Глава 2. Вопросы сектора по наградам

Глава 2. Вопросы сектора по наградам

35. На сектор по наградам возлагаются следующие задачи и функции:

1) для выполнения задачи по организации и проведению работы по награждению организаций и граждан Российской Федерации государственными и правительственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Российской Федерации, поощрениями мэра города Иркутска сектор выполняет следующие функции:

а) оказывает методическую помощь организациям города Иркутска, структурным подразделениям органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в подготовке документов о награждении наградами разного уровня и поощрениях мэра города Иркутска;

б) осуществляет организационно-методическое обеспечение работы Общественного совета по наградам при мэре города Иркутска;

в) осуществляет разработку методических рекомендаций, информационных материалов в пределах своей компетенции;

г) осуществляет использование автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр" блок "Награды", включая ведение базы данных физических лиц, представленных к награждению наградами разного уровня, поощренных мэром города Иркутска, и юридических лиц, поощренных мэром города Иркутска;

д) осуществляет изготовление, вывод на цветную печать поощрений мэра города Иркутска, Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем заместителей мэра - председателей комитетов администрации города Иркутска;

е) осуществляет изготовление, вывод на цветную печать сертификатов на ценные подарки;

2) для выполнения задачи по кадровому обеспечению деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска сектор выполняет следующие функции:

а) оформляет и ведет личные дела, личные карточки формы Т-2 муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления города Иркутска, помощников депутатов Думы города Иркутска (далее - работники), обеспечивает их хранение;

б) осуществляет ведение Реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, внесение в него соответствующих изменений и дополнений;

в) осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных в отделе муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска;

г) осуществляет подготовку материалов для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в органах администрации города Иркутска, структурных подразделениях органов администрации города Иркутска;

д) применяет автоматизированную систему управления документами и процессами в администрации города Иркутска на платформе Docsvision;

3) выполняет задачу по осуществлению подготовки проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора по наградам в соответствии с законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе о согласовании представлений к награждению наградами разного уровня и поощрении мэром города Иркутска физических, юридических лиц, работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, о приеме, увольнении, об отпусках, ежеквартальном премировании помощников депутатов Думы города Иркутска, о поощрении единовременной денежной премией работников в связи с юбилейными датами со дня рождения, о присвоении муниципальным служащим классного чина, об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за классный чин.

36. Сектор по наградам в соответствии со своей компетенцией осуществляет рассмотрение обращений граждан, юридических лиц всех форм собственности, органов государственной власти и органов местного самоуправления.

37. Сектор по наградам обеспечивает консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы в пределах компетенции сектора.

38. Сектор по наградам осуществляет иные полномочия в целях исполнения задач и функций сектора в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.