Приложение N 7. Типовое положение о подразделении координации информатизации информационно-технической службы регионального таможенного управления

Приложение N 7

УТВЕРЖДЕНО
приказом ФТС России
от 30 октября 2020 г. N 949

Типовое положение
о подразделении координации информатизации информационно-технической службы регионального таможенного управления

I. Общие положения

1. Подразделение координации информатизации (далее - Подразделение) является структурным подразделением информационно-технической службы (далее - Служба) регионального таможенного управления (далее - РТУ).

2. Подразделение в своей деятельности руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, актами, составляющими право Евразийского экономического союза, законодательством Российской Федерации о таможенном регулировании, иным законодательством Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами Минфина России и ФТС России, правовыми актами РТУ, настоящим типовым положением.

3. Организационное, методическое руководство и контроль деятельности Подразделения осуществляет Главное управление информационных технологий ФТС России (далее - ГУИТ), а в части выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, - заместитель начальника РТУ - начальник Службы.

4. Подразделение возглавляет начальник Подразделения, который непосредственно подчиняется заместителю начальника РТУ - начальнику Службы.

5. Работа Подразделения строится на основе планов РТУ и Службы, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и ответственности каждого должностного лица и работника Подразделения за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

6. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Подразделении осуществляются в соответствии с установленным порядком.

7. При осуществлении своей деятельности Подразделение соблюдает требования нормативных и иных правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности.

8. Подразделение решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями РТУ и таможенных органов, подчиненных РТУ, включая таможню, обеспечивающую реализацию задач и функций ФТС России, связанных с совершением таможенных операций при декларировании товаров в электронной форме, в регионе своей деятельности (электронная таможня) (далее - подчиненные таможенные органы).

II. Задачи Подразделения

9. Формирование объемов бюджетных ассигнований на содержание информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ) РТУ и подчиненных таможенных органов.

10. Формирование и контроль исполнения программы цифровой трансформации ФТС России на текущий и плановый периоды.

11. Инициирование закупок товаров, работ услуг для нужд РТУ и подчиненных таможенных органов по направлению деятельности Службы в соответствии с порядком, установленным в РТУ, а также осуществление контроля исполнения государственных контрактов по направлению деятельности Службы.

12. Формирование статистических данных по направлению деятельности Подразделения.

13. Координация деятельности структурных подразделений Службы и информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов по определению объемов бюджетных ассигнований на реализацию мероприятий по направлению их деятельности на очередной год и плановый период.

14. Организация работы по подготовке, сбору и размещению обосновывающих материалов по закупкам товаров, работ, услуг для нужд РТУ и подчиненных таможенных органов в федеральной государственной информационной системе координации информатизации (далее - ФГИС КИ) в части объектов учета.

15. Ведение и актуализация сведений по объектам учета в ФГИС КИ в части компетенции Службы.

16. Оказание методологической помощи (технической поддержки) должностным лицам структурных подразделений РТУ, использующим в своей деятельности ИТСр и ИПС ЕАИС ТО (далее - пользователи), информационно-техническим подразделениям подчиненных таможенных органов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения.

17. Контроль исполнения утвержденной программы цифровой трансформации ФТС России (в части, касающейся подчиненных таможенных органов).

18. Организация мероприятий по корректировке закупок товаров, работ, услуг в области ИКТ (в части, касающейся подчиненных таможенных органов).

III. Функции Подразделения

19. Обеспечение сбора, обобщения и согласования предложений для формирования объемов бюджетных ассигнований на содержание и развитие ИКТ РТУ и подчиненных таможенных органов, подготовка предложений для включения в бюджетную заявку на текущий и плановый период по направлению деятельности Службы, распределение объемов финансирования между подчиненными таможенными органами, формирование и обоснование дополнительной потребности в бюджетных ассигнованиях на текущий и плановый периоды.

20. Обеспечение сбора, обобщения и согласования предложений подразделений Службы и подчиненных таможенных органов в области ИКТ.

21. Сбор и проверка обосновывающих документов для закупок товаров, работ и услуг для нужд РТУ и подчиненных таможенных органов в части объектов учета, обеспечение внесения информации в ФГИС КИ.

22. Контроль исполнения утвержденной программы цифровой трансформации в части компетенции РТУ, внесение изменений на текущий период.

23. Контроль распределения предельных объемов бюджетных ассигнований в разрезе кодов мероприятий по информатизации.

24. Внесение сведений в ФГИС КИ о заключенных и исполненных закупках товаров, работ, услуг для нужд РТУ и подчиненных таможенных органов в области ИКТ в разрезе объектов учета.

25. Контроль поступления финансирования на текущий и плановый периоды по направлению деятельности Службы, в том числе в разрезе кодов мероприятий по информатизации и получателя бюджетных средств.

26. Обеспечение сбора, обобщения и согласования предложений для формирования плана по равномерному расходованию бюджетных средств и контроль исполнения плана по направлению деятельности Службы.

27. Обеспечение сбора, обобщения и согласования предложений в план-график закупок товаров, работ и услуг для нужд РТУ и подчиненных таможенных органов на текущий и плановый период по направлению деятельности Службы.

28. Формирование обращений по осуществлению закупок товаров работ и услуг для нужд РТУ и подчиненных таможенных органов по направлению деятельности Службы, в том числе централизованных закупок товаров работ и услуг для нужд РТУ и подчиненных таможенных органов на основании технических заданий, направленных структурными подразделениями Службы и подчиненными таможенными органами.

