Приложение N 1. Положение об информационной системе администрации МО ГО "Сыктывкар" "Зарплата и кадры государственного учреждения"

Приложение N 1
к распоряжению
администрации МО ГО "Сыктывкар"
от 18 ноября 2020 г. N 771-р

Положение
об информационной системе администрации МО ГО "Сыктывкар" "Зарплата и кадры государственного учреждения"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет цели создания, назначение, принципы функционирования, структуру информационной системы администрации МО ГО "Сыктывкар" "Зарплата и кадры государственного учреждения" (далее - Система) и участников информационного взаимодействия с ее использованием. Настоящее Положение является обязательным для всех участников Системы.

2. Система создана в целях информационного обеспечения управления муниципальной службы, кадров и противодействия коррупции администрации МО ГО "Сыктывкар" и оптимизации работы кадровых служб отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар", а также внедрения современных технологий в кадровую работу на муниципальной службе.

3. Основными задачами Системы являются:

1) автоматизация кадровой работы в администрации МО ГО "Сыктывкар", отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации МО ГО "Сыктывкар";

2) создание единого информационного пространства комплексного ведения кадрового учета муниципальных служащих и иных работников администрации МО ГО "Сыктывкар", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар";

3) создание единого хранилища данных о кадровом составе администрации МО ГО "Сыктывкар", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар";

4) внедрение единой методологии кадрового учета;

5) использование современных средств анализа и планирования при принятии управленческих решений в части построения работы с персоналом;

6) минимизация ошибок при оформлении прохождения муниципальной службы;

7) формирование ведомственной системы обмена данными;

8) мониторинг соблюдения законодательства о муниципальной службе;

9) формирование статистических и аналитических отчетных материалов по вопросам кадровой работы.

4. Система является информационной системой администрации МО ГО "Сыктывкар", обеспечивающей методологическую поддержку повседневной деятельности кадровых служб администрации МО ГО "Сыктывкар", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар".

5. Система содержит информацию, формирующуюся при автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных муниципальных служащих, лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, администрации МО ГО "Сыктывкар", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар", и иную информацию, которая формируется и ведется в функциональных подсистемах Системы.

6. Порядок доступа к информации, содержащейся в Системе, ее защита и условия распространения, определяются обладателем информации в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством в части правил обработки персональных данных.

7. Технический оператор Системы обеспечивает ее работоспособность, осуществляет подключение и отключение доступа сотрудников кадровых служб отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар" на основании поручений обладателя информации.

II. Основные принципы функционирования Системы и ее подсистемы

8. Функционирование Системы осуществляется на следующих принципах:

1) единство организационно-методологического обеспечения Системы;

2) применение централизованных классификаторов и справочников Системы;

3) однократность ввода информации при осуществлении кадровой работы с использованием Системы;

4) возможность информационного взаимодействия, в том числе интеграция Системы с внешними информационными системами;

5) функционирование Системы на основе информационно-коммуникационных технологий;

6) обеспечение безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных.

9. Система состоит из следующих подсистем:

1) организационно-штатная структура;

2) учет кадрового состава;

3) прохождение муниципальной службы;

4) отчетность;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

6) иные подсистемы.

10. Подсистема организационно-штатной структуры предназначена:

1) для формирования организационной структуры и штатного расписания администрации МО ГО "Сыктывкар", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар";

2) для формирования и ведения реестра должностей;

3) для ведения данных о вакантных должностях;

4) для формирования и хранения должностных инструкций.

11. Подсистема учета кадрового состава предназначена:

1) для учета персональных данных муниципальных служащих, лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы;

2) для формирования и ведения реестра муниципальных служащих.

12. Подсистема прохождения муниципальной службы предназначена:

1) для формирования и регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

2) для формирования и регистрации событий по кадровым вопросам:

а) поступление на муниципальную службу, кадровое перемещение и увольнение с муниципальной службы;

б) заключение трудового договора с иными работниками, кадровое перемещение и расторжение трудового договора;

в) проведение аттестации;

г) присвоение классного чина;

д) получение дополнительного профессионального образования;

е) учет поощрений и награждений, дисциплинарных взысканий;

ж) учет использования рабочего времени (учет отпусков, командировок, периодов нетрудоспособности и иных неявок, формирование табеля учета использования рабочего времени);

з) иные события, учет которых предусмотрен законодательством Российской Федерации.

13. Подсистема отчетности предназначена для формирования отчетности по кадровому составу, статистических и аналитических отчетов по данным, хранящимся в Системе.

14. Иные подсистемы предназначены для администрирования пользователей, обеспечения информационной безопасности, регистрации событий в Системе, включая действия пользователей, контроль и оповещение пользователей о предстоящих событиях, формирования печатных форм документов и отчетных форм, вывода на экран печатных и отчетных форм, их печати, формирования нормативно-справочной информации, организации межведомственного взаимодействия, интеграции Системы со смежными и внешними системами.

15. Система осуществляет информационное взаимодействие с аналогичными системами иных органов местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар".

III. Участники Системы, их права и обязанности

16. Участниками Системы являются:

1) обладатель информации;

2) технический оператор;

3) пользователи.

17. Пользователями Системы являются администрация МО ГО "Сыктывкар", отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации МО ГО "Сыктывкар".

18. Права и обязанности участников устанавливаются настоящим Положением, правовыми актами обладателя информации.

Участники Системы обеспечивают:

1) соблюдение правовых актов обладателя информации по вопросам использования Системы;

2) полноту и достоверность информации, содержащейся в Системе;

3) соблюдение установленных законодательством Российской Федерации требований по ограничению доступа к отдельным видам информации, получаемой и передаваемой при помощи Системы, требований о защите информации и персональных данных, используемых в Системе.

19. Описание функций участников Системы содержится в приложении к настоящему Положению.

IV. Порядок предоставления доступа к сведениям, содержащимся в Системе, и обеспечение защиты указанных сведений

20. Доступ к Системе осуществляется в соответствии с моделью информационного взаимодействия участников Системы (приложение к настоящему Положению) с использованием средств аутентификации и авторизации.

Порядок предоставления доступа к сведениям, содержащимся в Системе, определяется Регламентом работы пользователей Системы, утверждаемым обладателем информации.

21. Информационные ресурсы Системы, содержащие персональные данные, независимо от уровня и способа их формирования, собираются, обрабатываются, накапливаются, хранятся и передаются в условиях соблюдения конфиденциальности, целостности и доступности.

22. Порядок обработки персональных данных и иной защищаемой информации в Системе регулируется законодательством Российской Федерации.

23. Защита персональных данных, обрабатываемых в Системе, осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами в области обеспечения безопасности персональных данных.

24. Защита персональных данных, обрабатываемых в Системе, а также защита от утечки информации по техническим каналам, защита от программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) и доступности персональных данных в процессе их обработки, хранения и передачи по каналам связи достигается выполнением комплекса организационных мероприятий и применением средств защиты информации от несанкционированного доступа, в том числе криптографических средств защиты информации.