Раздел VI. Вопросы отдела организационной работы

Раздел VI. Вопросы отдела организационной работы

32. Отдел организационной работы Управления обеспечивает реализацию следующих задач и функций, возложенных на Управление в сфере оказания содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий по организации и проведению референдумов, выборов:

1) разработка перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов;

2) организация работы по подготовке схем избирательных округов для проведения выборов, перечней избирательных участков, участков референдума;

3) подготовка документов и материалов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов для внесения на рассмотрение заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска;

4) организация взаимодействия с избирательными комиссиями, органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска, иными органами, организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности по проведению заседаний рабочих групп, штабов, а также осуществлению других мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов;

5) организация получения в установленном законодательством порядке сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории города Иркутска, от соответствующих органов и организаций с использованием АИС УИУР, обобщения и направления их в установленном законодательством порядке и сроки в Избирательную комиссию Иркутской области для формирования Регистра избирателей, участников референдума;

6) проведение сравнительного анализа на полноту и корректность сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории города Иркутска, поступающих в администрацию города Иркутска от соответствующих органов и организаций, во взаимодействии с органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска организация работы по внесению сведений об элементах планировочной структуры, элементах улично-адресной сети города Иркутска с использованием автоматизированной системы "Нормативно-справочная информация городского регистра населения";

7) взаимодействие с органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска, иными органами, организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности по вопросам регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Иркутска;

8) направление в установленном законодательством порядке в соответствующие органы и организации списков граждан в целях их проверки на предмет наличия в них граждан, состоящих на учете в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств, признанных судом недееспособными или ограниченных судом в дееспособности, и проведение работы по корректировке списков по результатам проверки;

9) организация информационного, методического и документационного обеспечения участников избирательного процесса в соответствии с законодательством, в том числе проведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов, выборов в соответствии с законодательством.

33. Отдел организационной работы Управления обеспечивает реализацию следующих задач и функций, возложенных на Управление в сфере координации взаимодействия органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска, аппарата Думы города Иркутска по организационному, информационному, документационному обеспечению заседаний Думы города Иркутска:

1) организация работы по формированию предложений мэра города Иркутска в проекты планов работы Думы города Иркутска на очередное полугодие по вопросам, вносимым в указанные планы на основании поручений мэра города Иркутска, предлагаемым органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска для рассмотрения на заседаниях Думы города Иркутска;

2) организация работы по формированию пакетов документов (на бумажных носителях и в электронном виде), поступающих от органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска, для рассмотрения вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, в соответствии с планом работы Думы города Иркутска, планами работы постоянных комиссий Думы города Иркутска, поручениями мэра города Иркутска, предложениями органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска;

3) направление в прокуратуру города Иркутска в порядке, предусмотренном соглашением о порядке взаимодействия между администрацией Иркутской области и прокуратурой города Иркутска в сфере нормотворчества: копий проектов решений Думы города Иркутска (на бумажных носителях и в электронном виде), подготавливаемых органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска; копий решений Думы города Иркутска и источников их официального опубликования;

4) подготовка свода предложений мэра города Иркутска в повестки заседаний Думы города Иркутска;

5) участие в организации работы по предоставлению в установленном законодательством порядке помещений депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатам Законодательного Собрания Иркутской области, депутатам Думы города Иркутска для проведения встреч с избирателями;

6) организация взаимодействия с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатами Законодательного Собрания Иркутской области, избранными и (или) проживающими на территории города Иркутска, их помощниками, депутатами Думы города Иркутска и их помощниками, по обращениям, связанным с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска;

7) обеспечение официального опубликования решений Думы города Иркутска, направления их организациям, осуществляющим поставку и обслуживание справочных правовых систем;

8) организация взаимодействия депутатов Думы города Иркутска и их помощников с органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска, в том числе организация проведения семинаров для помощников депутатов Думы города Иркутска;

9) осуществление контроля за исполнением органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска запросов депутатов Думы города Иркутска, обращений Председателя Думы города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска, поступивших на имя мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, в адрес администрации города Иркутска, связанных с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска в соответствии с законодательством;

10) осуществление контроля за исполнением предложений, рекомендаций, связанных с рассмотрением вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, данных мэру города Иркутска на депутатских слушаниях, заседаниях постоянных комиссий Думы города Иркутска, иных рабочих совещаниях с участием депутатов Думы города Иркутска, направленных в соответствии с поручениями мэра города Иркутска органам администрации города Иркутска, структурным подразделениям органов администрации города Иркутска.

