Приложение N 3. Положение о Дипломе департамента молодежной политики Оренбургской области

Приложение N 3
к приказу департамента
молодежной политики
Оренбургской области
от 14.12.2020 N 269-од

Положение
о Дипломе департамента молодежной политики Оренбургской области

1. Диплом департамента молодежной политики Оренбургской области (далее - Диплом) является ведомственной наградой департамента молодежной политики Оренбургской области (далее - департамент).

2. Дипломом могут награждаться государственные гражданские служащие и иные работники департамента (далее - работники департамента), а также работники и коллективы государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в том числе общественных, и учреждений (далее - организации) за получение призовых мест в соревнованиях и иных мероприятиях, проводимых департаментом, или по направлению деятельности департамента, за активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых департаментом, за содействие в решении задач, возложенных на департамент, в связи государственными, профессиональными праздниками или знаменательными датами.

3. Решение о награждении Дипломом принимается директором департамента молодежной политики Оренбургской области и оформляется приказом департамента.

4. Инициаторами награждения Дипломом могут быть:

а) директор департамента молодежной политики Оренбургской области;

б) заместитель директора департамента молодежной политики Оренбургской области;

в) руководители организаций (заместители руководителей организаций в случае награждения Дипломом руководителя организации).

5. В случаях, предусмотренных подпунктами "б", "в" пункта 4 настоящего Положения, инициатором награждения подается на имя директора департамента молодежной политики Оренбургской области представление о награждении Дипломом по форме, согласно приложению N 1 настоящему Положению.

К представлению о награждении Дипломом прилагаются:

а) в случае, если к награждению представляются работники департамента или работники организаций - характеристика, составленная по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению, и согласие на обработку персональных данных, составленное по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению (представляется, если награждаются работники организаций);

б) в случае, если к награждению представляются коллективы организаций - описание деятельности организации и заслуг ее коллектива, составленное по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

6. В случае, если инициатором награждения выступает директор департамента молодежной политики Оренбургской области решение о награждении Дипломом принимается:

в отношении работников департамента при наличии краткой справки о работнике (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения, образования, должности работника департамента), подготовленной специалистом кадровой работы департамента;

в отношении работников организаций по согласованию с руководителями организаций при наличии подготовленных и подписанных ими представлений о награждении Дипломом и согласия на обработку персональных данных;

в отношении коллектива организаций по согласованию с руководителями организаций при наличии подготовленных и подписанных ими описания деятельности организации и заслуг ее коллектива.

7. Приказ о награждении Дипломом готовится специалистом кадровой работы департамента.

8. Вручение Диплома производится в торжественной обстановке директором департамента молодежной политики Оренбургской области или, по его поручению, другим уполномоченным лицом.

9. Дубликат Диплома не выдается. В случае утраты Диплома, по письменному заявлению награжденных может быть выдана копия приказа (выписка из приказа) о награждении Диплома.