Глава 5. Выдача и (или) направление заявителю результата исполнения запроса

Глава 5. Выдача и (или) направление заявителю результата исполнения запроса

54. Основанием для начала выполнения административной процедуры являются оформленные в установленном порядке архивная копия документа с сопроводительным письмом, архивная справка, архивная выписка с сопроводительным письмом, информационное письмо, письмо о переадресации запроса в другие архивы или организации, письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

55. Архивная копия документа с сопроводительным письмом, архивная выписка с сопроводительным письмом, архивная справка, информационное письмо, письмо о переадресации его запроса в другие архивы или организации или об отказе в предоставлении муниципальной услуги не позднее 40 календарных дней со дня регистрации запроса выдаются заявителю способом, выбранным им для получения результата предоставления муниципальной услуги.

Если заявитель указал в качестве способа получения результата предоставления муниципальной услуги его получение на личном приеме, то архивная копия документа или архивная выписка с сопроводительным письмом, архивная справка, информационное письмо, письмо о переадресации запроса в другие архивы или организации или об отказе в предоставлении муниципальной услуги выдаются заявителю во время личного приема при предъявлении им документа, удостоверяющего его личность, а при обращении уполномоченного представителя заявителя - при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего его личность.

При получении архивной справки, информационного письма, письма о переадресации запроса в другие архивы или организации, письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель или уполномоченный представитель заявителя расписывается на копии документа, указывая дату его получения.

При получении архивной копии документа или архивной выписки заявитель или уполномоченный представитель заявителя расписывается на обороте второго экземпляра сопроводительного письма, который хранится в Центре, указывая дату получения документа.

Если заявитель указал в качестве способа получения результата предоставления муниципальной услуги его получение по почте, то архивная копия документа с сопроводительным письмом, архивная справка, архивная выписка с сопроводительным письмом, письмо о переадресации запроса в другие архивы или организации, информационное письмо, письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги на бумажном носителе направляются заявителю простым почтовым отправлением по указанному в запросе адресу не позднее следующего рабочего дня после регистрации сопроводительного письма к архивной копии документа, к архивной выписке, архивной справки, письма о переадресации запроса в другие архивы или организации, информационного письма, письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Если заявитель направлял запрос через единый портал государственных и муниципальных услуг, то специалист отдела справочной работы Центра с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления направляет заявителю в раздел "Личный кабинет" скан-копии

письма о переадресации запроса в другие архивы или организации, информационного письма, письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги. Архивная копия документа с сопроводительным письмом, архивная справка, архивная выписка с сопроводительным письмом, информационное письмо, письмо о переадресации запроса в другие архивы или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги на бумажном носителе выдаются заявителю способом, выбранным им при подаче запроса.

Если заявитель указал в качестве способа получения результата предоставления муниципальной услуги его получение на личном приеме и не обратился за получением результата предоставления муниципальной услуги непосредственно в Центр, то на 41-й календарный день, исчисляемый со дня регистрации запроса, документ, являющийся результатом предоставления муниципальной услуги, или письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется заявителю почтовым отправлением по указанному в запросе адресу.

Если заявитель направлял запрос через МКУ ЦМУ и указал в качестве способа получения результата предоставления муниципальной услуги его получение на личном приеме в МКУ ЦМУ, то документ, являющийся результатом предоставления муниципальной услуги, выдается заявителю в МКУ ЦМУ.

Если заявитель не обратился в МКУ ЦМУ за результатом предоставления муниципальной услуги в течение трех месяцев с даты его передачи из Центра в МКУ ЦМУ, то по истечении указанного срока документ, являющийся результатом предоставления муниципальной услуги, возвращается в Центр.

56. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 календарных дней со дня подписания архивной копии документа с сопроводительным письмом или архивной выписки с сопроводительным письмом, архивной справки, информационного письма, письма о переадресации запроса в другие архивы или организации или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

57. Результатом выполнения административной процедуры является выдача заявителю архивной копии документа с сопроводительным письмом, архивной справки, архивной выписки с сопроводительным письмом, информационного письма, письма о переадресации его запроса в другие архивы или организации или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

58. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подпись заявителя, подпись сотрудника МКУ ЦМУ (при получении результата предоставления муниципальной услуги заявителем на личном приеме в МКУ ЦМУ) на копии сопроводительного письма к архивной копии документа, архивной выписке, на копии архивной справки, информационного письма, письма о переадресации запроса в другие архивы или письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги, запись в реестре почтовых отправлений (при отправлении результата предоставления муниципальной услуги заявителю по почте).