Приложение 2. Порядок комплектования, учета, хранения и использования документированной информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении, а также порядок создания и ведения Единого государственного фонда данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении

1. Единый государственный фонд данных о состоянии окружающей среды, ее загрязнении (далее - Единый государственный фонд данных) представляет собой упорядоченную, постоянно пополняемую совокупность документированной информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении, получаемой в результате деятельности Росгидромета, других заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, физических и юридических лиц независимо от их организационно-правовой формы в области гидрометеорологии и смежных с ней областях (метеорологии, климатологии, агрометеорологии, гидрологии, океанологии, гелиогеофизики), мониторинга состояния и загрязнения окружающей среды.

2. Единый государственный фонд данных формируется на основе сбора, обработки, учета, хранения и распространения документированной информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении ¹ (далее - документы).

3. Ведение Единого государственного фонда данных включает в себя планирование работ по ведению Единого государственного фонда данных, сбор документов и комплектование Единого государственного фонда данных, хранение документов Единого государственного фонда данных, информирование пользователей (потребителей) о составе и размещении информации Единого государственного фонда данных.

4. Организацию работ по ведению Единого государственного фонда данных осуществляет Росгидромет. Для ведения Единого государственного фонда данных могут привлекаться учреждения, подведомственные Росгидромету.

5. Задачами Единого государственного фонда данных является сбор, хранение, обработка и учет информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении в целях обеспечения данной информацией органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

6. Единый государственный фонд данных составляют документы, содержащие информацию общего назначения и специализированную информацию в области гидрометеорологии и смежных с ней областях. Информация, содержащаяся в Едином государственном фонде данных, подлежит включению в государственный фонд данных государственного экологического мониторинга (государственного мониторинга окружающей среды) в соответствии с Положением о государственном экологическом мониторинге (государственном мониторинге окружающей среды) и государственном фонде данных государственного экологического мониторинга (государственного мониторинга окружающей среды), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 9 августа 2013 г. N 681 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 33, ст. 4383; 2018, N 50, ст. 7766).

7. Единый государственный фонд данных ведется на бумажных носителях и в электронной форме. В случае несоответствия информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении на бумажных носителях информации о состоянии окружающей среды, ее загрязнении в электронной форме, правильность и достоверность такой информации устанавливают обеспечивающие ведение Единого государственного фонда данных учреждения Росгидромета.

8. Планирование работ по ведению Единого государственного фонда данных включает в себя разработку программно-технологических комплексов и методических документов по обеспечению сохранности документов и совместимости форматов представления данных Единого государственного фонда данных на электронных носителях.

9. Сбор документов и комплектование Единого государственного фонда данных включает в себя определение источников комплектования и состава документов, подлежащих передаче на хранение, составление плана комплектования фонда, прием документов в Единый государственный фонд данных, учет поступления документов, составление и ведение каталогов.

10. Хранение документов Единого государственного фонда данных включает в себя обеспечение участниками деятельности гидрометеорологической службы сохранности информации на бумажных, фото- и электронных носителях; обеспечение условий хранения документов, установление фактического наличия соответствующего вида носителя информации и сопроводительной документации к нему. Долговременное хранение документов Единого государственного фонда данных на бумажных, фото- и электронных носителях обеспечивается в специально оборудованных хранилищах и помещениях в зависимости от типа носителя.

Включение в состав Архивного фонда Российской Федерации документов о состоянии окружающей среды, ее загрязнении и их хранение осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2018, N 1, ст. 19). ²

11. Участники деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях представляют информацию общего назначения, отнесенную к составу Единого государственного фонда данных, в Росгидромет с последующей передачей ее на депозитарное хранение в федеральное государственное бюджетное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации - Мировой центр данных".

12. Централизованный учет документов Единого государственного фонда данных, методическое руководство по комплектованию, учету, систематизации документов и их структуре, обеспечению их сохранности и совместимости форматов представления данных на электронных носителях обеспечивается федеральным государственным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации - Мировой центр данных" в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Депозитарное хранение документов Единого государственного фонда данных, отнесенных в установленном порядке к Архивному фонду Российской Федерации, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 808 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 266; 2019, N 10, ст. 981) осуществляет федеральное государственное бюджетное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации - Мировой центр данных".

13. Росгидромет обеспечивает размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет": сведений о составе и местах хранения документов Единого государственного фонда данных, сведений о новых поступлениях документов в Единый государственный фонд данных, сведений об участниках деятельности в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, в том числе не входящих в систему Росгидромета, сведений о нормативно-правовых актах и иных документах, касающихся ведения Единого государственного фонда данных.

14. Контроль за формированием Единого государственного фонда данных и обеспечением сохранности его документов осуществляется Росгидрометом, иными заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации (по согласованию).