Приложение 1. Форма отчета по результатам обследования текущего состояния ИТИ ООВО

Приложение 1
к Методическим рекомендациям

Форма отчета
по результатам обследования текущего состояния ИТИ ООВО

Наименование объекта:

_________________________________________________________________________

                         (наименование объекта)

расположенного по адресу:

_________________________________________________________________________

                            (адрес объекта)

"__" ____________ 20__ г.

Основание для проведения

обследования ____________________________________________________________

                           (наименование и номер документа)

Комиссия в составе:

Представители организации проводящей

обследование: ___________________________________________________________

                              (наименование организации)

_________________________________________________________________________

              (Ф.И.О. представителей, контактные данные)

_________________________________________________________________________

              (Ф.И.О. представителей, контактные данные)

Представители пользователя:

_________________________________________________________________________

                     (наименование организации)

_________________________________________________________________________

               (Ф.И.О. представителей, контактные данные)

_________________________________________________________________________

               (Ф.И.О. представителей, контактные данные)

Обслуживающая

организация _____________________________________________________________

                                  (Наименование

_________________________________________________________________________

                контактные телефоны, ФИО специалиста)

Краткая характеристика объекта:

Кол-во обучающихся: ______________

Кол-во педагогических работников: _____________

Кол-во административно-управленческих работников: _____________

Прочие сведения:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Таблица 1. Сведения по результатам предпроектного обследования

N п.п.	Требуемая информация	Данные
Сведения по системе СКС
1.1	Наличие существующей системы СКС и возможность ее модернизации, количество портов СКС (всего)	Объект 1 (корпус или др.): СКС в составе ____ портов. Срок службы ____ лет. Имеется возможность модернизации. Объект 2: СКС отсутствует. Требуется новое строительство. Всего портов СКС: ____ шт.
1.2	Категория установленной на объекте СКС (по маркировке медного UTP-кабеля, маркировке патч-панелей, информационных розеток).	Все сегменты: Категория информационных розеток, панелей и кабеля ____: Категория кабеля для телефонной сети ___:
1.3	Тип магистрального кабеля (оптика или UTP-кабель, их характеристики)	В качестве магистрального кабеля используется (медный, одномодовый, многомодовый, бронированный, самонесущий, волоконно-оптический кабель, с количеством жил от ____ до ____. Прокладка магистралей от здания к зданию ______________________ (осуществляется по воздуху, с крыши на крышу, либо транзитом по столбам уличного освещения) Представить схемы прохождения трассы магистральных линий.
1.4	Необходимость замены демонтажа существующей системы СКС	Указать необходимость.
1.5	Наличие, количество ТШ, место их расположения	Объект (корпус): ТШ N ____ - ____ этаж, каб. ____; Всего: ____ телекоммуникационный шкаф.
1.6	Наличие свободного места в ТШ, в которых установлено оборудование СНГ, по каждому коммутационному центру	Объект (Корпус): Все ТШ в корпусе размерность - ____ U; Два ТШ в помещении ___ имеют размерность - ____ U;
		(В телекоммуникационных шкафах расположенных на этажах здания свободно ____ U; В телекоммуникационных шкафах расположенных в помещении ЦСУ свободных юнитов нет:)
		Представить схему компановки существующих телекоммуникационных шкафов.
1.7	Количество свободных (резервных) портов на патч-панелях СКС по каждому коммутационному центру	Указать наличие или отсутствие
1.8	Наличие заземления ТШ, способ заземления ТШ (от контура защитного заземления или от контура функционального (телекоммуникационного) заземления). Характеристики элементов системы заземления (сечение кабелей, геометрические размеры и материал локальных шин заземления)	Указать наличие или отсутствие, характеристики.
1.9	Способ установки информационных розеток на рабочих местах (в кабель-канал, скрыто в стену)	В основном на одно рабочее место установлена ____ (кол-во) информационная розетка RJ-45. Основной способ установки информационных розеток - ______ (в пластиковый кабель-канал различного типа-размера)
1.10	Наличие/отсутствие информационных розеток для смежных систем (Wi-Fi, системы безопасности и пр.), их отображение на структурной схеме (да, нет)	Указать наличие или отсутствие, характеристики.
1.11	Соответствие установленной СКС российским и международным стандартам (по структурной схеме, по типу/категории применяемого оборудования и материалов).	Указать наличие или отсутствие, характеристики.
1.12	Наличие/отсутствие на объекте рабочей/исполнительной документации	Указать наличие или отсутствие, характеристики.
Сведения по системе ЛВС
2.1	Наличие/отсутствие на объекте рабочей/исполнительной документации (структурные и логические схемы сети, перечень активного оборудования)	Указать наличие или отсутствие, характеристики.
2.2	Топология существующей системы ЛВС	Указать, предоставить схему.
2.3	Наличие сегментов ЛВС: Сегмент пользователей Служебный сегмент сети Магистральный сегмент сети Серверный сегмент сети Сегменты смежных систем Wi-Fi, IP-телефония, видеонаблюдение	Указать наличие или отсутствие, характеристики.
2.4	Адресное пространство используемое в системе ЛВС адреса сети, выделяется ли отдельное адресное пространство для: Сегмента пользователей Сегмента управления сети Магистрального сегмента сети Серверного сегмента сети Сегмента смежных систем (Wi-Fi, IP-телефония, видеонаблюдение)	Указать наличие или отсутствие, характеристики.
2.5	Существующее активное сетевое оборудование	Указать наличие или отсутствие, тип.
2.6	Необходимость демонтажа существующей системы ЛВС (замена оборудования, изменение структуры сети)	Указать необходимость.
2.7	Наличие внешних каналов связи: Наименование Провайдер Номер канала Пропускная способность Выделенное провайдером адресное пространство Место размещения оборудования провайдера	Указать наличие и характеристики.
Сведения по системе выделенного электроснабжения*
3.1	Наличие на объекте выделенного электроснабжения для ЛВС (компьютерной сети), наличие рабочей/исполнительной документации на систему.	Указать наличие или отсутствие, характеристики.
3.2	Категория СВЭ в соответствии с ПУЭ.	Указать характеристики и соответствие.
3.3	Структурная схема организации СВЭ на объекте	Указать наличие или отсутствие, характеристики.
3.4	Количество розеток на рабочих местах для подключения компьютерной техники	Указать наличие или отсутствие и кол-во.
3.5	Электрическая мощность, подводимая к компьютерным розеткам АРМ.	Указать характеристики.
3.6	Способ установки электрических розеток на рабочих местах.	Указать.
Сведения по системе заземления**
4.1	Тип защитного заземления в системе СВЭ (TN-S, TN-C-S, или другое), наличие рабочей/исполнительной документации на систему.	Указать наличие или отсутствие, характеристики.
4.2	Место размещения Главной заземляющей шины здания (ГЗШ), ее геометрические размеры, материал изготовления.	Указать наличие или отсутствие, характеристики.
4.3	Наличие соединения ГШЗ с заземлителем, визуальная оценка качества этого соединения.	Указать наличие или отсутствие, характеристики.
4.4	Наличие на объекте функционального (телекоммуникационного) заземления, наличие рабочей исполнительной документации на систему.	Указать наличие или отсутствие, характеристики.
4.5	Структурная схема организации функционального заземления.	Описать, при наличии предоставить схему.
4.6	Тип, сечения кабелей в структуре функционального заземления.	Указать характеристики.
Исходные данные для модернизации систем
5.1	Потребность в новых системах: СКС ЛВС IP Телефония Потребительская электросеть Компьютерная электросеть Сеть Wi-Fi Видеонаблюдение	Указать потребность, характеристики.
5.2	Количество рабочих мест, которое требуется дооснастить информационными розетками	Указать количество и характеристики.

