Приложение N 2. Типовое положение о подразделении администрирования и обеспечения функционирования информационных технологий информационно-технической службы регионального таможенного управления

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО
приказом ФТС России
от 30 октября 2020 г. N 949

Типовое положение
о подразделении администрирования и обеспечения функционирования информационных технологий информационно-технической службы регионального таможенного управления

I. Общие положения

1. Подразделение администрирования и обеспечения функционирования информационных технологий (далее - Подразделение) является структурным подразделением информационно-технической службы (далее - Служба) регионального таможенного управления (далее - РТУ).

2. Подразделение в своей деятельности руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, актами, составляющими право Евразийского экономического союза, законодательством Российской Федерации о таможенном регулировании, иным законодательством Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами Минфина России и ФТС России, правовыми актами РТУ, настоящим типовым положением.

3. Организационное, методическое руководство и контроль деятельности Подразделения осуществляет Главное управление информационных технологий ФТС России (далее - ГУИТ), а в части выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, - заместитель начальника РТУ - начальник Службы.

4. Подразделение возглавляет начальник Подразделения, который непосредственно подчиняется заместителю начальника РТУ - начальнику Службы.

5. Работа Подразделения строится на основе планов РТУ и Службы, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и ответственности каждого должностного лица и работника Подразделения за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

6. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Подразделении осуществляются в соответствии с установленным порядком.

7. При осуществлении своей деятельности Подразделение соблюдает требования нормативных и иных правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности.

8. Подразделение решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями РТУ, информационно-техническими подразделениями Службы и таможенных органов, подчиненных РТУ, включая таможню, обеспечивающую реализацию задач и функций ФТС России, связанных с совершением таможенных операций при декларировании товаров в электронной форме, в регионе своей деятельности (электронная таможня) (далее - подчиненные таможенные органы).

II. Задачи Подразделения

9. Организация внедрения и внедрение в региональном центре обработки данных (далее - РЦОД), структурных подразделениях РТУ и подчиненных таможенных органах информационно-программных средств (далее - ИПС) Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов (далее - ЕАИС ТО), включенных в Фонд алгоритмов и программ ФТС России.

10. Обеспечение сопровождения средств информационно-коммуникационных технологий ЕАИС ТО, используемых круглосуточно в режиме реального времени, в части непрерывности их функционирования.

11. Обеспечение функционирования и сопровождение ИПС РЦОД.

12. Организация сопровождения ИПС ЕАИС ТО в подчиненных таможенных органах.

13. Ведение баз данных РЦОД.

14. Оказание методологической помощи (технической поддержки) должностным лицам структурных подразделений РТУ, использующим в своей деятельности информационно-технические средства (далее - ИТСр) и ИПС ЕАИС ТО (далее - пользователи), информационно-техническим подразделениям подчиненных таможенных органов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения.

15. Обеспечение непрерывности функционирования ЕАИС ТО на уровне РТУ.

III. Функции Подразделения

16. Поддержание в актуальном состоянии информации:

1) об оснащении РЦОД, структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов ИТСр, средствами измерений и инструментального контроля параметров ИТСр;

2) об используемых в структурных подразделениях и подчиненных таможенных органах ИПС ЕАИС ТО, лицензионных программных средствах и информационно-справочных системах;

3) о ходе выполнения государственных контрактов, заключенных ФТС России, РТУ со сторонними организациями, на выполнение работ, оказание услуг для нужд РТУ и подчиненных таможенных органов в части, относящейся к компетенции Подразделения;

4) о возникновении и ходе устранения нештатных ситуаций (проблем) (далее - НШС) в работе ИТСр и ИПС ЕАИС ТО в части, относящейся к компетенции Подразделения;

5) об оснащении РЦОД и вычислительных комплексов таможен (далее - ВКТ) ИТСр.

17. Эксплуатация, настройка и администрирование серверного оборудования.

