Раздел VII. Организационная структура комиссии

Раздел VII. Организационная структура комиссии

1. Состав комиссии утверждается распоряжением Администрации города.

2. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, членов комиссии и ответственного секретаря.

3. Председатель комиссии:

- определяет даты заседаний и повестку дня;

- ведет заседания комиссии;

- контролирует исполнение решений комиссии;

- осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, распределяет обязанности между заместителем председателя, членами комиссии и ответственным секретарем, координирует их деятельность;

- представляет комиссию в органах местного самоуправления и организациях.

4. Заместитель председателя комиссии:

- организует работу и исполнение решений комиссии;

- исполняет обязанности председателя комиссии в случае его отсутствия.

5. Секретарь комиссии:

- осуществляет подготовку заседаний комиссии, обеспечивает необходимыми законодательными и иными материалами председателя, заместителя, членов комиссии и иных лиц, привлекаемых к работе комиссии;

- обеспечивает своевременное информирование членов комиссии о поручениях председателя;

- оповещает членов комиссии о готовящемся заседании и повестке дня не позднее чем за три дня до даты заседания комиссии;

- оформляет протоколы заседаний комиссии, ведет всю необходимую для работы комиссии документацию;

- осуществляет текущий контроль за выполнением решений комиссии;

- обобщает поступившие предложения по вопросам оказания поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям, благотворительной деятельности и добровольчеству (волонтерству), разработке и реализации муниципальных программ поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций с учетом местных социально-экономических, экологических, культурных и других особенностей, анализа финансовых, экономических, социальных и иных показателей деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций, осуществления оценки эффективности мер, направленных на развитие социально ориентированных некоммерческих организаций на территории городского округа;

- готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам деятельности комиссии;

- готовит информацию о деятельности комиссии для размещения на официальном портале Администрации города;

- в случае проведения заседания комиссии в заочной форме путем опросного голосования ее членов обеспечивает направление всем членам комиссии необходимых материалов и сбор их мнений по результатам рассмотрения материалов.

6. Заседание комиссии считается правомочным, если на ней присутствует 2/3 от общего числа членов комиссии.

По решению председателя комиссии заседание проводится с использованием систем видеоконференцсвязи.

7. По решению председателя комиссии заседание проводится в заочной форме. Заочное заседание - заочное голосование по вопросам повестки дня и принятие решений по вопросам, поставленным на голосование опросным путем, без личного присутствия членов комиссии.

В случае проведения заочного голосования членам комиссии по электронной почте направляются проект протокола заседания, материалы по рассматриваемым вопросам. Члены комиссии в трехдневный срок со дня направления проекта протокола направляют секретарю комиссии бюллетень с результатом голосования ("За", "Против", "Воздержался") по каждому вопросу повестки заседания.

Заседание комиссии в заочной форме считается правомочным, если в голосовании приняли участие 2/3 от общего числа членов комиссии.

8. Решение комиссии считается принятым, если за него проголосовало более половины участвующих в заседании членов комиссии. При заочном голосовании решение комиссии считается принятым, если за него проголосовало более половины принявших участие в голосовании членов комиссии. В случае если член комиссии является представителем НКО, обращение которой рассматривается на комиссии, то он не участвует в голосовании по данному обращению. При равном количестве голосов решающим является голос председателя комиссии.

9. Срок рассмотрения обращений некоммерческих организаций и принятия решений комиссии по ним составляет 30 календарных дней со дня регистрации в Администрации города письменного обращения.

10. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии и секретарем.

Некоммерческой организации, которой решением комиссии рекомендовано оказание имущественной поддержки, в течение 20 календарных дней со дня вынесения соответствующего решения необходимо обратиться в адрес указанного в решении комиссии структурного подразделения Администрации города в оперативном управлении которого находится муниципальное помещение.

В случае, если некоммерческая организация не обратилась в установленный срок, решение комиссии аннулируется без предварительного его уведомления.

Срок предоставления выписки из решения комиссии некоммерческой организации не более 10 календарных дней со дня вынесения соответствующего решения.

11. Деятельность комиссии обеспечивает управление внешних и общественных связей.