Приложение 1. Порядок ведения реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов для нужд администрации Санчурского городского округа Кировской области, ее отраслевых органов и подведомственных им казенных учреждений

Приложение 1

Утвержден
постановлением администрации
Санчурского городского округа
Кировской области
от 16.01.2020 N 20

Порядок
ведения реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов для нужд администрации Санчурского городского округа Кировской области, ее отраслевых органов и подведомственных им казенных учреждений

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ведения реестров закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов для нужд администрации Санчурского городского округа Кировской области, ее отраслевых органов и подведомственных им казенных учреждений (далее - Порядок), разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и определяет порядок и форму ведения реестров закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд администрации Санчурского городского округа Кировской области, ее отраслевых органов и подведомственных им казенных учреждений осуществленных без заключения муниципальных контрактов (далее - реестр закупок).

1.2. Область применения Порядка - деятельность муниципальных заказчиков по ведению реестра закупок.

1.3. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

1.3.1. Муниципальный заказчик - администрация Санчурского городского округа Кировской области, ее отраслевые органы и подведомственные им казенные учреждения.

1.3.2. Закупки, осуществленные без заключения муниципальных контрактов (далее - Закупки) - закупки товаров (работ, услуг) на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, а также приобретение товаров (работ, услуг) без заключения договоров (контрактов) в письменной форме.

2. Внесение сведений в реестр закупок

2.1. Учету и включению в реестр закупок подлежат все закупки, осуществленные муниципальным заказчиком за счет средств соответствующего бюджета и внебюджетных источников финансирования.

2.2. Днем совершения факта закупки, подлежащей включению в реестр закупок (датой закупки), считается день заключения договора поставки (выполнения работ, оказания услуг) или день принятия обязательств по оплате товаров (работ, услуг).

2.3. Реестр закупок должен содержать следующие сведения:

номер по порядку;

краткое наименование закупаемых товаров (работ, услуг);

наименование поставщиков (подрядчиков, исполнителей услуг);

местонахождение поставщиков (подрядчиков, исполнителей услуг);

цена закупки;

дата закупки.

2.4. В графе 2 реестра закупок указывается краткое наименование товара, работы, услуги в соответствии с документами поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.5. В графе 3 реестра закупок указывается полное наименование с указанием организационно-правовой формы - для юридического лица, Ф.И.О. - для физического лица, являющегося поставщиком, подрядчиком, исполнителем.

2.6. В графе 4 реестра закупок указывается полный юридический адрес для юридического лица, адрес места жительства - для физического лица, являющегося поставщиком, подрядчиком, исполнителем.

2.7. В графе 5 реестра закупок отражается общая стоимость полученных товаров, работ, услуг по каждому наименованию товара, работы, услуги. Стоимость указывается в рублях и копейках.

2.8. В графе 6 реестра закупок указывается дата закупки - день заключения договора поставки (выполнения работ, оказания услуг) или день принятия обязательств по оплате товаров (работ, услуг). В случае заключения дополнительного соглашения к договору поставки (выполнения работ, оказания услуг) о поставке дополнительных наименований, дополнительного количества товаров (выполнения работ, оказания услуг) - указывается дата дополнительного соглашения.

3. Порядок ведения реестра закупок

3.1. Лицо, ответственное за ведение реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов, назначается нормативно - правовым актом муниципального заказчика.

3.2. Указанные в пункте 2.3 настоящего Порядка сведения в реестр закупок вносятся ответственным лицом не позднее дня, следующего за днем наступления события, указанного в пункте 2.2 настоящего Порядка.

3.3. Реестр закупок составляется за период с 1 января по 31 декабря текущего года.

3.4. Реестр закупок является делом сводной номенклатуры. Допускается формирование реестра закупок в электронном виде. По окончании года реестр закупок распечатывается на бумажный носитель, прошивается, каждая страница нумеруется, на оборотной стороне последнего листа проставляются печать организации и подпись руководителя, а также указывается количество пронумерованных и прошитых страниц. На оборотной стороне последнего листа дополнительно указываются последний порядковый номер записи в реестре закупок и дата его закрытия. Данные записи также удостоверяются подписью руководителя и печатью организации.

3.5. Датой завершения реестра закупок в делопроизводстве является дата внесения в нее последней записи. Завершенные в делопроизводстве реестры закупок хранятся в установленном порядке не менее трех лет.

3.6. Записи в реестре закупок за текущий год нумеруются порядковыми (регистрационными) номерами, начиная с единицы. При этом осуществляется сквозная нумерация. Регистрационный номер не может быть использован более 1 раза.

3.7. Внесение в реестр закупок на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "*", которая раскрывается внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются фамилия, инициалы и подпись ответственного лица, внесшего исправление, и дата его внесения.