Приложение. Положение о регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

Приложение
к постановлению Администрации
Надымского района
от 11 декабря 2020 года N 136-пк

Положение
о регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

I. Общие положения

1.1. Положение о регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - Положение), определяет порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - трудовой договор), и факта прекращения трудового договора.

1.2. Работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, признаются физические лица, зарегистрированные по месту жительства на территории муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа, и вступившие в трудовые отношения с работниками (далее - работодатели).

1.3. Регистрация трудового договора и факта прекращения трудового договора является уведомительной и осуществляется на основании статей 303 и 307 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.4. Уполномоченным органом по регистрации трудовых договоров является Администрация Надымского района (далее - уполномоченный орган). Функции и полномочия уполномоченного органа осуществляет:

- в отношении работодателей, зарегистрированных по месту жительства на территории города Надыма - департамент экономики Администрации Надымского района;

- в отношении работодателей, зарегистрированных по месту жительства на территории населенных пунктов, входящих в состав территории муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа (поселок городского типа Заполярный, поселок городского типа Пангоды, село Кутопьюган, село Нори, поселок Лонгъюган, село Ныда, поселок Правохеттинский, поселок Приозерный, поселок Ягельный) - соответствующие территориальные органы Администрации Надымского района, наделенные правами юридического лица.

1.5. Вступление в силу трудового договора не зависит от факта его регистрации в уполномоченном органе.

II. Порядок регистрации трудового договора

2.1. Для регистрации трудового договора работодатель в течение семи календарных дней со дня заключения трудового договора представляет или направляет посредством почтовой связи в адрес уполномоченного органа:

- заявление о регистрации трудового договора согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

- экземпляр трудового договора работника;

- экземпляр трудового договора работодателя;

- согласие на обработку персональных данных работодателя согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

- согласие на обработку персональных данных работника согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Работодатели, зарегистрированные по месту жительства на территории города Надыма представляют или направляют документы, указанные в абзаце первом настоящего пункта, в адрес департамента экономики Администрации Надымского района.

Работодатели, зарегистрированные по месту жительства на территории населенных пунктов, входящих в состав территории муниципального округа Надымский район Ямало-Ненецкого автономного округа (поселок городского типа Заполярный, поселок городского типа Пангоды, село Кутопьюган, село Нори, поселок Лонгъюган, село Ныда, поселок Правохеттинский, поселок Приозерный, поселок Ягельный) - в соответствующие территориальные органы Администрации Надымского района (Администрация поселка Пангоды, Администрация поселка Заполярный, Администрация села Кутопьюган, Администрация поселка Лонгъюган, Администрация села Ныда, Администрация поселка Правохеттинский, Администрация поселка Приозерный, Администрация поселка Ягельный).

2.2. Заявление о регистрации трудового договора и приложенные к нему документы регистрируются в уполномоченном органе.

2.3. Регистрация трудового договора осуществляется в течение десяти календарных дней со дня поступления в уполномоченный орган документов, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения.

2.4. Трудовой договор регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

2.5. На первой странице представленных экземпляров трудовых договоров ставится штамп с указанием даты регистрации, регистрационного номера, а также фамилии, имени, отчества и подписи лица, осуществившего регистрацию трудового договора. В случае отсутствия в уполномоченном органе специального штампа ставится отметка от руки, с указанием реквизитов, установленных настоящим пунктом.

Два экземпляра трудового договора после регистрации возвращаются работодателю при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо направляются работодателю посредством почтовой связи по адресу, указанному в заявлении о регистрации трудового договора.

2.6. При обнаружении в ходе проведения регистрации грубых нарушений трудового законодательства уполномоченный орган может предложить работодателю устранить их в добровольном порядке. При отказе работодателя уполномоченный орган вправе направить информацию о нарушениях в Государственную инспекцию труда в Ямало-Ненецком автономном округе.

2.7. В случае внесения изменений и (или) дополнений в трудовой договор работодатель обращается в уполномоченный орган, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации дополнительного соглашения к трудовому договору, которая осуществляется в порядке, определенном настоящим Положением, для регистрации трудового договора.

III. Порядок регистрации факта прекращения трудового договора

3.1. Работодатель при прекращении трудового договора с работником обращается в уполномоченный орган, в котором был зарегистрирован трудовой договор, с целью регистрации факта прекращения трудового договора.

3.2. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель представляет или направляет посредством почтовой связи в адрес уполномоченного органа:

- уведомление о прекращении трудового договора согласно приложению N 4 к настоящему Положению;

- зарегистрированный подлинный экземпляр трудового договора работника;

- зарегистрированный подлинный экземпляр трудового договора работодателя;

- документы, подтверждающие расторжение трудового договора (копия заявления работника об увольнении, дополнительное соглашение о расторжении и т.п.).

В случае невозможности представления зарегистрированного подлинного экземпляра трудового договора работника, работодатель представляет в уполномоченный орган документы, подтверждающие прекращение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством.

Уведомление о регистрации факта прекращения трудового договора и приложенные к нему документы регистрируются в уполномоченным органе.

Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется уполномоченным органом в течение трёх календарных дней со дня поступления в него документов, указанных настоящим пунктом.

3.3. Уполномоченный орган при регистрации факта прекращения трудового договора ставит штамп на первой странице представленных экземпляров трудовых договоров с указанием даты регистрации, фамилии, имени, отчества и подписи лица, осуществляющего регистрацию трудового договора, а также вносит отметку в журнал регистрации трудовых договоров о дате и основании прекращения трудового договора. В случае отсутствия в уполномоченном органе специального штампа ставится отметка от руки, с указанием реквизитов, установленных настоящим пунктом.

Зарегистрированные подлинные экземпляры трудовых договоров работника и работодателя после регистрации возвращаются работодателю при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо направляются работодателю посредством почтовой связи по адресу, указанному в уведомлении о регистрации факта прекращения трудового договора.

3.4. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в уполномоченный орган для регистрации факта прекращения этого трудового договора. Регистрация факта прекращения трудового договора в данном случае осуществляется уполномоченным органом в порядке, предусмотренном настоящим разделом.