Глава 5. Вопросы и структура отдела эксплуатации

Глава 5. Вопросы и структура отдела эксплуатации

40. Отдел эксплуатации обеспечивает реализацию задач и функций, возложенных на Управление в сфере материально-технического обеспечения деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, по следующим вопросам:

1) обеспечение служебными помещениями, оборудованными мебелью;

2) обеспечение эксплуатации зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении администрации города Иркутска, безвозмездном пользовании, на правах аренды, переданных в соответствии с договорами, заключенными от имени администрации города Иркутска в лице начальника управления (далее - здания, помещения), и прилегающих к ним территорий;

3) обеспечение пропускного режима в охраняемые здания, помещения, а также на прилегающие к ним территории;

4) обеспечение почтовой связью;

5) обеспечение организации контроля за использованием имущества в соответствии с компетенцией отдела;

6) обеспечение расходными материалами: бумага офисная, канцелярские товары, вода питьевая, и иные расходные материалы, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

7) обеспечение в установленном законодательством порядке ведения технической документации зданий (технических паспортов и иной технической документации объектов недвижимого имущества), находящихся в ведении управления, а также своевременное внесение в нее изменений;

8) своевременное планирование и разработка необходимой технической документации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, необходимых для выполнения функций отдела.

41. Отдел эксплуатации обеспечивает реализацию задач и функций, возложенных на Управление в сфере социально-бытового обслуживания лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, иных лиц в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска:

1) обеспечение социально-бытовых условий труда в соответствии с требованиями законодательства и муниципальными правовыми актами города Иркутска;

2) организацию обеспечения надлежащего функционирования санитарно-гигиенических помещений, укомплектованных необходимыми расходными материалами, оборудованием и инвентарем;

3) обеспечение соблюдения требований охраны труда и безопасного ведения работ;

4) обеспечение условий для приема пищи в установленном законодательством порядке.

42. Отдел эксплуатации обеспечивает реализацию задач и функций, возложенных на Управление в сфере материально-технического и иного обеспечения мероприятий, проводимых с участием мэра города Иркутска, а также мероприятий, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска:

1) обеспечение проведения мероприятий, проводимых в зданиях, помещениях с участием мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, администрации города Иркутска, а также органов, создаваемых при мэре города Иркутска или администрации города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

2) оказание содействия иным органам местного самоуправления города Иркутска в организации проведения мероприятий в зданиях, помещениях;

3) обеспечение мероприятий, обозначенных в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта, питьевой водой;

4) в установленном порядке использование средств на материально-техническое обеспечение в пределах утвержденных смет;

5) обеспечение мероприятий, проводимых мэром города Иркутска, представителями администрации города Иркутска, сувенирной продукцией, цветами и иной продукцией в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

6) выполнение иных функций, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Иркутска в соответствии с компетенцией отдела.

43. В структуру отдела входят:

1) сектор энергообеспечения отдела эксплуатации управления делами аппарата администрации города Иркутска (далее - Сектор энергообеспечения);

2) сектор ремонта и содержания зданий отдела эксплуатации управления делами аппарата администрации города Иркутска (далее - Сектор ремонта).