Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Глава 1. Вопросы и структура отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска
28. Отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел муниципальной службы и кадров) обеспечивает реализацию задач и функций, возложенных на Департамент, по следующим вопросам:
1) по кадровому обеспечению деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска отдел муниципальной службы и кадров:
а) осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
б) устанавливает связи с образовательными организациями города Иркутска, органами занятости населения;
в) осуществляет подготовку документов о назначении на должность, переводе и увольнении муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска;
г) осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
д) осуществляет организацию и обеспечение документационного сопровождения процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, участвует в работе конкурсных комиссий;
е) проводит организационную работу с образовательными организациями города Иркутска по приему студентов для прохождения ознакомительной, производственной, преддипломной практики, оформляет распорядительные акты о приеме на практику;
ж) осуществляет подготовку проектов трудовых договоров, вносит в них изменения в соответствии с законодательством;
з) осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 "О трудовых книжках", постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным Федеральным законом трудовая книжка на лицо, замещающее муниципальную должность, муниципального служащего, иного работника органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, не ведется):
осуществляет регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них, ведение журналов учета трудовых книжек и вкладышей в них;
осуществляет выдачу трудовых книжек лицам, замещающим муниципальные должности, муниципальным служащим, иным работникам органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, руководителям муниципальных организаций города Иркутска (далее по тексту - работники) в день увольнения, в случае неполучения работником трудовой книжки в день увольнения, направляет ему заказное письмо с просьбой получить трудовую книжку или дать письменное согласие о направлении ему его трудовой книжки заказным письмом;
и) осуществляет изъятие у работников при выдаче им трудовых книжек удостоверений муниципального служащего, карты доступа входной группы, доверенности;
к) осуществляет передачу изъятых при увольнении:
удостоверений - специалисту отдела муниципальной службы и кадров, ответственному за учет и выдачу удостоверений;
карты доступа входной группы - в управление делами аппарата администрации города Иркутска;
доверенностей - специалистам отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска, отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений, работы с муниципальными организациями департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска по курируемым структурным подразделениям для включения в документы личного дела;
л) формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, представляет сведения о трудовой деятельности за период работы в органах местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
м) ведет и оформляет личные дела, личные карточки формы Т-2 работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, обеспечивает их хранение, ведет журналы регистрации личных дел, личных карточек формы Т-2;
н) осуществляет подсчет стажа, заполнение, учет листков нетрудоспособности, передает их в отдел финансово-экономического обеспечения управления делами аппарата администрации города Иркутска, составляет отчетность по заболеваемости;
о) оформляет документы индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования для получения документов, подтверждающих регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, обеспечивает их выдачу;
п) организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим, контролирует их сдачу при увольнении;
р) выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы;
с) готовит график отпусков и осуществляет контроль за его соблюдением;
т) знакомит и консультирует с режимом работы, порядком прохождения испытания при замещении должностей муниципальной службы, ограничениями, связанными с прохождением муниципальной службы;
у) обеспечивает ведение Перечня должностей муниципальной службы в городе Иркутске, реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, внесение в него соответствующих изменений;
ф) осуществляет обеспечение организационно-методической работы комиссии по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы;
х) осуществляет организацию и проведение семинаров, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию;
ц) осуществляет контроль за своевременной подготовкой положений о структурных подразделениях органов местного самоуправления города Иркутска (далее - положения о структурных подразделениях) и должностных инструкций при изменениях организационной структуры или штатного расписания, оказывает консультационную помощь структурным подразделениям в разработке положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, согласовывает проекты муниципальных правовых актов города Иркутска об утверждении положений о структурных подразделениях, осуществляет систематизацию положений о структурных подразделениях и должностных инструкций в отделе, их учет и хранение;
ч) осуществляет организацию работы по проведению диспансеризации, медицинских осмотров в администрации города Иркутска, консультации по организации диспансеризации и предварительных (при приеме на работу) медицинских осмотров в органах местного самоуправления (муниципальном органе) города Иркутска; составляет списки профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры;
ш) обеспечивает выполнение обязанностей оператора, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", по вопросам, входящим в компетенцию;