34. Отдел организационной работы Управления обеспечивает реализацию следующих задач и функций, возложенных на Управление в сфере организации информационного, методического, документационного обеспечения заседаний ВАК, публичных слушаний в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска:

1) организация работы по подготовке проведения заседаний ВАК, публичных слушаний;

2) организация работы по сбору предложений от органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска, аппарата Думы города Иркутска по подготовке проектов квартальных планов работы ВАК, ежемесячных планов основных мероприятий органов местного самоуправления города Иркутска, по поручению заместителя руководителя аппарата администрации города Иркутска подготовка обзоров, справок, информаций;

3) подготовка проектов поручений, данных на заседании ВАК;

4) осуществление контроля за исполнением планов ВАК.

35. Отдел организационной работы Управления обеспечивает реализацию следующих задач и функций, возложенных на Управление в сфере организации работы по вручению персональных поздравлений Президента Российской Федерации ветеранам Великой Отечественной войны, в связи с традиционно считающимися юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия, юбилейных медалей ветеранам Великой Отечественной войны, а также поздравлений граждан от имени мэра города Иркутска по случаю дня их рождения во взаимодействии с органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска:

1) проверка сведений о ветеранах Великой Отечественной войны, проживающих на территории города Иркутска;

2) сбор сведений и подготовка списков ветеранов Великой Отечественной войны для вручения им юбилейных медалей;

3) получение в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области конвертов с персональным поздравлением Президента Российской Федерации, юбилейных медалей ветеранам Великой Отечественной войны и распределение их по структурным подразделениям администрации города Иркутска для вручения ветеранам Великой Отечественной войны непосредственно по месту их проживания;

4) подготовка муниципальных правовых актов о поощрении ценными подарками мэра города Иркутска участников Великой Отечественной войны, в связи с традиционно считающимися юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия;

5) подготовка отчетов о результатах работы, проведенной администрацией города Иркутска по вручению конвертов с персональным поздравлением Президента Российской Федерации ветеранам Великой Отечественной войны, юбилейных медалей ветеранам Великой Отечественной войны;

6) организация сбора, обобщения, систематизации и проверки (исключение повторяющихся записей) сведений, поступающих из органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска и иных организаций, для поздравления мэром города Иркутска граждан по случаю дня их рождения (ветеранов Великой Отечественной войны (с юбилейными датами рождения, начиная с 90-летия), Почетных граждан города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска, депутатов Законодательного Собрания Иркутской области, руководителей организаций, осуществляющих свою деятельность на территории города Иркутска, и иных официальных лиц, работников муниципальных предприятий и учреждений города Иркутска с юбилейными датами рождения (начиная с 50-летия);

7) подготовка и направление в отдел протокола администрации города Иркутска списков граждан для поздравления от имени мэра города Иркутска по случаю дня их рождения;

8) организация передачи открыток с поздравлением мэра города Иркутска в соответствующие органы администрации города Иркутска, структурные подразделения органов администрации города Иркутска для организации поздравления граждан.

36. Отдел организационной работы Управления обеспечивает реализацию следующих задач и функций, возложенных на Управление в сфере оказания содействия органу государственной статистики по Иркутской области в осуществлении его полномочий в подготовке и проведении на территории города Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, Всероссийской сельскохозяйственной переписи и иных федеральных статистических наблюдений в соответствии с законодательством:

1) координация деятельности органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска по проведению заседаний комиссий, штабов и осуществлению других мероприятий по подготовке и проведению переписных кампаний на территории города Иркутска;

2) взаимодействие с органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска по вопросам осуществления закупок отдельных товаров, работ, услуг в установленном законодательством порядке в целях реализации отдельный государственных полномочий по подготовке и проведению переписных кампаний;

3) предоставление в установленные законодательством порядке и сроки информации об осуществлении администрацией города Иркутска отдельных государственных полномочий по подготовке и проведению переписных кампаний;

4) сбор, обобщение и предоставление в аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области сводных данных по форме "Информация о развитии системы местного самоуправления", информации о событиях общественно-политической и социально-экономической жизни на территории города Иркутска в соответствии с законодательством.