______________________________

* - заполняется при необходимости модернизации/строительства на объекте систем электропитания.

** важно указывать кол-во помещений с высокой концентрацией портов (компьютерные классы и др.) и необходимостью их модернизации или создания новых таких помещений.

Таблица 2. Перечень активного сетевого оборудования

N	Модель	Тип устройства (коммутатор, маршрутизатор, межсетевой экран)	Общее количество портов	Количество свободных портов	Место расположения (номер ТШ)	Год запуска в эксплуатацию

Таблица 3. Количество дополнительных портов СКС по итогам обследования:

Наименование помещения	Номер помещения по плану	Назначение помещения	Кол-во существующих портов СКС	Кол-во дополнительных портов СКС
		ИТОГО Дополнительных портов СКС:

Количество дополнительных портов СКС может изменяться в процессе проектирования.

Характеристики помещений для установки ТШ

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Краткие рекомендации:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Обследование выполнили:

Представитель

организации,

выполняющей

обследование:                          ________________ (Ф.И.О., подпись)

Представитель(ли)

образовательной

организации высшего                    ________________ (Ф.И.О., подпись)

образования:

Рекомендации по заполнению формы отчета по результатам обследования текущего состояния ИТИ ООВО

1. Отчет по результатам обследования текущего состояния ИТИ ООВО содержит данные об СКС и ЛВС в обобщенном виде, что позволяет использовать его как в целях информирования и оценки текущих технических решений, так и принятия решений по развитию или модернизации.

2. Отчет по результатам обследования текущего состояния ИТИ ООВО содержит характеристики исследуемой ЛВС и/или СКС. Состав характеристик соответствует требованиям, приведенным в настоящем документе:

3. Структурно отчет по результатам обследования текущего состояния ИТИ состоит из разделов:

раздел 1 "Требования к документированию";

раздел 2 "Требования к СКС";

раздел 3 "Требования к ЛВС";

раздел 4 "Заключение".

4. Раздел 1 "Требования к документированию" содержит требования к составу, содержанию и правилам оформления документации на различных стадиях жизненного цикла ИТИ ООВО.

5. Раздел 2 "Требования к СКС" содержит текущие характеристики СКС ОО.

6. Раздел 3 "Требования к ЛВС" содержит текущие характеристики ЛВС ОО.