18. Участие в приемке и распределении ИТСр в структурные подразделения РТУ и подчиненные таможенные органы, в планировании эксплуатации ИТСр РЦОД.

19. Разграничение доступа к ИПС ЕАИС ТО в соответствии с правами доступа пользователей и администрирование ИПС ЕАИС ТО.

20. Аудит работы пользователей ЕАИС ТО.

21. Мониторинг функционирования ИТСр и ИПС РЦОД с использованием системных и специальных программных средств мониторинга и контроля в части, относящейся к компетенции Подразделения.

22. Обеспечение функционирования ведомственной электронной почты.

23. Ведение региональных баз данных ЕАИС ТО.

24. Контроль целостности и идентичности информации в региональных базах данных ЕАИС ТО.

25. Передача в Центральное информационно-техническое таможенное управление (далее - ЦИТТУ) и ГУИТ информации из баз данных РЦОД.

26. Принятие мер к устранению НШС в функционировании ИТСр и ИПС ЕАИС ТО.

27. Оказание методологической и технической помощи должностным лицам структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов при их обращении в части, касающейся деятельности Подразделения.

28. Участие в организации обучения и обучении пользователей, профессионального развития государственных гражданских служащих Службы и подчиненных таможенных органов и получения дополнительного профессионального образования сотрудниками Службы и подчиненных таможенных органов в части, касающейся общих вопросов эксплуатации ИТСр и ИПС ЕАИС ТО.

29. Администрирование ИПС РЦОД, локальной вычислительной сети РТУ.

30. Участие в планировании мероприятий по резервному копированию и архивному хранению данных в целях восстановления работоспособности баз данных и серверов приложений РЦОД и ВКТ.

31. Содержание в надлежащем состоянии информационных ресурсов подчиненных таможенных органов в соответствии с требованиями эксплуатационной документации, нормативных и иных правовых актов ФТС России.

32. Участие в развитии ЕАИС ТО в части компетенции Подразделения.

33. Оказание методологической и технической помощи должностным лицам структурных подразделениях РТУ, подчиненных таможенных органов, в том числе электронной таможни при их обращении в части, касающейся функционирования ИПС РЦОД.

34. Разработка, обоснование и представление в соответствии с установленным порядком предложений:

1) по совершенствованию информационных технологий, используемых в таможенных органах;

2) по оснащению подчиненных таможенных органов ИТСр.

35. Организация, проведение технического обслуживания и восстановление работоспособности ИТСр в РТУ и подчиненных таможенных органах.

36. Администрирование систем управления базами данных, участие в архивировании баз данных ЕАИС ТО.

37. Обеспечение сбора, обобщения и согласования предложений для формирования объемов бюджетных ассигнований на содержание и развитие ИКТ РТУ и подчиненных таможенных органов, подготовка предложений для включения в бюджетную заявку на текущий и плановый период по направлению деятельности Службы, распределение объемов финансирования между подчиненными таможенными органами, формирование и обоснование дополнительной потребности в бюджетных ассигнованиях на текущий и плановый периоды.

38. Подготовка (участие в подготовке) документов по вопросам, относящимся к деятельности Подразделения.

39. Координация, методическое руководство и контроль деятельности информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов по направлению деятельности Подразделения.

40. Подготовка и представление форм отчетности по направлению деятельности Подразделения в установленном порядке.

41. Подготовка документации по списанию ИТСр.

42. Направление на согласование в ФТС России документов по списанию ИТСр.

43. Осуществление контроля выполнения проектов, планов, заданий и других документов по автоматизации подчиненных таможенных органов и за внедрением программных комплексов в подчиненных таможенных органах и структурных подразделениях РТУ.

44. Представление на рассмотрение заместителю начальника РТУ - начальнику Службы предложений о численности и структуре Подразделения и информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов.

45. Разработка и внесение предложений по направлению деятельности Подразделения в рамках организации и совершенствования системы защиты информации в РТУ и подчиненных таможенных органах.

