Статья 2. Порядок ведения реестра муниципальных служащих

Статья 2. Порядок ведения реестра муниципальных служащих

1. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу и заключение с ним трудового договора, а для главы местной администрации Прохладненского муниципального района КБР - контракта.

При назначении гражданина на должность муниципальной службы сведения заносятся в Реестр не позднее 5 (пяти) рабочих дней.

2. Изменения сведений о муниципальных служащих вносятся в Реестр до 15-го числа каждого месяца.

ГАРАНТ:

Нумерация частей приводится в соответствии с источником

7. Основаниями для исключения из Реестра являются:

- увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;

- смерть (гибель) муниципального служащего;

- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

ГАРАНТ:

Нумерация частей приводится в соответствии с источником

3. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

4. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

5. Формирование и ведение Реестра осуществляется с использованием средств автоматизированной обработки персональных данных по форме согласно приложению к настоящему Порядку, с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в Реестре информации.

6. Функции по формированию и ведению Реестра возлагаются на лицо, ответственное за ведение кадровой работы в соответствующем органе местного самоуправления (далее - Кадровая служба), которое наряду с представителем нанимателя несет ответственность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики, Прохладненского муниципального района за разглашение конфиденциальных сведений.

7. Ведение Реестра включает в себя ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся; формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации. Выписки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретными лицами муниципальной службы. Выписки из Реестра удостоверяются руководителем органа местного самоуправления.

8. Реестр формируется по состоянию на 1 января отчетного года и распечатывается в бумажном виде один раз в год.

Распечатанный Реестр по состоянию на 1 января подписывается уполномоченным лицом и утверждается до 15 января отчетного года руководителем органа местного самоуправления путем проставления грифа утверждения, состоящего из слова "Утверждаю", с указанием должности, фамилии, инициалов и подписи, а также даты утверждения.

ГАРАНТ:

Нумерация частей приводится в соответствии с источником

10. Реестр является документом постоянного хранения.

Утвержденный Реестр хранится в Кадровой службе в течение 3 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в соответствии с номенклатурой дел органа местного самоуправления.

Листы Реестра нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью.

11. Сведения о муниципальных служащих, исключенных из Реестра, переносятся в архивный Реестр.

12. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Порядок представления информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики, Прохладненского муниципального района.

13. Муниципальный служащий имеет право на получение сведений о нем, включенных в Реестр, на ознакомление с ними, а также право требовать уточнения таких сведений, блокировки или уничтожения их в случае, если сведения являются неполными, устаревшими, недостоверными.

14. При формировании и ведении Реестра органы местного самоуправления самостоятельно принимают меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, по обеспечению выполнения оператором обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".