щ) осуществляет ведение воинского учета граждан, подлежащих воинскому учету, граждан, пребывающих в запасе в отношении всех категорий работающих в органах местного самоуправления (муниципальном органе) города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение Думы города Иркутска, помощников депутатов Думы города Иркутска;
ы) осуществляет ведение и эксплуатацию автоматизированной информационной системы управления персоналом "Гран-Кадр", включая формирование и ведение баз данных личных карточек персонала, справочника структурных подразделений и должностных лиц, с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней;
э) организует и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих, участвует в работе аттестационных комиссий;
ю) осуществляет организацию дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска в соответствии с муниципальным правовым актом города Иркутска, определяющим порядок организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска;
я) проводит проверки по фактам неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, а также запрашивает письменные объяснения в рамках проверочных мероприятий в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации;
я1) в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Назначение и выплата пенсии за выслугу лет гражданам, замещавшим должности муниципальной службы города Иркутска" подготавливает справку о должностях, периоды службы (работы) которых включаются в стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет;
я2) осуществляет подсчет стажа работы, дающего право на получение ежемесячных надбавок за стаж муниципальной службы, за выслугу лет техническому персоналу органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска;
я3) осуществляет мероприятий по сокращению численности или штата работников (подготовка писем в областное государственное казенное учреждение "Центр занятости населения города Иркутска", объединенную независимую территориальную профсоюзную организацию работников администрации города Иркутска, уведомление работников о возможном увольнении, изменении существенных условий трудовых договоров, предложение вакантных должностей, переписка со структурными подразделениями, запрос заявлений, подготовка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска об увольнении по сокращению штата, компенсационных выплатах при увольнении по сокращению штата);
я4) составляет отчетность по вопросам, входящим в компетенцию департамента, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;
2) по организации и проведению работы по награждению организаций и граждан Российской Федерации государственными и правительственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Российской Федерации, поощрениями мэра города Иркутска отдел муниципальной службы и кадров:
а) консультирует организации города Иркутска, структурные подразделения органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска по вопросам подготовки документов о награждении наградами разного уровня, о поощрении мэром города Иркутска Почетными грамотами, Благодарностями, Благодарственными письмами, ценными подарками мэра города Иркутска (далее - поощрения мэра города Иркутска);
б) осуществляет организационно-методическое обеспечение работы Общественного совета по наградам при мэре города Иркутска;
в) оформляет поощрения мэра города Иркутска, Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем заместителей мэра - председателей комитетов администрации города Иркутска;
3) по обеспечению сотрудничества с областным государственным казенным учреждением "Центр занятости населения города Иркутска" по организации выполнения общественных работ в органах администрации города Иркутска, структурных подразделениях органов администрации города Иркутска;
4) по подготовке проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию Департамента в соответствии с законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска, отдел муниципальной службы и кадров в том числе:
а) о приеме, переводе, увольнении;
б) об отпусках, о командировках;
в) поощрении;
г) об оказании материальной помощи;
д) о присвоении муниципальному служащему классного чина;
е) об установлении муниципальным служащим надбавок к должностному окладу за особые условия муниципальной службы, за выслугу лет, за классный чин, об установлении надбавок к должностному окладу техническому персоналу и рабочим за напряженность в труде, за выслугу лет;
ж) о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
з) о доплате за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
и) о предоставлении компенсации стоимости санаторно-курортного лечения муниципальным служащим администрации города Иркутска, о выплате компенсаций на санаторно-курортное лечение и доплат на медицинское обеспечение депутатам Думы города Иркутска;
к) по внесению изменений в структуру и штатное расписание администрации города Иркутска;
л) о согласовании представлений к награждению наградами разного уровня.
29. Отдел муниципальной службы и кадров в соответствии со своей компетенцией осуществляет рассмотрение обращений граждан, юридических лиц всех форм собственности, органов государственной власти и органов местного самоуправления.
30. Отдел муниципальной службы и кадров обеспечивает консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы в пределах компетенции отдела.
31. Отдел муниципальной службы и кадров обеспечивает ведение делопроизводства в Департаменте.
32. Отдел муниципальной службы и кадров осуществляет иные полномочия в целях исполнения своих задач и функций в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
33. Отдел муниципальной службы и кадров имеет штамп, круглую печать, бланки, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в администрации города Иркутска.
34. В структуру отдела муниципальной службы и кадров входят сектор по наградам отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска (далее - сектор по наградам) и сектор правовой и организационно-аналитической работы отдела муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска (далее - сектор правовой и организационно-аналитической работы).
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.