46. Осуществление взаимодействия с ЦИТТУ и подчиненными таможенными органами по вопросам, относящимся к деятельности Подразделения.

47. Оказание методологической помощи должностным лицам подчиненных таможенных органов при их обращении в части, касающейся деятельности Подразделения.

48. Подготовка и представление в установленном порядке в подразделение координации информатизации Службы технических заданий, необходимых для планирования и проведения закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд таможенных органов в части, касающейся деятельности Подразделения.

49. Обеспечение сопровождения и исполнения государственных контрактов по направлению деятельности Подразделения (инициатора закупки) (в том числе приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги; организация и проведение своими силами экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги).

50. Участие в согласовании технических заданий, конструкторской и эксплуатационной документации, разрабатываемых в соответствии с условиями государственных контрактов, в части, касающейся компетенции Подразделения.

IV. Права Подразделения

51. Подразделение для реализации возложенных на него функций имеет право:

1) представлять Службу на совещаниях при решении вопросов, относящихся к компетенции Подразделения;

2) запрашивать у структурных подразделений РТУ и подчиненных таможенных органов сведения, касающиеся деятельности Подразделения;

3) пользоваться статистическими, отчетными и другими материалами таможенных органов;

4) привлекать должностных лиц подчиненных таможенных органов (по согласованию с их руководством) к участию в решении отдельных вопросов, относящихся к компетенции Подразделения;

5) участвовать в подготовке приказов, распоряжений и других документов РТУ по организации, планированию и обеспечению функциональной деятельности подчиненных таможенных органов;

6) осуществлять подбор и вносить предложения по расстановке кадров в соответствии с утвержденным штатным расписанием;

7) вносить предложения по совершенствованию организации работы Подразделения;

8) пользоваться иными правами, предусмотренными международными договорами Российской Федерации и актами, составляющими право Евразийского экономического союза, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами Минфина России и ФТС России.

V. Заключительные положения

52. Штатная численность Подразделения устанавливается в рамках штатного расписания РТУ.

53. Начальник Подразделения назначается на должность приказом РТУ по согласованию с ГУИТ. Другие должностные лица и работники Подразделения назначаются на должность приказом РТУ.

54. В период временного отсутствия начальника Подразделения исполнение его должностных обязанностей возлагается на заместителя начальника Подразделения или на иное должностное лицо таможенного органа в установленном порядке.

55. Должностные обязанности, права и ответственность должностных лиц и работников Подразделения устанавливаются должностными инструкциями (регламентами), утверждаемыми в установленном порядке.

56. Должностные лица Подразделения назначаются из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям.

57. Начальник Подразделения:

1) руководит деятельностью Подразделения на основе принципа единоначалия и обеспечивает осуществление возложенных на Подразделение функций, в том числе выполнение в части компетенции Подразделения программ, планов и показателей деятельности РТУ;

2) планов работы Службы;

3) распределяет обязанности между должностными лицами и работниками Подразделения;

4) контролирует соблюдение должностными лицами и работниками Подразделения законодательства Российской Федерации о государственной службе, трудового законодательства Российской Федерации, требований должностных инструкций и должностных регламентов, правил внутреннего (служебного) распорядка, внутреннего трудового распорядка;

5) участвует в подборе, расстановке кадров Подразделения и информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов;

6) представляет заместителю начальника РТУ - начальнику Службы в соответствии с установленным порядком предложения о поощрении должностных лиц и работников Подразделения и наложении на них дисциплинарных взысканий;

7) создает условия для профессионального развития государственных гражданских служащих Подразделения и получения дополнительного профессионального образования сотрудниками Подразделения, обеспечивает внедрение передовых приемов и методов работы;

8) исполняет другие обязанности, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

58. Возложение на Подразделение функций, не предусмотренных настоящим типовым положением, кроме специальных (адресных) поручений начальника РТУ, не допускается.

Начальник Главного управления информационных технологий

В.Ю. Скиба