Приложение N 6. Типовое положение о подразделении телекоммуникаций, связи и системотехнического обеспечения средств вычислительной техники информационно-технической службы регионального таможенного управления

Приложение N 6

УТВЕРЖДЕНО
приказом ФТС России
от 30 октября 2020 г. N 949

Типовое положение
о подразделении телекоммуникаций, связи и системотехнического обеспечения средств вычислительной техники информационно-технической службы регионального таможенного управления

I. Общие положения

1. Подразделение телекоммуникаций, связи и системотехнического обеспечения средств вычислительной техники (далее - Подразделение) является структурным подразделением информационно-технической службы (далее - Служба) регионального таможенного управления (далее - РТУ).

2. Подразделение в своей деятельности руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, актами, составляющими право Евразийского экономического союза, законодательством Российской Федерации о таможенном регулировании, иным законодательством Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами Минфина России и ФТС России, правовыми актами РТУ, настоящим типовым положением.

3. Организационное, методическое руководство и контроль деятельности Подразделения осуществляет Главное управление информационных технологий ФТС России (далее - ГУИТ), а в части выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, - заместитель начальника РТУ - начальник Службы.

4. Подразделение возглавляет начальник Подразделения, который непосредственно подчиняется заместителю начальника РТУ - начальнику Службы.

5. Работа Подразделения строится на основе планов РТУ и Службы, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и ответственности каждого должностного лица и работника Подразделения за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

6. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Подразделении осуществляются в соответствии с установленным порядком.

7. При осуществлении своей деятельности Подразделение соблюдает требования нормативных и иных правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности.

8. Подразделение решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями РТУ, информационно-техническими подразделениями Службы и таможенных органов, подчиненных РТУ (далее - подчиненные таможенные органы), включая таможню, обеспечивающую реализацию задач и функций ФТС России, связанных с совершением таможенных операций при декларировании товаров в электронной форме, в регионе своей деятельности (электронная таможня).

II. Задачи Подразделения

9. Обеспечение непрерывности функционирования Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов (далее - ЕАИС ТО) в части компетенции Подразделения.

10. Обеспечение непрерывного функционирования регионального фрагмента Ведомственной интегрированной телекоммуникационной сети ФТС России (далее - ВИТС), системы ведомственной электронной почты, транспортной технологической подсистемы ЕАИС ТО в регионе деятельности РТУ, регионального центра обработки данных (далее - РЦОД), локальной вычислительной сети (далее - ЛВС) РТУ.

11. Восстановление работоспособности информационно-технических средств, средств связи (далее - ИТСр), эксплуатируемых в структурных подразделениях РТУ, ИТСр РЦОД, ЛВС.

12. Оказание методологической помощи (технической поддержки) должностным лицам структурных подразделений РТУ, использующим в своей деятельности ИТСр и ИПС ЕАИС ТО (далее - пользователи), информационно-техническим подразделениям подчиненных таможенных органов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения.

13. Обеспечение развития регионального фрагмента ВИТС ФТС России.

14. Обеспечение развития ЛВС.

15. Обеспечение связи с подчиненными таможенными органами.

16. Организация эксплуатации регионального сегмента доменной структуры единой службы каталогов ЕАИС ТО.

17. Эксплуатация ИТСр РЦОД и узла связи.

18. Оснащение структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов ИТСр.

19. Обеспечение функционирования и развития средств вычислительной техники и оргтехники.

20. Определение потребности РТУ и подчиненных таможенных органов в средствах вычислительной техники (далее - СВТ).

21. Проведение оценки технического состояния СВТ, находящихся в эксплуатации в РТУ и подчиненных таможенных органах.

III. Функции Подразделения

22. Распределение ИТСр в структурные подразделения РТУ и подчиненные таможенные органы.

23. Осуществление мероприятий по архивному хранению данных, в том числе серверов, апплайнсов систем управления базами данных (далее - СУБД) в целях восстановления работоспособности ИТСр, систем РЦОД и вычислительных комплексов таможен (далее - ВКТ).

24. Настройка, управление и поддержание в исправном состоянии ЛВС РТУ.

25. Настройка, управление и поддержание в исправном состоянии транспортной технологической подсистемы.

26. Настройка, управление и поддержание в исправном состоянии серверного оборудования РЦОД.

27. Настройка, управление и поддержание в исправном состоянии систем хранения данных.

28. Оснащение серверным оборудованием, в том числе планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд РТУ и подчиненных таможенных органов.

29. Ведение эксплуатационных документов на ИТСр РЦОД.

30. Организация технического обслуживания и восстановление работоспособности ИТСр в РТУ и подчиненных таможенных органах.

31. Оказание методологической и технической помощи должностным лицам структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов при их обращении в части, касающейся деятельности Подразделения.

