Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме директора департамента молодежной политики Оренбургской области

Приложение N 2
к приказу департамента
молодежной политики
Оренбургской области
от 14.12.2020 N 269-од

Положение
о Благодарственном письме директора департамента молодежной политики Оренбургской области

1. Благодарственное письмо директора департамента молодежной политики Оренбургской области (далее - Благодарственное письмо) является ведомственной наградой департамента молодежной политики Оренбургской области (далее - департамент).

2. Благодарственным письмом могут награждаться государственные гражданские служащие и иные работники департамента (далее - работники департамента), а также работники и коллективы государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в том числе общественных, и учреждений (далее - организации) за многолетний, добросовестный труд, высокий профессионализм, безупречную государственную гражданскую или муниципальную службу, безупречное выполнение должностных обязанностей, за выполнение заданий особой важности и сложности, за активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых департаментом, за содействие в решении задач, возложенных на департамент, в связи государственными, профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами (персональными юбилейными датами считаются 50 лет и каждые последующие 5 лет).

3. Благодарственным письмом награждаются:

а) работники департамента, имеющие стаж работы в департаменте не менее 1 года;

б) работники организаций при наличии у них поощрений указанных организаций или иных поощрений, имеющие стаж работы в организации не менее 1 года;

в) коллективы организаций, осуществляющих деятельность на территории Оренбургской области не менее 5 лет.

4. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается директором департамента молодежной политики Оренбургской области и оформляется приказом департамента.

Директором департамента молодежной политики Оренбургской области может приниматься решение о награждении Благодарственным письмом без соблюдения сроков, предусмотренных пунктом 3 настоящего Положения.

5. Инициаторами награждения Благодарственным письмом могут быть:

а) директор департамента молодежной политики Оренбургской области;

б) заместитель директора департамента молодежной политики Оренбургской области;

в) руководители организаций (заместители руководителей организаций в случае награждения Благодарственным письмом руководителя организации).

6. В случаях, предусмотренных подпунктами "б", "в" пункта 5 настоящего Положения, инициатором награждения подается на имя директора департамента молодежной политики Оренбургской области представление о награждении Благодарственным письмом с указанием оснований для награждения, предусмотренных в пункте 2 настоящего Положения, и подписанное инициатором награждения.

К представлению о награждении Благодарственным письмом прилагаются:

а) в случае, если к награждению представляются лица, указанные в подпунктах "а", "б" пункта 3 настоящего Положения, справка-объективка, характеристика, составленные по формам согласно приложениям N 1, 2 к настоящему Положению, и согласие на обработку персональных данных, составленное по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению (представляется если награждаются лица, указанные в подпункте "б" пункта 3 настоящего Положения);

б) в случае, если к награждению представляются лица, указанные в подпункте "в" пункта 3 настоящего Положения, описание деятельности организации с указанием срока, в течение которого организация осуществляет деятельность на территории Оренбургской области, и заслуг ее коллектива, составленное по форме, согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

7. В случае, если инициатором награждения выступает директор департамента молодежной политики Оренбургской области, решение о награждении Благодарственным письмом принимается:

в отношении лиц, указанных в подпункте "а" пункта 3 настоящего Положения, при наличии справки-объективки, подготовленной специалистом кадровой работы департамента;

в отношении лиц, указанных в подпункте "б" пункта 3 настоящего Положения, по согласованию с руководителями организаций при наличии подготовленных и подписанных ими справки-объективки и согласия на обработку персональных данных;

в отношении лиц, указанных в подпункте "в" пункта 3 настоящего Положения, по согласованию с руководителями организаций при наличии подготовленных и подписанных ими описания деятельности организации и заслуг коллектива.

8. Приказ о награждении Благодарственным письмом готовится сотрудником кадровой работы департамента.

9. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке директором департамента молодежной политики Оренбургской области или, по его поручению, другим уполномоченным лицом.

10. Награжденным Благодарственным письмом выдается копия приказа (выписка из приказа) о награждении Благодарственным письмом. Сведения о награждении работников Благодарственным письмом заносятся в трудовую книжку в установленном порядке и приобщаются к личному делу.

11. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма, по письменному заявлению награжденных может быть выдана копия приказа (выписка из приказа) о награждении Благодарственным письмом.