Глава 2. Прием документов

Глава 2. Прием документов

31. Основанием для выполнения административной процедуры является поступление в Центр, МКУ ЦМУ, многофункциональный центр запроса и прилагаемых к нему документов, указанных в пункте 15 настоящего Административного регламента.

Заявители или их представители представляют запросы и прилагаемые к ним документы на личном приеме в Центре, в многофункциональном центре, в МКУ ЦМУ или направляют в адрес Центра запрос и скан-копии документов по почте и электронной почте, а также подают документы в электронном виде через единый портал государственных и муниципальных услуг.

32. При поступлении от заявителя запроса и прилагаемых к нему документов специалист отдела справочной работы Центра, а в случае подачи запроса и прилагаемых к нему документов через многофункциональный центр или МКУ ЦМУ - специалист многофункционального центра или МКУ ЦМУ:

проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя или представителя заявителя, и документы, удостоверяющие полномочия представителя заявителя;

проверяет наличие документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

консультирует заявителя о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги;

проверяет, указал ли заявитель в запросе способ получения результата предоставления муниципальной услуги;

регистрирует запрос в автоматизированной системе документационного обеспечения управления организации, принявшей запрос;

выдает заявителю расписку в приеме запроса и прилагаемых к нему документов.

33. При наличии оснований для отказа в приеме запроса и прилагаемых к нему документов, указанных в пункте 18 настоящего Административного регламента, поданных заявителем лично, специалист отдела справочной работы Центра, специалист многофункционального центра или МКУ ЦМУ отказывает заявителю в приеме документов, разъясняет причины такого отказа и право заявителя на повторную подачу запроса и прилагаемых к нему документов после устранения выявленных недостатков; оформляет уведомление об отказе в приеме запроса и прилагаемых к нему документов в двух экземплярах, указывая данные о заявителе, основания для отказа, наименование должности, ставит

личную подпись и указывает расшифровку подписи (инициалы, фамилия), проставляет дату подписи, предлагает заявителю ознакомиться с причиной отказа. Один экземпляр уведомления выдается заявителю, второй остается в Центре, МКУ ЦМУ и многофункциональном центре. Форма уведомления представлена в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.

При наличии оснований для отказа в приеме запроса, поступившего в адрес Центра по почте или электронной почте, специалист отдела справочной работы Центра готовит и направляет заявителю письмо об отказе в приеме запроса с указанием причины такого отказа.

Центр, МКУ ЦМУ и многофункциональный центр хранят копии незарегистрированных запросов.

34. Для направления запроса в электронном виде через единый портал государственных и муниципальных услуг заявитель должен пройти регистрацию на едином портале государственных и муниципальных услуг, получить личный пароль и логин для доступа в раздел "Личный кабинет" и выполнить следующие действия: в разделе "Услуги" выбрать последовательно пункты меню "Органы власти", "Органы местного самоуправления", "Органы местного самоуправления Свердловской области", "Территориальные органы и подведомственные организации", "Администрация города Екатеринбурга", "Территориальные органы и подведомственные организации", "Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга", "Территориальные органы и подведомственные организации", "Муниципальное казенное учреждение "Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации", "Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан", "Получить услугу", заполнить необходимые поля формы запроса, загрузить скан-копии документов и подтвердить