32. Поддержание в актуальном состоянии информации:

1) об оснащении РЦОД, узла связи, структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов ИТСр;

2) о ходе выполнения государственных контрактов на поставку ИТСр, выполнение работ, оказание услуг, заключенных ФТС России, РТУ для нужд РТУ и подчиненных таможенных органов, со сторонними организациями в части, относящейся к компетенции Подразделения;

3) об арендуемых каналах связи у операторов электросвязи;

4) о возникновении и ходе устранения нештатных ситуаций (проблем) (далее - НШС) в работе ИТСр, каналов связи;

5) об используемых лицензионных программных средствах в части компетенции Подразделения;

6) об ИТСр, СУБД, программном обеспечении, эксплуатируемых в РТУ и таможенных органах региона, в том числе РЦОД и ВКТ.

33. Осуществление сбора, обобщения и анализа заявок подчиненных таможенных органов на поставку ИТСр, средств связи и запасных частей к ним.

34. Участие в разработке, согласовании и экспертизе схем организации связи, технических заданий, рабочих проектов и договоров на проектирование и проведение работ на строящихся, реконструируемых и действующих объектах информатизации РТУ и подчиненных таможенных органов.

35. Организация и обеспечение централизованного управления ВИТС в пределах компетенции РТУ.

36. Обеспечение соответствия телекоммуникационных средств и информационно-вычислительных сетей в пределах компетенции РТУ требованиям и техническим нормам, установленным для сетей общего пользования и сетей специального назначения, утвержденным приказами и распоряжениями ФТС России и Центрального информационно-технического таможенного управления (далее - ЦИТТУ).

37. Осуществление децентрализованной закупки расходных материалов и запасных частей к оргтехническим средствам в пределах выделенных лимитов денежных средств для структурных подразделений подчиненных таможенных органов.

38. Организация и контроль проектирования и установки структурированных кабельных сетей и ЛВС, монтажа и ввода в эксплуатацию оборудования передачи данных в РТУ и подчиненных таможенных органах.

39. Осуществление технического надзора за монтажом систем связи.

40. Участие в работе комиссий по приемке выполненных работ, оказанных услуг, произведенных сторонней организацией в соответствии с условиями государственного контракта.

41. Приемка и распределение ИТСр в структурные подразделения РТУ и подчиненные таможенные органы.

42. Внесение предложений по планированию и использованию бюджетных средств на развитие информационных технологий в РТУ и подчиненных таможенных органах.

43. Разработка, обоснование и представление в соответствии с установленным порядком предложений по совершенствованию информационных технологий, используемых в таможенных органах.

44. Контроль технического состояния, выполнения правил эксплуатации ИТСр в структурных подразделениях РТУ и подчиненных таможенных органах.

45. Ведение эксплуатационных документов на ИТСр.

46. Обеспечение функционирования ИТСр РТУ.

47. Мониторинг функционирования ИТСр, каналов связи с использованием системных и специальных программных средств мониторинга и контроля.

48. Подготовка и представление заявок на назначение радиочастот, контроль над использованием выделенного частотного ресурса в регионе деятельности РТУ.

49. Организация ведомственных сетей связи в подчиненных таможенных органах, обеспечение конфиденциальной связи и специальной документальной связи в подчиненных таможенных органах.

50. Организация, обеспечение централизованного управления средствами связи и соответствия средств связи в регионе деятельности РТУ требованиям и техническим нормам, установленным для сетей общего пользования и сетей специального назначения.

51. Осуществление настройки, управления и поддержания в исправном состоянии системы видеоконференцсвязи РТУ и проведение сеансов видеоконференцсвязи.

52. Представление интересов РТУ в государственных органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения, в соответствии с установленным порядком.

53. Участие в развитии ЕАИС ТО.

54. Участие в организации обучения и обучении пользователей, профессионального развития государственных гражданских служащих Службы и подчиненных таможенных органов и получения дополнительного профессионального образования сотрудниками Службы и подчиненных таможенных органов в части, касающейся общих вопросов эксплуатации ИТСр и лицензионных программных средств.

55. Участие в мониторинге функционирования информационно-технических и информационно-программных средств ЕАИС ТО с использованием системных и специальных программных средств и осуществление контроля:

1) доступности централизованных сервисов;

2) работоспособности элементов оборудования РЦОД РТУ и подчиненных таможенных органов;

3) состояния сетевых и внешних соединений;

4) состояния основных сервисов и процессов.

56. Принятие мер по устранению нештатных ситуаций (проблем) в функционировании автоматизированных информационных систем, информационных технологий на уровне РЦОЦ РТУ и подчиненных таможенных органов в пределах своей компетенции.

