2020 N 92 "Об утверждении административного регламента исполнения Министерством культуры Алтайского края государственной функции "Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Алтайского края об архивном деле", изложив абзац шестнадцатый пункта 6 административного регламента, утвержденного вышеуказанным приказом, в следующей редакции:

"приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях";".

Министр

Е.Е. Безрукова