Раздел IV. Организация деятельности Управления

Раздел IV. Организация деятельности Управления

18. Управление возглавляет начальник управления делами аппарата администрации города Иркутска (далее - начальник управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города Иркутска или должностным лицом, которому делегированы такие полномочия.

19. Права и обязанности начальника управления определяются трудовым договором, должностной инструкцией и настоящим Положением.

20. Начальник управления непосредственно подчиняется заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.

21. Начальник управления:

1) осуществляет общее руководство деятельностью Управления, распределяет обязанности между сотрудниками Управления, дает сотрудникам Управления устные и письменные поручения, осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением устных и письменных поручений сотрудниками Управления;

2) планирует работу Управления, обеспечивает надлежащую организацию работы и контроль за реализацией возложенных на Управление задач и функций, контроль за соблюдением трудовой, служебной дисциплины сотрудниками управления;

3) координирует работу Управления с другими структурными подразделениями администрации города Иркутска;

4) обладает правом первой подписи финансовых и иных документов;

5) осуществляет рассмотрение и организацию работы по рассмотрению в установленном порядке обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц всех форм собственности по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

6) в установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска порядке представляет кандидатуры для назначения на должности в Управлении, вносит предложения о надбавках, поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Управления;

7) согласовывает назначение на должности сотрудников органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска, по представлению их руководителей;

8) представляет Управление во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления (муниципальными органами), объединениями муниципальных образований, организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности и гражданами;

9) осуществляет иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска, трудовым договором, должностной инструкцией, поручениями мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, заместителя руководителя аппарата администрации города Иркутска.

22. Начальник управления в целях осуществления возложенных на Управление функций и задач издает индивидуальные правовые акты в форме приказов в пределах своей компетенции.

23. Начальник Управления имеет двух заместителей начальника Управления. В период временного отсутствия начальника Управления один из заместителей начальника Управления исполняет его обязанности.

24. Заместители начальника Управления:

1) контролируют и координируют работу курируемых в соответствии со структурой Управления отделов, секторов, автохозяйства, копировально-множительного бюро (далее при совместном упоминании - структурные подразделения);

2) распределяют поручения по курируемым структурным подразделениям и отвечают за их своевременное исполнение.

25. Входящие в структуру Управления структурные подразделения осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.

26. Начальники структурных подразделений:

1) осуществляют руководство структурными подразделениями, несут персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на структурные подразделения;

2) планируют работу структурных подразделений, обеспечивают надлежащую организацию работы и контроль за реализацией возложенных на структурные подразделения задач и функций, контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками структурных подразделений;

3) распределяют обязанности между сотрудниками, дают сотрудникам обязательные для исполнения указания и поручения в пределах их должностных обязанностей и требуют от них отчета об исполнении этих указаний и поручений;

4) принимают по поручению начальника Управления, его заместителей в установленном порядке участие в совещаниях, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции структурных подразделений;

5) в установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска порядке вносят предложения о надбавках, поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников;

6) выполняют иные обязанности, предусмотренные муниципальными правовыми актами города Иркутска, трудовым договором, должностной инструкцией.

27. Отделы, автохозяйство возглавляют начальники отделов, автохозяйства; сектора, копировально-множительное бюро возглавляют заведующие секторами, копировально-множительным бюро.

28. Сотрудники Управления обладают установленными законодательством Российской Федерации правами и полномочиями.

29. Делопроизводство в Управлении осуществляется сотрудником, обеспечивающим документооборот Управления.