Приложение. Порядок возмещения расходов, связанных с использованием муниципальным служащим личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы либо месту выезда в служебную командировку

Приложение
к постановлению Администрации
Надымского района
от 11 декабря 2020 года N 137-пк

Порядок
возмещения расходов, связанных с использованием муниципальным служащим личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы либо месту выезда в служебную командировку

1. Настоящий Порядок определяет порядок возмещения расходов, связанных с использованием личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы либо месту выезда в служебную командировку муниципальным служащим Администрации Надымского района и ее структурных подразделений (отраслевых (функциональных) и территориальных органов), наделенных правами юридического лица (далее - муниципальные служащие, Администрация района, структурные подразделения).

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

2.1. личный транспорт - легковой автомобиль, принадлежащий муниципальному служащему либо его супруге (супругу) на праве собственности;

2.2. постоянное место прохождения муниципальной службы - месторасположения Администрации района, ее структурного подразделения, наделенного правами юридического лица, прохождение муниципальной службы в котором обусловлена трудовым договором;

2.3. представитель нанимателя (работодатель):

- для муниципальных служащих, руководителей структурных подразделений Администрации района, наделенных правами юридического лица - Глава района;

- для муниципальных служащих структурных подразделений, наделенных правами юридического лица - руководитель структурного подразделения Администрации района, наделенного правами юридического лица.

3. Муниципальный служащий, предполагающий использовать личный транспорт для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения службы (работы) либо месту выезда в служебную командировку, обращается к представителю нанимателя (работодателю) или уполномоченному им лицу (далее - представитель нанимателя) с заявлением об использовании им личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы либо месту выезда в служебную командировку (далее - заявление).

Заявление муниципального служащего согласовывается его непосредственным руководителем и прилагается к письменному решению представителя нанимателя о направлении муниципального служащего в командировку.

4. Заявление должно содержать сведения, обосновывающие использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы либо месту выезда в служебную командировку с учетом хотя бы одного из условий, предусмотренных пунктом 5 настоящего Порядка.

5. Муниципальный служащий имеет право воспользоваться личным транспортом для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы при условии, если:

- муниципальный служащий направляется в служебную командировку в несколько населенных пунктов, и при этом в некоторых из них отсутствует железнодорожное или авиасообщение;

- муниципальному служащему для выполнения служебного поручения требуется использование специального оборудования, которое муниципальный служащий должен взять с собой в служебную командировку.

6. Заявление рассматривается представителем нанимателя в течение 3 рабочих дней со дня его поступления.

7. При наличии одного из условий, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, по результатам рассмотрения заявления в муниципальном правовом акте Администрации района (приказе представителя нанимателя) о направлении муниципального служащего в служебную командировку, отражаются сведения об использовании муниципальным служащим личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы либо месту выезда в служебную командировку.

8. В случае отсутствия условия, указанного в пункте 5 настоящего Порядка, муниципальный служащий уведомляется представителем нанимателя об отказе в использовании личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы либо месту выезда в служебную командировку с указанием причин такого отказа в письменной форме и возвратом заявления.

9. Для возмещения расходов, связанных с использованием муниципальным служащим личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы либо месту выезда в служебную командировку (далее - расходы), муниципальный служащий прилагает к авансовому отчету о фактически произведенных расходах в связи со служебной командировкой следующие документы:

9.1. копию паспорта транспортного средства (ПТС) личного транспорта, используемого муниципальным служащим при следовании к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы (с предъявлением оригинала);

9.2. копию свидетельства о регистрации транспортного средства, используемого муниципальным служащим при следовании к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы либо месту выезда в служебную командировку (с предъявлением оригинала);

9.3. документы, подтверждающие стоимость израсходованных горюче-смазочных материалов (счета, квитанции, кассовые чеки автозаправочных станций или иные документы об оплате затрат на горюче-смазочные материалы, предусмотренные правилами бухгалтерского учета);

9.4. документы, подтверждающие стоимость провоза транспортного средства на железнодорожной платформе или пароме (при отсутствии дорог общего пользования на отдельных участках пути) и иных расходов, без которых проезд невозможен;

9.5. отчет о маршруте следования по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку. При заполнении отчета о маршруте следования муниципальный служащий несет персональную ответственность за достоверность указанных в нем сведений.

10. Расходы возмещаются муниципальному служащему Администрацией района либо структурным подразделением Администрации района, наделенным правами юридического лица на основании муниципального правового акта Администрации района (приказа представителя нанимателя) о направлении в служебную командировку муниципального служащего на личном транспорте и документов, указанных в пункте 9 настоящего Порядка.

11. Возмещение расходов производится по кратчайшему пути и наименьшей стоимости, исходя из транспортной схемы, существующей в данной местности, но не выше стоимости проезда воздушным транспортом тарифа экономического класса.

Кратчайший путь проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы либо месту выезда в служебную командировку на личном транспорте определяется и подтверждается с помощью Сервиса расчета расстояний и определения самого короткого маршрута между городами России, СНГ, Европы на сайте системы "АвтоТрансИнфо" в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Наименьшая стоимость проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы либо месту выезда в служебную командировку складывается из фактически совершенных и документально подтвержденных расходов за проезд по платным автомобильным дорогам, на приобретение горюче-смазочных материалов в пределах норм расхода топлива соответствующей марки, модели и модификации транспортного средства (определяемой на основании правовых актов Минтранса России, а в случае отсутствия соответствующих сведений в правовых актах Минтранса России - на основании инструкции по эксплуатации транспортного средства), за провоз транспортного средства на железнодорожной платформе или пароме (при отсутствии дорог общего пользования на отдельных участках пути) и иных расходов, без которых проезд невозможен.

В случае отсутствия сведений о марке, модели и модификации транспортного средства в правовых актах Минтранса России, а также отсутствия сведений о нормах расхода топлива в инструкции по эксплуатации транспортного средства расходы на приобретение горюче - смазочных материалов возмещаются, исходя из рабочего объема двигателя внутреннего сгорания, установленного на транспортное средство, согласно регистрационным документам и предельных норм расхода топлива для транспортных средств, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.