Приложение N 8. Типовое положение о подразделении связи и телекоммуникаций информационно-технической службы регионального таможенного управления

Приложение N 8

УТВЕРЖДЕНО
приказом ФТС России
от 30 октября 2020 г. N 949

Типовое положение
о подразделении связи и телекоммуникаций информационно-технической службы регионального таможенного управления

I. Общие положения

1. Подразделение связи и телекоммуникаций (далее - Подразделение) является структурным подразделением информационно-технической службы (далее - Служба) регионального таможенного управления (далее - РТУ).

2. Подразделение в своей деятельности руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, актами, составляющими право Евразийского экономического союза, законодательством Российской Федерации о таможенном регулировании, иным законодательством Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами Минфина России и ФТС России, правовыми актами РТУ, настоящим типовым положением.

3. Организационное, методическое руководство и контроль деятельности Подразделения осуществляет Главное управление информационных технологий ФТС России (далее - ГУИТ), а в части выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, - заместитель начальника РТУ - начальник Службы.

4. Подразделение возглавляет начальник Подразделения, который непосредственно подчиняется заместителю начальника РТУ - начальнику Службы.

5. Работа Подразделения строится на основе планов РТУ и Службы, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и ответственности каждого должностного лица и работника Подразделения за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

6. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Подразделении осуществляются в соответствии с установленным порядком.

7. При осуществлении своей деятельности Подразделение соблюдает требования нормативных и иных правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности.

8. Подразделение решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями РТУ, информационно-техническими подразделениями Службы и таможенных органов, подчиненных РТУ, включая таможню, обеспечивающую реализацию задач и функций ФТС России, связанных с совершением таможенных операций при декларировании товаров в электронной форме, в регионе своей деятельности (электронная таможня) (далее - подчиненные таможенные органы).

II. Задачи Подразделения

9. Обеспечение непрерывности функционирования Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов (далее - ЕАИС ТО) в части компетенции Подразделения.

10. Обеспечение непрерывного функционирования регионального фрагмента Ведомственной интегрированной телекоммуникационной сети (далее - ВИТС) ФТС России, системы ведомственной электронной почты, транспортной технологической подсистемы ЕАИС ТО в регионе деятельности РТУ, регионального центра обработки данных (далее - РЦОД), локальной вычислительной сети (далее - ЛВС) РТУ.

11. Восстановление работоспособности информационно-технических средств - средств связи (далее - ИТСр), эксплуатируемых в структурных подразделениях РТУ, ИТСр РЦОД.

12. Оказание методологической помощи (технической поддержки) должностным лицам структурных подразделений РТУ, использующим в своей деятельности ИТСр и ИПС ЕАИС ТО (далее - пользователи), информационно-техническим подразделениям подчиненных таможенных органов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения.

13. Обеспечение развития регионального фрагмента ВИТС ФТС России.

14. Обеспечение развития ЛВС.

15. Обеспечение связи с подчиненными таможенными органами.

16. Эксплуатация ИТСр РЦОД и узла связи.

17. Оснащение структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов ИТСр.

III. Функции Подразделения

18. Распределение ИТСр в структурные подразделения РТУ и подчиненные таможенные органы.

19. Обеспечение настройки, управления и поддержания в исправном состоянии ЛВС РТУ и транспортной технологической подсистемы.

20. Ведение эксплуатационных документов на ИТСр РЦОД.

21. Организация технического обслуживания и восстановление работоспособности ИТСр в РТУ и подчиненных таможенных органах.

22. Оказание методологической и технической помощи должностным лицам структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов при их обращении в части, касающейся функционирования ИТСр.

23. Поддержание в актуальном состоянии информации:

1) об оснащении узла связи, структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов ИТСр;

2) о ходе выполнения государственных контрактов на поставку ИТСр, выполнение работ, оказание услуг, заключенных ФТС России, РТУ для нужд РТУ и подчиненных таможенных органов, со сторонними организациями в части, относящейся к компетенции Подразделения;

3) об арендуемых каналах связи у операторов электросвязи;

4) о возникновении и ходе устранения нештатных ситуаций (проблем) (далее - НШС) в работе ИТСр, каналов связи.

