Приложение. Изменения, которые вносятся в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов", утвержденный постановлением администрации города Лангепаса от 15.03.2016 N 391 (ред. от 22.07.2019)

Приложение
к постановлению администрации
города Лангепаса
от 4 декабря 2020 г. N 1761

Изменения,
которые вносятся в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов", утвержденный постановлением администрации города Лангепаса от 15.03.2016 N 391 (ред. от 22.07.2019)

1. Пункт 2.2.2 раздела II "Стандарт предоставления муниципальной услуги" дополнить абзацами следующего содержания:

"Муниципальная услуга предоставляется по запросам социально-правового характера и тематическим запросам.

Социально-правовым запросом является запрос, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

Тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. К ним относятся биографические запросы, запросы о подтверждении имущественных прав, об истории населенных пунктов, о факте проживания, составе семьи об административно-территориальных изменениях.".

2. Абзац 7 пункта 2.6.1 изложить в новой редакции следующего содержания:

"- к запросу (заявлению) социально-правового назначения (о подтверждении трудовой деятельности (трудовом стаже) и (или) размера заработной платы) ксерокопия записей трудовой книжки заявителя (либо лица, о котором запрашиваются сведения) за запрашиваемый период до 1 января 2020 года.".

3. Абзац 12 пункта 2.6.4.1 после слов "ксерокопии трудовой книжки" дополнить словами "за запрашиваемый период до 1 января 2020 года".

4. Заменить приложениями 1, 2 и 3 настоящего административного регламента, изложив в новой редакции:

"Приложение 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление архивных справок,
архивных выписок, копий архивных документов"

ЗАЯВЛЕНИЕ
для предоставления архивной справки, архивной выписки, архивной копии о подтверждении трудового стажа, размера заработной платы, иных фактов, связанных с социальной защитой граждан

__________________________________________________________________

  (наименование структурного подразделения органа местного самоуправления,

                                 которому адресовано заявление)

Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, запрашивающего информацию, либо полное наименование юридического лица. Для законного представителя заявителя: физического лица - нотариально заверенная доверенность; юридического лица - доверенность или решение о назначении (избрании) лица на должность и праве представлять заявителя без доверенности
Фамилия, имя и отчество (при наличии) (все изменения фамилии, имени и отчества (при наличии), дата рождения лица, о котором запрашивается информация
Отношение к лицу, о котором запрашивается информация (для законного представителя заявителя)
Почтовый адрес заявителя для направления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, электронный адрес (при наличии), номер телефона (при наличии)
Цель запроса
Перечень запрашиваемых сведений, их хронологические рамки: 1. О трудовом стаже, размере заработной платы, льготном трудовом стаже: - название организации в период работы; - ведомственная подчиненность организации (при наличии сведений в трудовой книжке); - даты работы в организации (дата приема, дата увольнения); - название населенного пункта, в котором находилась организация; - должность, которую занимало лицо, о котором запрашивается информация. 2. О награждении: - название награды; - дата награждения; - название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность; - должность, которую занимало лицо, о котором запрашивается информация. 3. Об учебе, пребывании детей в специальных школах, внешкольных учреждениях: - название учебного заведения, специальной школы, внешкольного учреждения; - название населенного пункта, в котором находилось учреждение; - название факультета, специальности; - период обучения, пребывания в учреждении. 4. Об установлении опеки, усыновлении: - Фамилия, имя и отчество (при наличии) (все изменения фамилии, имени и отчества (при наличии) лица, в отношении которого выносилось решение об опеке, усыновлении; - фамилия, имя и отчество (при наличии) опекаемого или усыновленного на момент вынесения решения; - название органа власти, принявшего решение об опеке, усыновлении; - дата принятия решения об опеке, усыновлении
Иные сведения, которые облегчат поиск запрашиваемой информации
Прошлые обращения (укажите, когда и куда Вы уже обращались по данному вопросу)
Место и способ выдачи ответа на запрос (уполномоченный орган или МФЦ, лично или почтой, посредством ЕПГУ, иное)

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данное заявление, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

"____" _____________202__ г.                     Вх. N ____________________".