7. Раздел 4 "Заключение" содержит выводы, рекомендации и предложения по результатам обследования текущего состояния ИТИ ООВО в части СКС и ЛВС.

8. После заголовка приводятся основные характеристики обследуемого объекта, контактные данные ответственных лиц, дата заполнения формы.

9. Каждая строка в форме отчета содержит характеристику ЛВС и/или СКС. Строка в форме состоит из граф:

в графе 1 указывается порядковый номер характеристики;

в графе 2 приводится содержание требования;

в графу 3 вносится отметка о соответствии/несоответствии сведений, выявленных при анализе соответствия характеристик и технических решений, требованиям, приведенным в настоящем документе. По ряду характеристик решение о соответствии/несоответствии требованиям или их неприменимости, приведенным в настоящем документе, выносится на основании совокупности параметров, составляющих данную характеристику.

10. Рекомендации при внесении сведений в раздел 1 "Требования к документированию".

При внесении сведений в строку формы "Требования к наличию рабочей и исполнительной документации" отметка о соответствии/несоответствии выполняется после контроля состава и содержания комплекта рабочей и исполнительной документации. В случае отсутствия документации на ИТИ ООВО рекомендуется в разделе 4 формы отметить необходимость восстановления документации.

При внесении сведений в строку формы "Требования соответствия документации стандартам" отметка о соответствии/несоответствии требованиям выполняется после контроля состава и содержания комплекта рабочей и исполнительной документации. При выполнении контроля документации на соответствие стандартам, проверяется оформление, состав и содержание документации.

11. Рекомендации при внесении сведений в раздел 2 "Требования к СКС".

При внесении сведений в строку формы "Требования к структуре СКС и ее составляющим" отметка о соответствии/несоответствии требованиям проставляется на основании анализа характеристик и параметров СКС. Технические характеристики СКС могут определяться на основе проектной документации и/или на основании визуального осмотра установленного оборудования СКС.

При внесении сведений в сроку формы "Требования к заземлению телекоммуникационного оборудования" отметка о соответствии/несоответствии требованиям проставляется на основании визуального осмотра системы локального заземления телекоммуникационных узлов.

При внесении сведений в строку формы "Требования к оснащению помещения аппаратной" отметка о соответствии/несоответствии требованиям проставляется по результатам анализа сведений, характеристик, приведенных в пункте 3.5. настоящих Методических рекомендаций.

При внесении сведений в строку формы "Требования к ЭКЦ" отметка о соответствии/несоответствии требованиям проставляется по результатам анализа сведений, характеристик, приведенных в пункте 3.6. настоящих Методических рекомендаций.

При внесении сведений в строку формы "Требования к маркировке СКС" отметка о соответствии/несоответствии требованиям проставляется после анализа исполнительной документации и визуальной проверки наличия маркировки в соответствии с характеристиками, приведенными в пункте 3.8. настоящих Методических рекомендаций.

При внесении сведений в строку формы "Требования гарантии" отметка о соответствии/несоответствии требованиям проставляется по результатам анализа условий договора на создание СКС.

12. Рекомендации при внесении сведений в раздел 3 "Требования к ЛВС".

При внесении сведений в строку формы "Требования к оборудованию ЛВС" отметка о соответствии/несоответствии оборудования сегмента подключения пользователей установленным требованиям проставляется на основании анализа поддерживаемых технологий и характеристик используемого оборудования. Характеристики оборудования содержатся в документации производителя оборудования. Минимально необходимый состав поддерживаемых технологий и характеристик используемого оборудования приведен в пункте 5.3. настоящих Методических рекомендаций.

При внесении сведений в строку формы "Требования к архитектуре и топологии ЛВС" отметка о соответствии/несоответствии топологии и архитектуры ЛВС проставляется на основании анализа технических решений и соответствия их требованиям, приведенным в пункте 5.4. настоящих Методических рекомендаций.

При внесении сведений в строку формы "Требования к отказоустойчивости" отметка о соответствии/несоответствии требованиям проставляется на основании анализа технических решений и соответствия требованиям, приведенным в пункте 5.4.2.2. настоящих Методических рекомендаций.

При внесении сведений в строку формы "Требования к эксплуатации" отметка о соответствии/несоответствии проставляется по результатам проверки текущего режима эксплуатации на соответствие требованиям пунктов 5.4.3. - 5.4.4. настоящих Методических рекомендаций настоящего документа.

При внесении сведений в строку формы "Требования к гарантии" отметка о соответствии/несоответствии проставляется по результатам анализа гарантийных обязательств производителей оборудования на соответствие требованиям пункта 5.4.6. настоящих Методических рекомендаций и сервисных контрактов на обслуживание.

При внесении сведений в строку формы "Требования к маркировке компонентов ЛВС" отметка о соответствии/несоответствии проставляется на основании визуального осмотра элементов ЛВС и СКС, а также соответствия маркировки исполнительной документации.

При внесении сведений в раздел формы "Требования к размещению оборудования ЛВС в аппаратных помещениях" отметка о соответствии/несоответствии проставляется на основании визуального осмотра размещения оборудования ЛВС.