24. Осуществление сбора, обобщения и анализа заявок подчиненных таможенных органов на поставку ИТСр, средств связи и запасных частей к ним.

25. Участие в разработке, согласовании и экспертизе схем организации связи, технических заданий, рабочих проектов и государственных контрактов на проектирование и проведение работ на строящихся, реконструируемых и действующих объектах информатизации РТУ и подчиненных таможенных органов.

26. Организация и обеспечение централизованного управления ВИТС в пределах компетенции РТУ.

27. Обеспечение соответствия телекоммуникационных средств и информационно-вычислительных сетей в пределах компетенции РТУ требованиям и техническим нормам, установленным для сетей общего пользования и сетей специального назначения, утвержденным приказами и распоряжениями ФТС России и Центрального информационно-технического таможенного управления (далее - ЦИТТУ).

28. Организация и контроль проектирования и установки структурированных кабельных сетей и ЛВС, монтажа и ввода в эксплуатацию оборудования передачи данных в РТУ и подчиненных таможенных органах.

29. Осуществление технического надзора за монтажом систем связи.

30. Участие в работе комиссий по приемке выполненных работ, оказанных услуг, произведенных сторонней организацией в соответствии с условиями государственного контракта.

31. Приемка и распределение ИТСр в структурные подразделения РТУ и подчиненные таможенные органы.

32. Внесение предложений по планированию и использованию бюджетных средств на развитие информационных технологий в РТУ и подчиненных таможенных органах.

33. Разработка, обоснование и представление в соответствии с установленным порядком предложений по совершенствованию информационных технологий, используемых в подчиненных таможенных органах.

34. Контроль технического состояния, выполнения правил эксплуатации ИТСр в структурных подразделениях РТУ и подчиненных таможенных органах.

35. Обеспечение функционирования ИТСр РТУ.

36. Мониторинг функционирования ИТСр, каналов связи с использованием системных и специальных программных средств мониторинга и контроля.

37. Подготовка и представление заявок на назначение радиочастот, контроль над использованием выделенного частотного ресурса в регионе деятельности РТУ.

38. Организация ведомственных сетей связи в подчиненных таможенных органах, обеспечение конфиденциальной связи и специальной документальной связи в подчиненных таможенных органах.

39. Организация, обеспечение централизованного управления средствами связи и соответствия средств связи в регионе деятельности РТУ требованиям и техническим нормам, установленным для сетей общего пользования и сетей специального назначения.

40. Настройка, управление и поддержание в исправном состоянии системы видеоконференцсвязи РТУ и проведение сеансов видеоконференцсвязи.

41. Представление интересов РТУ в государственных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения, в соответствии с установленным порядком.

42. Участие в развитии ЕАИС ТО.

43. Принятие мер по устранению НШС в функционировании автоматизированных информационных систем, информационных технологий на уровне РЦОЦ РТУ и подчиненных таможенных органов в пределах компетентности Подразделения.

44. Подготовка (участие в подготовке) документов по вопросам, относящимся к деятельности Подразделения.

45. Координация, методическое руководство и контроль за деятельностью информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов по направлению деятельности Подразделения.

46. Подготовка и представление форм отчетности по направлению деятельности Подразделения в установленном порядке.

47. Подготовка документации по списанию ИТСр.

48. Направление на согласование в ФТС России документов по списанию ИТСр.

49. Представление на рассмотрение начальнику Службы предложений о численности и структуре Подразделения и информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов.

50. Участие в организации профессионального развития государственных гражданских служащих и получения дополнительного профессионального образования сотрудниками Подразделения.