______________________________

               (подпись заявителя)

"Приложение 2
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление архивных справок,
архивных выписок, копий архивных документов"

ЗАЯВЛЕНИЕ
для предоставления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного документа по теме (тематический запрос)

__________________________________________________________________

  (наименование структурного подразделения органа местного самоуправления,

                                 которому адресовано заявление)

Срок по исполнению запроса, вид информационного документа, подготавливаемого по запросу, определяются по согласованию сторон.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, запрашивающего информацию либо полное наименование юридического лица (для лиц, представляющих юридическое лицо). Для законного представителя заявителя: физического лица - нотариально заверенная доверенность; юридического лица - доверенность или решение о назначении (избрании) лица на должность и праве представлять заявителя без доверенности
Почтовый адрес заявителя для направления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, электронный адрес (при наличии), номер телефона
Цель запроса
Содержание тематического запроса: 1. О подтверждении права на имущество (земельный участок, жилплощадь, нежилое помещение): - фамилия, имя и отчество (при наличии) лица (с учетом изменения фамилии, имени и отчества (при наличии) или название организации, в отношении которых выносилось решение о праве на имущество; - название населенного пункта, в котором находится имущество адрес (при наличии); - название органа власти, принявшего решение в отношении имущества; - дата и номер распорядительного документа о предоставлении имущества; - способ получения счета за предоставление государственной услуги (по почте, по электронной почте, посредством ЕПГУ, в МФЦ). 2. Биографический запрос: - фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, котором запрашивается информация; - место рождения лица, о котором запрашивается информация; - дата рождения лица, о котором запрашивается информация или дата смерти лица, о котором запрашивается информация; - место работы лица, о котором запрашивается информация; - должность, которую занимало лицо, о котором запрашивается информация; - изложение события, факта, требующего подтверждения по архивным документам; - способ получения счета за предоставление государственной услуги (по почте, по электронной почте, посредством ЕПГУ, в МФЦ). 3. Генеалогический запрос: - фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, о котором запрашивается информация; - место рождения лица, о котором запрашивается информация; - дата рождения лица, о котором запрашивается информация или дата смерти лица, о котором запрашивается информация; - тема поиска; - место захоронения лица, о котором запрашивается информация (при наличии); - вероисповедание (при наличии); - служебное положение (при наличии); - семейное положение (при наличии); - дата и место заключения брака (при наличии); - фамилия, имя и отчество (при наличии) жены (мужа) (при наличии); - способ получения счета за предоставление государственной услуги (по почте, по электронной почте, посредством ЕПГУ, в МФЦ). 4. Иной тематический запрос: - тема, событие, вопрос, факт, интересующий заявителя; - хронологические рамки запрашиваемой информации (даты события, факта); - способ получения счета за предоставление государственной услуги (по почте, по электронной почте, посредством ЕПГУ, в МФЦ).
Иные сведения, которые облегчат поиск запрашиваемой информации
Прошлые обращения (укажите, когда и куда Вы уже обращались по данному вопросу)
Место и способ выдачи ответа на запрос (уполномоченный орган или МФЦ, лично или почтой, посредством ЕПГУ, иное)

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением российского законодательства о персональных данных. Заполняя данное заявление, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

"____" _____________202__ г.                     Вх. N ____________________".

______________________________

               (подпись заявителя)

"Приложение 3
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Предоставление архивных справок,
архивных выписок, копий архивных документов"

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов" отделом по делам архивов администрации города Лангепаса

Прием и регистрация запроса (заявления) о предоставлении муниципальной услуги

Рассмотрение запроса (заявления) и принятие решения о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги

/----------------------------------\    /---------------------------------\

|   Наличие оснований для отказа   |    | Отсутствие оснований для отказа |

|  в предоставлении муниципальной  |    |  в предоставлении муниципальной |

|              услуги              |    |             услуги.             |

|                                  |    |                                 |

|            В случаях:            |    |   Наличие в Архиве документов,  |

|     а) обращения с запросом      |    |  необходимых для предоставления |

|  (заявлением) о предоставлении   |    |       муниципальной услуги      |

|муниципальной услуги ненадлежащего|    |                                 |

|              лица;               |    |                                 |

|    б) отсутствия документов,     |    |                                 |

|  предусмотренных пунктом 2.6.1   |    |                                 |

|  Административного регламента;   |    |                                 |

|    в) несоответствия запроса     |    |                                 |

|     (заявления) требованиям,     |    |                                 |

|   установленным пунктом 2.6.4    |    |                                 |

|  Административного регламента;   |    |                                 |

|   г) отсутствия в распоряжении   |    |                                 |

|Архива документов, необходимых для|    |                                 |

|   предоставления муниципальной   |    |                                 |

|             услуги.              |    |                                 |

\----------------------------------/    \---------------------------------/

/----------------------------------\    /---------------------------------\

|      Подготовка уведомления      |    |   Подготовка архивных справок,  |

|    об отказе в предоставлении    |    | архивных выписок, копий архивных|

|       муниципальной услуги       |    | документов, информационных писем|

\----------------------------------/    \---------------------------------/

/----------------------------------\    /---------------------------------\

|  Выдача (направление) заявителю  |    |  Выдача (направление) заявителю |

|      уведомления об отказе       |    |    архивных справок, архивных   |

|         в предоставлении         |    |     выписок, копий архивных     |

|       муниципальной услуги       |    | документов, информационных писем|

\----------------------------------/    \---------------------------------/

".