Раздел III. Функции Управления

Раздел III. Функции Управления

9. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции в сфере материально-технического обеспечения деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска:

1) предоставление рабочего места, соответствующего требованиям охраны труда, с необходимым для исполнения должностных обязанностей техническим оснащением, включая оборудование, обеспечивающее сохранность служебной информации и документов, а также средства связи;

2) обеспечение эксплуатации зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении администрации города Иркутска, безвозмездном пользовании, на правах аренды, переданных в соответствии с договорами, заключенными от имени администрации города Иркутска в лице начальника управления (далее - здания, помещения), и прилегающих к ним территорий, в том числе: их содержание, ремонт и техническое обслуживание; обеспечение пожарной безопасности; соблюдение энергоэффективности; поддержание надлежащего технического состояния сетей инженерно-технического обеспечения; обеспечение их охраны;

3) обеспечение пропускного режима в охраняемые помещения, здания, а также на прилегающие к ним территории;

4) обеспечение служебным транспортом в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;

5) обеспечение почтовой связью, фельдъегерской и специальной связью, подвижной радиотелефонной связью;

6) предоставление услуг по копированию (сканированию) в соответствии с установленными перечнем видов, количеством листов и экземпляров копий документов;

7) обеспечение расходными материалами: бумага офисная, канцелярские товары, и иные расходные материалы, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

8) обеспечение организации контроля за использованием имущества в соответствии с компетенцией Управления.

10. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции в сфере социально-бытового обслуживания лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска, иных лиц в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска:

1) обеспечение социально-бытовых условий труда в соответствии с требованиями законодательства и муниципальными правовыми актами города Иркутска;

2) организацию обеспечения надлежащего функционирования санитарно-гигиенических помещений, укомплектованных необходимыми расходными материалами, оборудованием и инвентарем;

3) обеспечение условий для приема пищи в установленном законодательством порядке.

11. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции в сфере финансово-экономического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска:

1) формирование проекта бюджета города Иркутска в части расходов, предусмотренных по главному распорядителю бюджетных средств "Администрация города Иркутска", в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска, а также доходов администрации города Иркутска, как главного администратора доходов бюджета города;

2) планирование соответствующих расходов бюджета и исполнение бюджетных обязательств в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и (или) бюджетных ассигнований администрации города Иркутска на выполнение переданных законами Иркутской области государственных полномочий;

3) ведение бюджетного и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства, муниципальных правовых актов города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутск;

4) формирование полной и достоверной информации по исполнению смет расходов на содержание органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска в части заработной платы и социальных выплат;

5) формирование и представление бюджетной отчетности в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска;

6) ведение штатного расписания администрации города Иркутска во взаимодействии с органом (структурным подразделением органа) администрации города Иркутска, осуществляющим функции по кадровому обеспечению.

12. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции в сфере финансового, материально-технического, иного обеспечения мероприятий, проводимых с участием мэра города Иркутска, а также мероприятий, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска:

1) обеспечение проведения мероприятий, проводимых в зданиях, помещениях с участием мэра города Иркутска, должностных лиц администрации города Иркутска, а также органов, создаваемых при мэре города Иркутска, администрации города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;

2) оказание содействия иным органам местного самоуправления города Иркутска, их должностным лицам в организации проведения мероприятий в зданиях, помещениях;

3) обеспечение мероприятий, обозначенных в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта, питьевой водой;

4) обеспечение мероприятий, проводимых с участием мэра города Иркутска, представителей администрации города Иркутска, сувенирной продукцией, цветами в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

13. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции в сфере обеспечения безопасных условий и охраны труда лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников администрации города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска:

1) организацию мероприятий, направленных на обеспечение охраны труда в соответствии с требованиями законодательства;

2) разработку муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствии с требованиями законодательства;

3) иные функции, предусмотренные законодательством, связанные с обеспечением безопасных условий и охраны труда.

14. Управление в соответствии с законодательством осуществляет закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд за счет средств бюджета города в соответствии с расходными обязательствами администрации города Иркутска, во взаимодействии в установленном порядке со структурными подразделениями, входящими в состав аппарата администрации города Иркутска и находящимися в непосредственном подчинении мэра города Иркутска.

15. Управление участвует в осуществлении функций и полномочий учредителя в отношении подведомственных муниципальных учреждений в части:

1) выполнения функций главного распорядителя средств бюджета города;

2) осуществления распределения бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств по финансовому обеспечению деятельности подведомственных муниципальных учреждений;

3) исполнения иных полномочий учредителя, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

16. Управление принимает участие в проведении мероприятий по мобилизационной подготовке и в выполнении комплекса мероприятий при объявлении мобилизации в пределах компетенции Управления.

17. Управление осуществляет иные функции в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.