Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре

Приложение N 2

к приказу

Государственного комитета

Республики Башкортостан

по строительству и архитектуре

от 13 октября 2020 г. N 254

Положение
о Благодарственном письме Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре

2. Требования к документам, представляемым для поощрения Благодарственным письмом, порядок принятия и оформления решения о поощрении Благодарственным письмом

2.1. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом государственного гражданского служащего Госстроя РБ представляется ходатайство о поощрении непосредственного руководителя структурного подразделения Госстроя РБ.

Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом иных лиц ходатайство о награждении представляется организацией, в которой представляемое к награждению лицо осуществляет трудовую (служебную) деятельность.

2.2. Ходатайство о поощрении оформляется на имя председателя Госстроя РБ на бланке представляющей ходатайство о поощрении организации с указанием фамилии и номера телефона исполнителя и должно содержать:

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), должность лица, представляемого к поощрению;

полное наименование представляющей ходатайство о награждении организации (в соответствии с уставом, положением);

основание для представления к поощрению в соответствии с разделом 1 настоящего Положения.

2.3. К ходатайству о поощрении прилагаются:

представление, которое должно содержать сведения о лице, представленном к поощрению (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения, род занятий или характеристика осуществляемой деятельности с указанием должности, стажа в отрасли, в том числе стажа в данной организации, основных этапов трудовой (служебной) деятельности, участия в общественной деятельности, перечисление наград или иных знаков отличия по годам и т.д.), с описанием конкретных достижений и заслуг, за которые лицо представляется к поощрению, по форме согласно приложению N 3 к приказу Госстроя РБ от 13 октября 2020 года N 254;

справка-объективка с указанием сведений о трудовой (служебной) деятельности лица по форме согласно приложению N 4 к приказу Госстроя РБ от 13 октября 2020 года N 254;

согласие на обработку персональных данных согласно приложению N 5 к приказу Госстроя РБ от 13 октября 2020 года N 254.

2.4. Ходатайство о поощрении и прилагаемые к нему в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Положения документы представляются в Госстрой РБ не позднее чем за 30 календарных дней до поощрения.

2.5. Ходатайство о поощрении и прилагаемые к нему в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Положения документы, содержащие недостоверные сведения, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Положением, представленные не в полном объеме, представленные в отношении лиц, не соответствующих требованиям, указанным в разделе 1 настоящего Положения, в течение 15 рабочих дней со дня их поступления в Госстрой РБ возвращаются направившей их организации с указанием причины возврата.

Возврат ходатайства о поощрении и приложенных к нему документов не является препятствием для повторного их представления. При этом срок рассмотрения документов, представленных по результатам устранения причины возврата, исчисляется с момента их повторного поступления в Госстрой РБ.

2.6. Должностные лица, направившие ходатайства о поощрении, несут личную ответственность за правильность заполнения и достоверность сведений, изложенных в ходатайствах и прилагаемых к ним документах.

2.7. По личным обращениям граждан поощрение Благодарственным письмом не производится.

2.8. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается председателем Госстроя РБ после согласования ходатайства о поощрении курирующим заместителем председателя Госстроя РБ.

Решение о поощрении Благодарственным письмом оформляется приказом Госстроя РБ, подписывается председателем Госстроя РБ и заверяется печатью Госстроя РБ.

2.9. Максимальный срок рассмотрения ходатайства о поощрении, включая срок согласования ходатайства о поощрении у курирующего заместителя председателя Госстроя РБ, принятия решения о поощрении Благодарственным письмом председателем Госстроя РБ, издания соответствующего приказа Госстроя РБ составляет 30 календарных дней со дня поступления в Госстрой РБ надлежащим образом оформленных ходатайства о поощрении с прилагаемыми к нему документами.

2.10. Рассмотрение поступающих в Госстрой РБ ходатайств о поощрении и прилагаемых к ним документов, их возврат направившим организациям в предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения случаях, согласование ходатайств о награждении у курирующего заместителя председателя Госстроя РБ, их представление председателю Госстроя РБ для принятия решения о поощрении Благодарственным письмом, подготовка проектов приказов Госстроя РБ о поощрении Благодарственным письмом, оформление Благодарственных писем, регистрация поощрений, учет лиц, поощренных Благодарственным письмом, осуществляется кадровой службой Госстроя РБ.