Приложение. Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Нижнетавдинского муниципального района

Приложение
к решению Думы
Нижнетавдинского муниципального района
от 26.11.2020 N 12

Положение
о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Нижнетавдинского муниципального района

I. Общие положения

1.1. Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Нижнетавдинского района (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Нижнетавдинского муниципального района и регулирует отношения по осуществлению материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Нижнетавдинского муниципального района (далее по тексту - органы местного самоуправления района): администрации Нижнетавдинского муниципального района, Думы Нижнетавдинского муниципального района.

1.2. Под материально-техническим обеспечением деятельности органов местного самоуправления района понимается комплекс работ и услуг по обеспечению соответствующих органов необходимым оборудованием, оргтехникой, транспортом, зданиями, сооружениями и другими материально-техническими средствами, необходимыми для стабильного функционирования органов местного самоуправления района.

1.3. Под организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления района понимаются организационные действия по подготовке и проведению мероприятий, отнесенных к полномочиям соответствующих органов, а также деятельность, направленная на создание полноценных организационных, информационных и иных условий для эффективного осуществления органами местного самоуправления района своих полномочий.

II. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления района

2.1. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления района осуществляется по следующим направлениям:

2.1.1. Имущественное обеспечение - безвозмездное пользование имуществом, предназначенным для обеспечения деятельности органов местного самоуправления района.

2.1.2. Транспортное обслуживание органов местного самоуправления района в служебных целях (в том числе приобретение, аренда, содержание и эксплуатация автотранспортных средств, поддержание их в технически исправном состоянии, приобретение эксплуатационных материалов (горюче-смазочных материалов, запасных частей), прохождение технического осмотра, техническое обслуживание, сезонное обслуживание, текущий ремонт, страхование и т.д.).

2.1.3. Содержание административных зданий, помещений, гаражей, а также прилегающих к ним территорий, иных имущественных объектов органов местного самоуправления района в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям (в том числе осуществление текущего и капитального ремонта; предоставление коммунальных услуг (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, канализация, вывоз ТБО); поддержание в надлежащем состоянии инженерных сетей, узлов учета; обеспечение противопожарных мероприятий, мероприятий по энергосбережению и т.п.).

2.1.4. Обеспечение охраны административных зданий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления района, находящегося в них имущества и служебных документов.

2.1.5. Хозяйственно-техническое обеспечение органов местного самоуправления района (в том числе своевременная и качественная уборка служебных и производственных помещений, территорий, прилегающих к административным зданиям, обеспечение необходимым имуществом помещений общего пользования).

2.1.6. Обеспечение услугами связи (телефонная связь, Интернет, услуги почтовой связи).

2.1.7. Обеспечение мебелью, хозяйственными и иными средствами, необходимыми для их стабильного функционирования.

2.1.8. Осуществление системного и сетевого администрирования.

2.1.9. Обеспечение компьютерной, копировальной и печатающей техникой, необходимыми для ее работы программными продуктами, комплектующими и расходными материалами, их обслуживание и обновление.

2.1.10. Обеспечение бумагой и канцелярскими принадлежностями, сувенирной и иной продукцией в рамках проводимых органами местного самоуправления района мероприятий.

2.1.11. Представительские расходы на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий.

2.1.12. Иные направления, обеспечивающие функционирование деятельности органов местного самоуправления района.

III. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления района

3.1. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления района осуществляется по следующим направлениям:

3.1.1. Кадровое обеспечение.

3.1.2. Правовое обеспечение.

3.1.3. Экономическое обеспечение, в том числе ведение бухгалтерского учета и отчетности.

3.1.4. Информационное обеспечение.

3.1.5. Организация делопроизводства и документационное обеспечение.

3.1.6. Архивное обеспечение.

3.1.7. Иные мероприятия, направленные на создание полноценных условий для эффективного осуществления органами местного самоуправления района своих полномочий.

3.2. Администрация Нижнетавдинского муниципального района осуществляет организационное обеспечение своей деятельности и деятельности Думы Нижнетавдинского муниципального района.

IV. Финансирование материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления района

Финансирование материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления района осуществляется за счет расходов на их содержание, предусматриваемых в местном бюджете в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации.

В случае осуществления отдельных видов мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления района соответствующие расходы предусматриваются в составе субсидии на финансовое обеспечение муниципального задания на оказание муниципальных услуг.

V. Порядок расходования средств на представительские расходы и проведение официальных мероприятий

5.1. Под представительскими расходами понимаются расходы органа местного самоуправления на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, граждан и (или) представителей органов местного самоуправления, участвующих в официальных мероприятиях, независимо от места проведения указанных мероприятий, в том числе расходы, связанные с приемом, направлением и обслуживанием официальных делегаций.

Под официальными мероприятиями понимаются организация и проведение переговоров, совещаний, "круглых столов", симпозиумов, конференций, иных мероприятий, проводимых в органах местного самоуправления или с участием представителей органов местного самоуправления.

5.2. Представители принимающей стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны.

Представители принимаемой стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимаемой стороны.

Сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.

5.3. К представительским расходам относятся расходы на:

5.3.1. проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, а также официальных лиц органов местного самоуправления, участвующих в официальном мероприятии;

5.3.2. буфетное обслуживание во время официального мероприятия;

5.3.3. оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения официальных мероприятий;

5.3.4. обеспечение связи, музыкального и иного звукового сопровождения официальных мероприятий;

5.3.5. вручение участникам официальных мероприятий сувениров, полиграфической продукции, цветов и т.д.;

5.4. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

5.5. Расходование средств на представительские расходы производится в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных органу местного самоуправления.

5.6. Основанием для начала расходования средств на проведение официальных мероприятий и представительских расходов является распоряжение администрации муниципального района, которым назначается ответственное должностное лицо, утверждается план мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, список представителей принимающей и принимаемой сторон, а также утверждается смета расходов.

VI. Формирование потребностей в материально-техническом и организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления района

6.1. Расходы на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления отражаются в бюджете Нижнетавдинского муниципального района на очередной финансовый год и на плановый период в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации.

6.2. Распоряжение средствами бюджета, предусмотренными на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности администрации Нижнетавдинского муниципального района, осуществляет глава района.

6.3. Потребность органов местного самоуправления района в средствах на материально-техническое и организационное обеспечение учитывается при составлении проекта бюджета Нижнетавдинского муниципального района на очередной финансовый год и на плановый период.

6.4. При размещении органами местного самоуправления заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд за счет средств бюджета района, выделяемых на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления, вопросы формирования, размещения, исполнения муниципального заказа регулируются в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами Нижнетавдинского муниципального района.

VII. Ответственность и контроль за материально-техническим и организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления района

7.1. Органы местного самоуправления района несут ответственность за нецелевое и неэффективное использование бюджетных средств и предоставленного имущества.

7.2. Контроль за расходованием средств бюджета Нижнетавдинского муниципального района на материально-техническое и организационное обеспечение органов местного самоуправления района осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами.

7.3. Контроль за работами и услугами по материально-техническому и организационному обеспечению, а также контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств и предоставленного имущества осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами.