Приложение N 2. Регламент работы пользователей информационной системы администрации МО ГО "Сыктывкар" "Зарплата и кадры государственного учреждения"

Приложение N 2
к распоряжению
администрации МО ГО "Сыктывкар"
от 18 ноября 2020 г. N 771-р

Регламент
работы пользователей информационной системы администрации МО ГО "Сыктывкар" "Зарплата и кадры государственного учреждения"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях организации работы по формированию и обработке данных, представлению информации и организации доступа в информационной системе администрации МО ГО "Сыктывкар" "Зарплата и кадры государственного учреждения" (далее - Система).

1.2. Для целей настоящего регламента под пользователями Системы понимаются сотрудники администрации МО ГО "Сыктывкар", отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации МО ГО "Сыктывкар", уполномоченных на работу в Системе.

2. Регистрация и блокировка пользователей Системы

2.1. Функции по предоставлению прав доступа, изменению прав доступа, созданию новой учетной записи, изменению учетной записи, блокированию учетной записи пользователя Системы возлагаются на технического оператора Системы.

Вышеуказанная работа осуществляется при наличии Соглашения о присоединении к информационной системе администрации МО ГО "Сыктывкар" "Зарплата и кадры государственного учреждения" и на основании поручения Обладателя информации.

2.2. К заявке на создание учетной записи, предоставление прав доступа (или изменение прав доступа) в информационной системе администрации МО ГО "Сыктывкар" "Зарплата и кадры государственного учреждения" отраслевого (функционального) или территориального органа администрации МО ГО "Сыктывкар" на создание учетной записи пользователя Системы (приложение N 1 к настоящему Регламенту) прилагается копия распорядительного акта о назначении ответственного сотрудника для работы в Системе.

Заявка на создание учетной записи исполняется техническим оператором Системы в течение двух рабочих дней со дня получения поручения Обладателя информации.

К Системе подключаются не менее 2 пользователей отраслевого (функционального) или территориального органа администрации МО ГО "Сыктывкар" в целях обеспечения работы Системы в случае отсутствия одного из пользователей (ежегодный оплачиваемый отпуск, временная нетрудоспособность, командировка, повышение квалификации и иное отсутствие на рабочем месте).

2.3. В случае увольнения, перевода пользователя на иную должность, замещение которой не связано с кадровым делопроизводством и (или) не предполагает работу в Системе, отраслевой (функциональный) или территориальной орган администрации МО ГО "Сыктывкар" в течение двух рабочих дней с даты увольнения, перевода пользователя Системы направляет техническому оператору Системы заявку на блокировку учетной записи в информационной системе администрации МО ГО "Сыктывкар" "Зарплата и кадры государственного учреждения" на блокировку учетной записи по установленной форме (Приложение N 2 к настоящему Регламенту).

Заявка на блокировку учетной записи исполняется техническим оператором Системы в течение двух рабочих дней со дня получения заявки.

2.4. В случае утери логина и пароля пользователь Системы незамедлительно сообщает об этом техническому оператору Системы любым доступным способом.

3. Ответственность

Каждый пользователь Системы несет персональную ответственность за неразглашение персональных данных, обрабатываемых в Системе, неразглашение учетных данных для доступа в Систему.

4. Порядок размещения и актуализации данных в Системе

4.1. Пользователь Системы обеспечивает введение новых данных, актуализацию сведений, размещенных в Системе, в течение пяти рабочих дней со дня возникновения изменений.

4.2. Для формирования аналитической и статической отчетности пользователь Системы обеспечивает актуальность данных в Системе по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом, годом.

4.3. Сведения, размещаемые в Системе, должны быть полными, корректными и достоверными. Объем вносимых данных должен быть необходимым и достаточным для обеспечения кадрового делопроизводства и формирования аналитической и статической отчетности, в том числе соответствовать унифицированным требованиям к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, утвержденным приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 1 ноября 2018 г. N 588.