Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенностей выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенностей выполнения административных процедур (действий) в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенностей выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенностей выполнения административных процедур (действий) в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур

Предоставление государственной услуги включает в себя административную процедуру: оформление документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода относительно участков недр местного значения на территории Сахалинской области.

Административная процедура содержит следующие административные действия:

1) прием заявления и материалов для оформления документов, регистрация заявления;

2) рассмотрение заявления и материалов для оформления документации, представленных Заявителем;

3) принятие решения об оформлении документов либо мотивированный отказ в оформлении документов;

4) вручение заявителю сопроводительного письма и документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода, либо об отказе в оформлении документов;

5) передача документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода в орган государственного горного надзора.

3.1.1. Административное действие - прием заявления и материалов для оформления документов, регистрация заявления.

Основанием для начала административной процедуры является

поступление заявления и прилагаемых материалов в Министерство.

Должностным лицом, ответственным за прием заявления и материалов, регистрацию заявления, является специалист Министерства, ответственный за прием и регистрацию поступивших материалов (далее - специалист Министерства, ответственный за прием и регистрацию материалов).

Специалист Министерства, ответственный за прием и регистрацию материалов, регистрирует заявление путем проставления регистрационного номера и даты приема.

Прием заявления и материалов для оформления документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода, регистрация заявления осуществляются в день их поступления в Министерство.

Продолжительность административного действия в течение одного рабочего дня.

3.1.2. Административное действие - рассмотрение заявления и материалов для оформления документации, представленных Заявителем.

Специалист отдела разработки месторождений Министерства, ответственный за выполнение административного действия, осуществляет рассмотрение проекта горного отвода на предмет возможности оформления документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода или в отказе оформления документов. Для проверки правильности нанесения границ земельного отвода на топографическом плане горного отвода, специалист отдела выполняет запрос в системе межведомственного электронного взаимодействия в адрес Филиала федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Сахалинской области, для получения выписки из Единого государственного реестра недвижимости об объекте недвижимости.

Специалист отдела разработки месторождений Министерства, ответственный за рассмотрение проекта горного отвода подготавливает три экземпляра документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода, один из которых остается на хранении в Министерстве, один для передачи пользователю недр и один для передачи в орган государственного горного надзора, также подготавливаются проекты сопроводительных писем в адрес пользователя недр и орган государственного горного надзора о направлении документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода, либо письмо в адрес пользователя недр об отказе в оформлении документов с приложением заключения с рекомендациями по доработке проекта горного отвода и передает его для подписания Министру, либо должностному лицу, на которого в установленном порядке возложено исполнение обязанностей министра (далее - Министр либо лицо замещающее его).

Продолжительность административного действия четыре рабочих дня.

3.1.3. Административное действие - принятие решения об оформлении документов либо мотивированный отказ в оформлении документов.

Должностным лицом, ответственным за принятие решения об оформлении документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода либо мотивированный отказ в оформлении документов, является Министр либо лицо замещающее его.

Министр либо лицо замещающее его принимает решение об оформлении документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода, либо мотивированный отказ в оформлении документов, путем подписания трех экземпляров горноотводного акта и трех экземпляров плана горного отвода, а также сопроводительные письма в адрес пользователя недр и в орган государственного горного надзора о направлении документов или письма в адрес пользователя недр о мотивированном отказе в оформлении документов с приложением заключения по проекту горного отвода с рекомендациями по доработке проекта горного отвод.

Продолжительность административного действия двадцать рабочих дней.

3.1.4. Административное действие - вручение заявителю сопроводительного письма и документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода либо мотивированный отказ в оформлении документов.

Должностным лицом, ответственным за передачу документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода заявителю, является специалист отдела разработки месторождений.

При получении документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода, заявитель (его представитель) расписывается на втором экземпляре письма, которое формируется в личное дело Заявителя, а также в книге учета (реестре) документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода.