37. Отдел организационной работы Управления обеспечивает реализацию следующих задач и функций, возложенных на Управление в сфере составления списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели:

1) организация работы по составлению (изменению, дополнению) и направлению списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели в аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в установленном законодательством порядке;

2) взаимодействие с органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска по вопросам осуществления закупок отдельных товаров, работ, услуг в установленном законодательством порядке в целях реализации полномочий по составлению списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели (канцелярские, почтовые расходы, публикация списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели в средствах массовой информации);

3) организация информирования (извещения) граждан, проживающих на территории города Иркутска, о составлении списка и запасного списка кандидатов в присяжные заседатели, а также уведомление граждан, включенных в список и запасной список кандидатов в присяжные заседатели.

38. Отдел организационной работы Управления обеспечивает организацию работы по сбору предложений по уточнению границ судебных участков мировых судей Иркутской области по городу Иркутску и их описанию с учетом численности населения и показателей судебной нагрузки, согласованных с председателями соответствующих районных судов города Иркутска, и предоставление в уполномоченный исполнительный орган государственной власти Иркутской области.

39. Отдел организационной работы Управления обеспечивает реализацию следующих задач и функций, возложенных на Управление в сфере организации межмуниципального сотрудничества с объединениями муниципальных образований, действующими на территории Российской Федерации:

1) организация взаимодействия администрации города Иркутска с исполнительными дирекциями Некоммерческой организации "Ассоциация сибирских и дальневосточных городов", Корпоративной некоммерческой организации "Союз российских городов", Некоммерческой организации "Общероссийский Конгресс муниципальных образований", Некоммерческой организации "Ассоциация муниципальных образований Иркутской области", с иными коллегиальными органами, формируемыми в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, для организации и обеспечения подготовки и проведения мероприятий с участием представителей указанных организаций;

2) организация работы по обеспечению участия органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска в работе секций, семинаров-совещаний, "круглых столов", проводимых ассоциациями, иными объединениями муниципальных образований по вопросам местного значения.

40. Отдел организационной работы Управления обеспечивает реализацию следующих задач и функций, возложенных на Управление в сфере осуществления областных государственных полномочий по определению персонального состава и обеспечению деятельности административных комиссий, перечня должностных лиц органов местного самоуправления, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных отдельными законами Иркутской области об административной ответственности в случае наделения законом Иркутской области органов местного самоуправления города Иркутска указанными полномочиями:

1) подготовка нормативного правового акта об определении персонального состава и обеспечении деятельности административных комиссий города Иркутска на основании предложений органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска;

2) подготовка нормативного правового акта по определению перечня должностных лиц органов местного самоуправления, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных отдельными законами Иркутской области об административной ответственности, на основании предложений органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска;

3) организация подготовки и предоставления в сроки и порядке, предусмотренные законодательством, в исполнительный орган государственной власти Иркутской области отчета о работе органа местного самоуправления по осуществлению областных государственных полномочий по определению персонального состава и обеспечению деятельности административных комиссий;

4) организация подготовки и предоставления в сроки и порядке, предусмотренные законодательством, в исполнительный орган государственной власти Иркутской области отчета о работе органа местного самоуправления по осуществлению областного государственного полномочия по определению перечня должностных лиц органов местного самоуправления, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных отдельными законами Иркутской области об административной ответственности;

5) организация взаимодействия с органами принудительного исполнения по электронному документообороту, обмену данными об исполнительных документах;

6) организация работы по внесению, обработке сведений в базе данных подсистемы "Административная комиссия".