Глава 3. Вопросы сектора правовой и организационно-аналитической работы

Глава 3. Вопросы сектора правовой и организационно-аналитической работы

39. На сектор правовой и организационно-аналитической работы возлагаются следующие задачи и функции:

1) по правовому обеспечению деятельности отдела муниципальной службы и кадров сектор выполняет следующие функции:

а) осуществление контроля за своевременной подготовкой положений о структурных подразделениях органов местного самоуправления города Иркутска (далее - положения о структурных подразделениях) и должностных инструкций при изменениях организационной структуры или штатного расписания, оказание консультационной помощи структурным подразделениям в разработке положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, согласование проектов муниципальных правовых актов города Иркутска об утверждении положений о структурных подразделениях, систематизация положений о структурных подразделениях и должностных инструкций в отделе, их учет и хранение;

б) подготовка информации для размещения на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а именно:

о положениях об органах администрации города Иркутска, структурных подразделениях органов администрации города Иркутска (тексты соответствующих муниципальных правовых актов города Иркутска);

о порядке поступления граждан на муниципальную службу;

о квалификационных требованиях к кандидатам на замещение вакантных должностей администрации города Иркутска;

об условиях конкурсов на замещение вакантных должностей администрации города Иркутска;

в) работа по внедрению профессиональных стандартов в администрации города Иркутска;

г) проверка на предмет соответствия законодательству проектов распорядительных актов, иных документов правового характера по вопросам компетенции отдела муниципальной службы и кадров;

д) организация правового обучения специалистов отдела муниципальной службы и кадров;

2) по экономическому обеспечению деятельности отдела муниципальной службы и кадров сектор выполняет следующие функции:

а) исполнение обязанностей по участию в процедуре закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд; по подготовке документов на оказание услуг по дополнительному профессиональному образованию, медицинским осмотрам, диспансеризации; подготовка документов для проведения торгов, размещение информации от имени заказчика на сайте госзакупок о заключении, расторжении, исполнении контрактов (этапов контрактов), подготовка отчетов, осуществление учета заключенных договоров, соглашений, контрактов и контроль за исполнением договорной дисциплины в пределах компетенции, обязанностей в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, осуществление планирования бюджетных средств и контроля за их освоением, по запросам - подготовка отчетов и информации;

б) предоставление информации в Областное государственное казенное учреждение Центр занятости населения города Иркутска (ежемесячно) о выполнении квоты для приема на работу инвалидов, несовершеннолетних, о наличии вакантных рабочих мест (должностей);

в) составление отчетов:

отчета за месяц по штатной численности работников органов местного самоуправления города Иркутска;

отчета за квартал о среднесписочной численности муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска;

отчета за квартал по численности работников органов местного самоуправления по форме 14-МО без численности работников, выполняющих функции по государственным полномочиям;

отчета по форме П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников";

отчета 1 раз в 3 года по форме 1-МС "Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию";

отчета по форме 2-МС работников органов местного самоуправления города Иркутска;

предоставление информации о штатной численности работников органов местного самоуправления города Иркутска для подготовки отчета "Сведения о численности работников органов местного самоуправления города Иркутска, расходах на оплату труда работников, средней заработной плате данных органов местного самоуправления города Иркутска";

г) планирование бюджетных средств и осуществление контроля за финансированием расходов бюджета города Иркутска:

на оплату труда безработных граждан, принятых в структурные подразделения администрации города Иркутска для выполнения общественных работ;

на проведение медицинских осмотров, диспансеризации;

на дополнительное профессиональное образование;

на Почетные грамоты мэра города Иркутска;

на доплату к пенсии лицам, работавшим в местных органах власти города Иркутска;

д) подготовка отчетов по планированию и расходованию бюджетных средств, в том числе по закупкам;

3) по кадровому обеспечению деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска сектор выполняет следующие функции:

а) внесение изменений в структуру органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, размещенную на официальном портале органов местного самоуправления города Иркутска в разделе "Структура администрации города Иркутска";

б) ведение списочного состава работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в разрезе структурных подразделений на основе штатного расписания;

в) ведение Перечня должностей муниципальной службы города Иркутска, внесение в него изменений;