57. Подготовка (участие в подготовке) документов по вопросам, относящимся к деятельности Подразделения.

58. Координация, методическое руководство и контроль за деятельностью информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов по направлению деятельности Подразделения.

59. Подготовка и представление форм отчетности по направлению деятельности Подразделения в установленном порядке.

60. Подготовка документации по списанию ИТСр.

61. Направление на согласование в ФТС России документации по списанию ИТСр.

62. Представление на рассмотрение заместителю начальника РТУ - начальнику Службы предложений о численности и структуре Подразделения и информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов.

63. Участие в организации профессионального развития государственных гражданских служащих и получения дополнительного профессионального образования сотрудниками Подразделения.

64. Разработка и внесение предложений по направлению деятельности Подразделения в РТУ и подчиненных таможенных органов.

65. Оказание методологической помощи должностным лицам подчиненных таможенных органов при их обращении в части, касающейся деятельности Подразделения.

66. Подготовка и представление в установленном порядке в подразделение координации информатизации Службы технических заданий, необходимых для планирования и проведения закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд таможенных органов.

67. Обеспечение сопровождения и исполнения государственных контрактов по направлению деятельности Подразделения (инициатора закупки) (в том числе приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги; организация и проведение своими силами экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги).

68. Участие в согласовании технических заданий, конструкторской и эксплуатационной документации, разрабатываемых в соответствии с условиями государственных контрактов, в части, касающейся компетенции Подразделения.

IV. Права Подразделения

69. Подразделение для реализации возложенных на него функций имеет право:

1) представлять Службу на совещаниях при решении вопросов, относящихся к компетенции Подразделения;

2) запрашивать у структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов сведения, касающиеся деятельности Подразделения;

3) пользоваться статистическими, отчетными и другими материалами таможенных органов;

4) осуществлять контроль за выполнением проектов, планов, заданий и других документов по созданию и развитию системы связи подчиненных таможенных органов;

5) подготавливать заключения по техническим проектам и государственным контрактам на строительство систем связи подчиненных таможенных органов;

6) привлекать должностных лиц подчиненных таможенных органов (по согласованию с их руководством) к участию в решении отдельных вопросов, относящихся к компетенции Подразделения;

7) участвовать в подготовке приказов, распоряжений и других документов РТУ по организации, планированию и обеспечению деятельности подчиненных таможенных органов;

8) осуществлять подбор и вносить предложения по расстановке кадров в соответствии с утвержденным штатным расписанием;

9) вносить предложения по совершенствованию организации работы Подразделения;

10) пользоваться иными правами, предусмотренными международными договорами Российской Федерации и актами, составляющими право Евразийского экономического союза, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами Минфина России и ФТС России.

V. Заключительные положения

70. Штатная численность Подразделения устанавливается в рамках штатного расписания РТУ.

71. Начальник Подразделения назначается на должность приказом РТУ по согласованию с ГУИТ. Другие должностные лица и работники Подразделения назначаются на должность приказом РТУ. В период отсутствия начальника Подразделения исполнение его должностных обязанностей возлагается на заместителя начальника Подразделения или на иное должностное лицо таможенного органа в установленном порядке.

72. Должностные лица Подразделения назначаются из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям.

73. Должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц и работников Подразделения устанавливаются должностными инструкциями (регламентами), утверждаемыми в установленном порядке.

74. Начальник Подразделения:

1) руководит деятельностью Подразделения на основе принципа единоначалия и обеспечивает осуществление возложенных на Подразделение функций, в том числе выполнение в части компетенции Подразделения программ, планов и показателей деятельности РТУ;

2) распределяет обязанности между должностными лицами и работниками Подразделения;

3) контролирует соблюдение должностными лицами Подразделения законодательства Российской Федерации о государственной службе, трудового законодательства Российской Федерации, требований должностных инструкций и должностных регламентов, правил внутреннего (служебного) распорядка, внутреннего трудового распорядка;

4) участвует в подборе, расстановке кадров Подразделения и информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов;

5) согласовывает назначение на должность начальников информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов;

6) представляет заместителю начальника РТУ - начальнику Службы в соответствии с установленным порядком предложения о поощрении должностных лиц и работников Подразделения и наложении на них дисциплинарных взысканий;

7) создает условия для профессионального развития государственных гражданских служащих Подразделения и получения дополнительного профессионального образования сотрудниками Подразделения, обеспечивает внедрение передовых приемов и методов работы;

8) исполняет другие обязанности, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

75. Возложение на Подразделение функций, не предусмотренных настоящим типовым положением, кроме специальных (адресных) поручений начальника РТУ, не допускается.

Начальник Главного управления информационных технологий

В.Ю. Скиба