Передача документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода (1 экз.), заявителю осуществляется не позднее 5 рабочих дней со дня оформления (принятия решения).

Направление (вручение) заявителю письма о мотивированном отказе в оформлении документов осуществляется не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения об отказе.

3.1.5. Административное действие - передача документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода, в орган государственного горного надзора.

Должностным лицом, ответственным за передачу документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода, в орган государственного горного надзора, является специалист отдела разработки месторождений.

Передача документов, удостоверяющих уточненные границы горного отвода (1 экз.), в орган государственного горного надзора осуществляется не позднее 5 дней со дня оформления (принятия решения).

3.2. Критериями принятия решения

Критериями принятия решения в рамках настоящей административной процедуры являются отсутствие либо наличие оснований для отказа в оформлении документов в соответствии с настоящим административным регламентом.

3.3. Результат административной процедуры и порядок передачи результата

Результатом административной процедуры является принятие решения об оформлении документов либо мотивированный отказ в оформлении документов и направление (вручение) письма.

3.4. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в системе электронного документооборота и делопроизводства.

3.5. Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области, следующих административных процедур (действий)

3.5.1. Запись на прием в орган (организацию), многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг для подачи запроса о предоставлении государственной услуги.

В целях предоставления государственной услуги осуществляется прием заявителей по предварительной записи.

Запись на прием проводится посредством портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области.

Заявителю предоставляется возможность записи в любые свободные для приема дату и время в пределах установленного в Министерстве графика приема заявителей.

Министерство не вправе требовать от заявителя совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приема, а также предоставления сведений, необходимых для расчета длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приема.

3.5.2. Формирование запроса о предоставлении государственной услуги.

Формирование запроса о предоставлении государственной услуги на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и портале государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области не осуществляется.

3.5.3. Прием и регистрация органом (организацией) запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Прием и регистрация Министерством запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области не осуществляется.

3.5.4. Оплата государственной пошлины за предоставление государственной услуги и уплата иных платежей, взимаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Государственная пошлина за предоставление государственной услуги не взимается.

3.5.5. Получение результата предоставления государственной услуги.

Результат предоставления государственной услуги с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области не предоставляется.

3.5.6. Получение сведений о ходе выполнения запроса.

Получение сведений о ходе выполнения запроса с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области не осуществляется.

3.5.7. Осуществление оценки качества предоставления услуги.

Заявителям обеспечивается возможность оценить доступность и качество государственной услуги с использованием портала государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области при условии возможности предоставления государственной услуги в электронной форме.

3.5.8. Досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего.

Досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) Министерства, должностного лица (государственного служащего) Министерства осуществляется в соответствии с разделом 5 настоящего административного регламента.

3.6. Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах

Основанием для начала административной процедуры по исправлению опечаток и ошибок (далее - техническая ошибка) в результате предоставления государственной услуги, допущенных в выданных документах удостоверяющих уточненные границы горного отвода (далее - документ), является заявление об исправлении технической ошибки.

При обращении об исправлении технической ошибки заявитель представляет:

- заявление об исправлении технической ошибки (в произвольной форме);

- документы, подтверждающие наличие в выданном результате предоставления государственной услуги технической ошибки;

- оригинал горноотводного акта;

- оригиналы графических приложений к проекту горного отвода.

Специалист отдела разработки месторождений Министерства, ответственный за выполнение административного действия, проверяет поступившее заявление об исправлении технической ошибки на предмет наличия технической ошибки в выданном документе. Критерием принятия решения по исправлению технической ошибки в выданном в результате предоставления государственной услуги документе о согласовании проектной документации является наличие опечатки и (или) ошибки.

Исправление технической ошибки, уведомление заявителя об исправлении таких ошибок или об отсутствии их в документах, являющихся результатом предоставления государственной услуги осуществляется в срок, не превышающий 5 рабочих дней с даты регистрации заявления.

Информация о внесении изменений в документы, удостоверяющие уточненные границы горного отвода, направляется в отдел недропользования.