51. Разработка и внесение предложений по направлению деятельности Подразделения в рамках организации и совершенствования системы защиты информации в РТУ и подчиненных таможенных органах.

52. Подготовка и представление в установленном порядке в подразделение координации информатизации Службы технических заданий, необходимых для планирования и проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд РТУ и подчиненных таможенных органов.

53. Обеспечение сопровождения и исполнения государственных контрактов по направлению деятельности Подразделения (инициатора закупки) (в том числе приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги; организация и проведение своими силами экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги).

54. Участие в согласовании технических заданий, конструкторской и эксплуатационной документации, разрабатываемых в соответствии с условиями государственных контрактов, в части, касающейся компетенции Подразделения.

IV. Права Подразделения

55. Подразделение для реализации возложенных на него функций имеет право:

1) представлять Службу на совещаниях при решении вопросов, относящихся к компетенции Подразделения;

2) запрашивать у структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов сведения, касающиеся деятельности Подразделения;

3) пользоваться статистическими, отчетными и другими материалами таможенных органов;

4) осуществлять контроль за выполнением проектов, планов, заданий и других документов по созданию и развитию системы связи подчиненных таможенных органов;

5) участвовать в подборе, расстановке кадров Службы и информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов;

6) подготавливать заключения по техническим проектам и государственным контрактам на строительство систем связи подчиненных таможенных органов;

7) привлекать должностных лиц подчиненных таможенных органов (по согласованию с их руководством) к участию в решении отдельных вопросов, относящихся к компетенции Подразделения;

8) участвовать в подготовке приказов, распоряжений и других документов РТУ по организации, планированию и обеспечению деятельности подчиненных таможенных органов;

9) осуществлять подбор и вносить предложения по расстановке кадров в соответствии с утвержденным штатным расписанием;

10) вносить предложения по совершенствованию организации работы Подразделения;

11) пользоваться иными правами, предусмотренными международными договорами Российской Федерации и актами, составляющими право Евразийского экономического союза, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами Минфина России и ФТС России.

V. Заключительные положения

56. Штатная численность Подразделения устанавливается в рамках штатного расписания РТУ.

57. Начальник Подразделения назначается на должность приказом РТУ по согласованию с ГУИТ. Другие должностные лица и работники Подразделения назначаются на должность приказом РТУ.

58. В период временного отсутствия начальника Подразделения исполнение его должностных обязанностей возлагается на заместителя начальника Подразделения или на иное должностное лицо таможенного органа в установленном порядке.

59. Должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц и работников Подразделения устанавливаются должностными инструкциями (регламентами), утверждаемыми в установленном порядке.

60. Должностные лица Подразделения назначаются из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям.

61. Начальник Подразделения:

1) руководит деятельностью Подразделения на основе принципа единоначалия и обеспечивает осуществление возложенных на Подразделение функций, в том числе выполнение в части компетенции Подразделения программ, планов и показателей деятельности РТУ;

2) распределяет обязанности между должностными лицами и работниками Подразделения;

3) контролирует соблюдение должностными лицами Подразделения законодательства Российской Федерации о государственной службе, трудового законодательства Российской Федерации, требований должностных инструкций и должностных регламентов, правил внутреннего (служебного) распорядка, внутреннего трудового распорядка;

4) согласовывает назначение на должность начальников информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов;

5) представляет заместителю начальника РТУ - начальнику Службы в соответствии с установленным порядком предложения о поощрении должностных лиц и работников Подразделения и наложении на них дисциплинарных взысканий;

6) создает условия для профессионального развития государственных гражданских служащих Подразделения и получения дополнительного профессионального образования сотрудниками Подразделения, обеспечивает внедрение передовых приемов и методов работы;

7) исполняет другие обязанности, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

62. Возложение на Подразделение функций, не предусмотренных настоящим типовым положением, кроме специальных (адресных) поручений начальника РТУ, не допускается.

Начальник Главного управления информационных технологий

В.Ю. Скиба