г) подготовка проектов трудовых договоров о приеме, переводе, исполнении дополнительных обязанностей в отношении работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, установлении надбавок техническому персоналу и рабочим, осуществление контроля за сроками трудовых договоров;

д) ознакомление граждан при приеме на работу в органы местного самоуправления (муниципальный орган) города Иркутска с режимом работы, обязанностями и ограничениями, связанными с прохождением муниципальной службы;

е) направление уведомлений в управление информатизации аппарата администрации города Иркутска, управление делами аппарата администрации города Иркутска об увольнении, переводе работников;

ж) обеспечение подготовки материалов для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих при участии кураторов структурных подразделений, участие в работе аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов; осуществление подготовки проектов муниципальных правовых актов города Иркутска об итогах аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих;

з) осуществление организации и обеспечения документационного сопровождения процедуры проведения конкурсов для замещения вакантных должностей муниципальной службы администрации города Иркутска, контроль за соблюдением сроков при проведении конкурсов и выполнением требований, установленных законодательством;

и) осуществление обязанности по ведению воинского учета граждан, составление отчетов, информирование военных комиссариатов о принятых, уволенных работниках органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска;

к) осуществление организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации города Иркутска, проведения курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки, лекций силами специалистов администрации города Иркутска, ежеквартальное обобщение и анализ предложений, высказанных в ходе проведения курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки и лекций:

в соответствии с планом мероприятий по реализации подпрограммы "Совершенствование муниципального управления и внедрение механизмов административной реформы в городе Иркутске" муниципальной программы "Повышение качества муниципального управления", организация проведения курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки, лекций силами специалистов администрации города Иркутска;

ежеквартальное обобщение и анализ предложений, высказанных муниципальными служащими в ходе проведения курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовки и лекций силами специалистов администрации города Иркутска с целью учета мнения муниципальных служащих при составлении Плана мероприятий по реализации муниципальной программы "Повышение качества муниципального управления" на следующий год;

организация и контроль за исполнением Соглашений о социально-экономическом сотрудничестве между администрацией города Иркутска и образовательными организациями города Иркутска, составление отчетов об исполнении обязательств в рамках Соглашений о социально-экономическом сотрудничестве по вопросам обучения и прохождения практики;

л) подготовка справок о должностях, периоды службы (работы) которых включаются в стаж муниципальной службы для назначения пенсии за выслугу лет, в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Назначение и выплата пенсии за выслугу лет гражданам, замещавшим должности муниципальной службы города Иркутска";

м) осуществляет подсчет стажа работы, дающего право на получение ежемесячных надбавок за стаж муниципальной службы, за выслугу лет техническому персоналу органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска;

н) оформление и ведение личных дел, личных карточек формы Т-2 муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, обеспечение их хранения;

о) консультирование лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в пределах компетенции сектора;

п) применение автоматизированной системы управления документами и процессами в администрации города Иркутска на платформе Docsvision;

р) проведение проверок по фактам неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, а также запрашивает письменные объяснения в рамках проверочных мероприятий в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации;

4) по подготовке проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора в соответствии с законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе по внесению изменений в структуру администрации города Иркутска, штатное расписание администрации города Иркутска, о приеме, переводе, исполнении дополнительных обязанностей в отношении работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, установлении надбавок техническому персоналу и рабочим, о наставничестве (назначение и поощрение наставника), о присвоении классного чина, об установлении надбавки за классный чин, о командировках, выплате ежеквартальной премии, выплате денежного поощрения в связи с выходом на пенсию за выслугу лет, о прохождении студентами образовательных организаций города Иркутска ознакомительной, производственной, преддипломной практики в органах администрации города Иркутска, структурных подразделениях органов администрации города Иркутска;

5) по осуществлению обработки персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных в отделе муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска.

40. Сектор правовой и организационно-аналитической работы в соответствии со своей компетенцией осуществляет рассмотрение обращений граждан, юридических лиц всех форм собственности, органов государственной власти и органов местного самоуправления.

41. Сектор правовой и организационно-аналитической работы обеспечивает консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы в пределах компетенции сектора.

42. Сектор правовой и организационно-аналитической работы осуществляет иные полномочия в целях исполнения задач и функций сектора в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.