Глава 4. Исполнение запроса

Глава 4. Исполнение запроса

43. Основанием для начала выполнения административной процедуры является принятое решение об исполнении запроса.

44. При получении задания об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалист отдела справочной работы Центра не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации запроса подготавливает письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги с разъяснением причин отказа, обеспечивает информирование заявителя об отказе способом, выбранным заявителем для получения результата предоставления муниципальной услуги.

45. При получении задания о предоставлении муниципальной услуги специалист отдела справочной работы Центра осуществляет анализ тематики запроса с использованием имеющихся в Центре архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса, а также оценивает степень полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы.

46. При отсутствии в Центре запрашиваемой архивной информации специалист отдела справочной работы Центра не позднее семи календарных дней со дня регистрации запроса:

при отсутствии в Центре сведений о ее возможном местонахождении подготавливает информационное письмо;

при наличии в Центре сведений о ее возможном местонахождении подготавливает письмо о переадресации запроса в другие архивы или организации и одновременно письмо в адрес заявителя о переадресации его запроса в другие архивы или организации.

47. При наличии в Центре запрашиваемой архивной информации специалист отдела справочной работы Центра подготавливает архивную копию документа, архивную выписку или архивную справку.

Архивная копия изготавливается путем копирования оригинала архивного документа с использованием специальных средств множительной техники.

Количество архивных копий определяется исходя из цели и характера запроса в каждом отдельно взятом случае.

На оборотной стороне каждого листа архивной копии проставляется штамп с архивными шифрами и номерами листов единицы хранения архивного документа.

Если архивная копия документа состоит из одного листа, то на оборотной стороне архивной копии проставляется штамп с указанием слова "Верно", указываются наименование должности, инициалы и фамилия директора Центра, который проставляет свою подпись и дату заверения архивной копии.

Если архивная копия состоит из двух и более листов, то все листы архивной копии скрепляются. На месте скрепления листов указывается количество прошитых листов, наименование должности, инициалы, фамилия специалиста отдела справочной работы Центра, подготовившего архивную копию, слово "Верно", наименование должности, инициалы и фамилия директора Центра, который проставляет свою подпись и дату заверения архивной копии.

Архивная копия заверяется круглой печатью Центра.

Одновременно с архивной копией оформляется сопроводительное письмо о предоставлении архивной копии.

48. Архивная выписка оформляется на бланке Центра. На последнем листе архивной выписки указываются архивные шифры и номера листов единицы хранения архивного документа.

Если архивная выписка состоит из двух и более листов, то все листы нумеруются и скрепляются. На месте скрепления листов указывается количество прошитых листов, наименование должности, инициалы, фамилия специалиста отдела справочной работы Центра, подготовившего архивную выписку, слово "Верно", наименование должности, инициалы и фамилия директора Центра, который проставляет свою подпись и дату заверения архивной копии.

Архивная выписка заверяется печатью Центра.

Одновременно с архивной выпиской оформляется сопроводительное письмо о предоставлении архивной выписки.

49. Архивная справка оформляется на бланке Центра. В архивной справке должны быть приведены архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, использовавшихся для ее соста