29. Контроль исполнения государственных контрактов по направлению деятельности Службы, в том числе централизованных закупок товаров работ и услуг для нужд РТУ и подчиненных таможенных органов, формирования документов по результатам исполнения государственных контрактов, контроль сроков оплаты.

30. Рассмотрение и согласование по направлению деятельности Службы проектов документации о закупках товаров, работ, услуг для нужд РТУ и подчиненных таможенных органов, государственных контрактов, дополнительных соглашений к ним в отношении соответствия направлению закупки, соглашений об их расторжении (в части описания объекта закупки (технического задания) и существенных условий государственных контрактов, дополнительных соглашений об их расторжении);

31. Подготовка документов по результатам проведения подразделениями Службы ремонта, дооборудования, модернизации и списания информационно-технических средств (далее - ИТСр), документов по демонтажу и утилизации списанного имущества, демонтажу имущества, содержащего драгоценные металлы.

32. Участие в формировании документов для передачи информационно-технических средств в иные таможенные органы и бюджетные учреждения, контроле стадии передачи имущества, подготовке договоров безвозмездного пользования имуществом по направлению деятельности Службы.

33. Подготовка (участие в подготовке) документов по вопросам, относящимся к деятельности Подразделения.

34. Координация, методическое руководство и контроль деятельности информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов по направлению деятельности Подразделения.

35. Подготовка и представление форм отчетности по направлению деятельности Подразделения в установленном порядке.

36. Представление на рассмотрение начальнику Службы предложений о численности и структуре Подразделения и информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов.

37. Участие в организации профессионального развития государственных гражданских служащих и получения дополнительного профессионального образования сотрудниками Подразделения.

38. Разработка и внесение предложений по направлению деятельности Подразделения в рамках организации и совершенствования системы защиты информации в РТУ и подчиненных таможенных органах.

IV. Права Подразделения

39. Подразделение для решения возложенных на него функций имеет право:

1) представлять Службу на совещаниях при решении вопросов, относящихся к компетенции Подразделения;

2) запрашивать у структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов сведения, касающиеся деятельности Подразделения;

3) пользоваться статистическими, отчетными и другими материалами таможенных органов;

4) обобщать, анализировать, вырабатывать меры по совершенствованию работы в области информационно-технического обеспечения подчиненных таможенных органов;

5) привлекать должностных лиц структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов (по согласованию с их руководством) к участию в решении отдельных вопросов, относящихся к компетенции Подразделения;

6) вносить заместителю начальника РТУ - начальнику Службы предложения по вопросам своей деятельности и вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения;

7) получать доступ к средствам автоматизации, информационным системам по направлению деятельности Подразделения;

8) осуществлять взаимодействие по вопросам информационно-технического обеспечения со структурными подразделениями ФТС России, другими таможенными органами, учреждениями, находящимися в ведении ФТС России;

9) участвовать в пределах компетенции Подразделения в подготовке приказов, распоряжений и других документов РТУ по организации, планированию и обеспечению деятельности подчиненных таможенных органов;

10) осуществлять подбор и вносить предложения по расстановке кадров в соответствии с утвержденным штатным расписанием;

11) вносить предложения по совершенствованию организации работы Подразделения;

12) пользоваться иными правами, предусмотренными международными договорами Российской Федерации и актами, составляющими право Евразийского экономического союза, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами Минфина России и ФТС России.

V. Заключительные положения

40. Штатная численность Подразделения устанавливается в рамках штатного расписания РТУ.

41. Начальник Подразделения назначается на должность приказом РТУ по согласованию с ГУИТ. Другие должностные лица и работники Подразделения назначаются на должность приказом РТУ.

42. В период временного отсутствия начальника Подразделения исполнение его должностных обязанностей возлагается на иное должностное лицо таможенного органа в установленном порядке.

43. Должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц и работников Подразделения устанавливаются должностными инструкциями (регламентами), утверждаемыми в установленном порядке.

44. Должностные лица Подразделения назначаются из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям.

45. Начальник Подразделения:

1) руководит деятельностью Подразделения на основе принципа единоначалия и обеспечивает осуществление возложенных на Подразделение функций, в том числе выполнение в части компетенции Подразделения программ, планов и показателей деятельности РТУ;

2) распределяет обязанности между должностными лицами и работниками Подразделения;

3) контролирует соблюдение должностными лицами Подразделения законодательства Российской Федерации о государственной службе, трудового законодательства Российской Федерации, требований должностных инструкций и должностных регламентов, правил внутреннего (служебного) распорядка, внутреннего трудового распорядка;

4) участвует в подборе, расстановке кадров Подразделения и информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов;

5) представляет заместителю начальника РТУ - начальнику Службы в соответствии с установленным порядком предложения о поощрении должностных лиц и работников Подразделения и наложении на них дисциплинарных взысканий;

6) создает условия для профессионального развития государственных гражданских служащих Подразделения и получения дополнительного профессионального образования сотрудниками Подразделения, обеспечивает внедрение передовых приемов и методов работы;

7) исполняет другие обязанности, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

46. Возложение на Подразделение функций, не предусмотренных настоящим типовым положением, кроме специальных и адресных поручений начальника РТУ, не допускается.

Начальник Главного управления информационных технологий

В.Ю. Скиба